2019-02-22 17:39 350档案整理 企业档案分类 企业档案归档

企业档案分类归档（一）分类方法单式分类：年度保管期限机构内容保密程度复式分类：机构（内容）－ 保管期限 － 年度年度 - 机构（内容）－ 保管期限保管期限 － 年度－ 机构（内容）年度－ 保管期限保管期限 － 年度（二）分类—年度分类（三）分类—保管期限分类永久无限期定期30年（长期—16－50年）10年（短期—15年…

2019-02-18 19:48 321档案整理 档案整理工作

档案整理工作，就是按照一定的原则和方法，把处于相对零乱的档案系统起来，以便于保管和利用工作。对档案的整理有广义和狭义之分。广义的档案整理，包括对档案的鉴定、考证、编纂出版。档案管理学中的档案整理指狭义的整理。档案整理工作的内容主要有：区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。在档案…

2019-01-25 10:55 3859档案整理 档案盒号编制

档案盒号编制就是当确定档案怎么样上架排列后，按照同类档案（材料）同个保管期限从最早年份从1开始编到N的流水号，便于上架、调档及统计。如国土局的地籍档案盒号独自编制一个大流水号。民族局的项目档案单独排一个盒号。• 县国土局将地籍类、土地利用规划、建设用地类各个类档案分别摆放在不同列，分别排盒号• 县国…

2019-01-25 10:36 3431档案整理 档案上架排列

档案盒号编制与档案在档案室上架排列有密切关系。编制档案盒号首先要确定各种档案放在档案室存放的位置（存放安排）。在确定每一类档案存放的位置后，按照同一类材料按年份先后顺序排列，给予每一盒档案标注的先后顺序号就是盒号。不同单位有不同类别材料，每一个类别材料又分不同的保管期限，所以各个单位档案排列根据…

2019-01-22 12:04 268档案整理 文书档案保管期限规定 文书档案保管期限表 文书档案整理方法 分析方法 档案管理

确定档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。目前，各级机关确定文书档案保管期限应依据国家档案局8号令。然而，再详细的保管期限表也不能穷尽所有档案文件材料，因此，确定某份文件保管期限必须对文件材料进行价值分析。分析归档文件的责任者　　文件材料保管期限的划分应“以我为主”，即“我”形成…

2019-01-15 14:08 493档案整理 档案怎么整理 档案整理要求 公司档案如何整理 怎么整理档案 档案整理方法

如何保存正文与附件、转发文与被转发文、来文与复文？怎样折叠超大纸？如何装订文件？怎样选用适合本单位的分类方法？怎样理解“年度－机构(问题)－保管期限”？如何排列文件？怎样理解成套性？怎样排列零散文件？怎样编制室编件号？装盒的具体要求？怎样编制盒号？怎样理解“年度－保管期限”分类法？是否可以直接按文…

2019-01-14 18:27 1844档案整理 档案装盒 填写档案盒封面 填写档案盒脊项目 填写备考表 归档文件排架

档案装盒：将归档文件按照其保管期限和室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。档案盒脊设置的项目有全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等。备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致…

2019-01-14 18:22 465档案整理 编制归档文件目录

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。 归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等七个项目。填写方法如下：1、件号：填写室编件号。2、责任者：填写文件的发文机关或署名者。多个责任联合发文时，应选填二个以内的重要责任者。如“XX市档案局” 。3、文号：文件的发文字号。如汉…

2019-01-14 18:19 1036档案整理 文书档案文件编号 盖归档章 归档章的项目及填写方法

文件编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设全宗号、年度、保管期限、件号等项目。件号：是归档文件的排列顺序号，包括室编件号和馆编件号两种。页号： 以件为单位，逐页编写顺序号，一份文件为一个流水号。归档文件自身已有页码的不再编号，自身无…

2019-01-14 18:17 1613档案整理 文书档案文件的排列顺序

文书档案文件的排列 就是确定本单位归档文件排列的先后顺序。 一般采用按事由排列法： 就是将同一事由的相关文件排列在一起。 具体步骤：1、同一年度的归档文件，不同保管期限的文件分开排列。2、在同一期限内的文件按其划定的类别分别排列。3、在同一类别内的文件按事由结合时间、重要程度来排列。排列示意图：

2019-01-14 18:14 808档案整理 文书档案装订要求 文书档案装订方法

文书档案装订：采用符合档案保护技术要求的装订材料重新加以装订，以固定文件页次，防止散失，便于保管和利用。装订要求 : 归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。常用的方法: ①线装式（三孔一线）----比较好的装订方式，但费时间。 ②变形材料式----装订方法简单，但对材质要求高。金属制品，须采用的不锈钢制品.…

2019-01-14 18:12 284档案整理 文书档案整理修整文件

文书档案整理修整文件为使档案能够长期保存和有效利用，凡不符合要求的都要进行修整。1、去除易锈蚀的金属物。2、超大纸张折叠。大于A4幅面的纸张要折叠成A4幅面。3、修裱破损文件。4、复制字迹模糊或易褪变的文件。

2019-01-14 18:09 2684档案整理 档案分年度 档案分类别 档案分级别 划分保管期限

分年度，就是把不同年度的文件分开，把属于同一年度的文件集中存放。 一般情况下，不同年度的文件不得放在一起归档。 分类别，就是根据文件的来源、时间、内容和形式上的异同，把本单位的文件分成若干个类。分级别，就是在保持文件之间有机联系的基础上，将上级单位、本单位和下级、同级单位的文件材料分开整理。划…

2019-01-14 17:54 144档案整理 文书档案的鉴定 鉴定档案的标准

文书档案的鉴定主要是确定单位文件材料的归档范围： 凡是国家机构、社会组织和个人在履行其法定职责或处理事务中形成的，办理完毕的，对今后工作具有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围。 鉴定档案的四大标准：1、职能标准职能标准是指按立档单位所在社会系统的地位和重要程度来决定其档案的价值。一般情况下，…

2019-01-14 17:50 227档案整理 文书档案收集范围 文书档案收集的法律依据 文书档案收集原则

1 、收集范围1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4）其他对本机关工作具有…