2019-01-22 14:31 323政策法规 归档文件整理规则 归档文件整理规范 重庆市 政策法规

2016年5月26日，市档案局印发了《重庆市归档文件整理规则》（以下简称《规则》），为了便于理解和执行，特作如下简要解读。一、《规则》以规范性文件印发，具有较强的执行力根据《重庆市档案收集管理办法》第十七条“各立档单位在移交档案前，应当按照相关业务规范，对档案进行规范化整理，以达到移交进馆要求；市和区县…

2019-01-22 14:30 93政策法规 会计档案管理办法 会计档案管理方法 会计档案管理规定 会计档案管理制度 政策法规

第一章总则第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。 【解读】本条阐述了《会计档案管理办法》【以下简称新《管理办法》，原《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）简称原《管理办法》】制定的目的和依据。 1．…

2019-01-22 14:30 152政策法规 纸质档案数字化 重庆市 实施细则 政策法规

为规范我市纸质档案数字化工作，促进我市纸质档案数字化工作的科学、规范、安全开展，为下一步全市档案信息资源整合共享打下坚实的基础。根据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），结合我市实际，重庆市档案局（馆）通过调查研究、组织起草、征求意见、修改完善等环节，制定了《重庆市纸质档案数字化实施细则》（以…

2019-01-22 14:29 312政策法规 重庆市 数字化 政策法规

为促进我市档案数字化副本移交与接收工作的顺利开展、规范运行，通过调查研究、明确定位、搭建框架、组织起草、征求意见、修改完善等环节，重庆市档案局（馆）制定了《重庆市档案数字化副本移交与接收办法》（以下简称《办法》），2018年6月1日起施行。为便于相关单位广泛知晓《办法》内容，使《办法》能够更好地得到理…

2019-01-22 14:28 511政策法规 档案移交 重庆市 档案局 问题解答 政策法规

编者按： 按规定向国家综合档案馆移交档案是机关、企事业单位的法定职责。此项工作关系党和国家档案资源建设，关系党和国家利益安全，关系国家、民族、地区、城市历史文脉的永续传承，非常重要。档案移交进馆及相关业务事项涉及的范围广、时间跨度长、业务规范标准多，在工作推进中难免会遇到不少具体问题。特别是近些年…

2019-01-22 14:27 189政策法规 档案收集 重庆市 管理办法 政策解读 政策法规

为了规范档案收集管理，促进经济社会发展，近日市政府颁布了《重庆市档案收集管理办法》（渝府办发〔2016〕76号，以下简称《办法》）。为便于社会公众广泛知晓《办法》内容，正确理解执行，现对《办法》内容作出如下解读： 一、《办法》修订的背景、目的及意义 2007年1月23日，市政府办公厅印发了《重庆市档案收集管理办…

2019-01-22 14:26 170政策法规 重庆市 档案馆 政策法规

一、制定《规范》的必要性 按照市委办公厅、市政府办公厅《关于切实精简优化考核项目加强考核工作管理的通知》（渝委办〔2014〕1号）文件精神，市档案局从2014年下半年起，取消了区县国家综合档案馆目标管理等级考核。据了解，国家级档案馆测评工作从2015年起也不再开展。为了推动我市档案馆工作持续健康发展，市档案局…

2019-01-22 14:25 131政策法规 重庆市 音像档案 政策法规

音像档案以声音和影像反映现实、记录历史，是其他档案重要的有益补充，属于全宗档案的重要组成部分，是国家重要的档案资源。音像档案载体形式具有多样性和特殊性。针对不同载体形式，国家曾先后出台有关规范性文件。1996年，国家档案局发布《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）对录音带、录像带、软磁盘、计算…

2019-01-16 09:52 102政策法规 国家档案局第14号令 电子公文归档管理暂行办法 最新电子公文归档管理暂行办法

国家档案局令第14号《国家档案局关于修改〈电子公文归档管理暂行办法〉的决定》已经2018年12月14日国家档案局局长办公会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。局长 李明华2018年12月24日国家档案局关于修改《电子公文归档管理暂行办法》的决定为贯彻落实全国深化“放管服”改革转变政府职能电视电话会议精神，加快推…

2018-12-03 13:39 752档案标准 全宗卷文件目录格式 卷内目录格式 全宗卷盒号

全宗卷卷盒及目录格式8.1 全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目，卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度为30mm、40mm两种规格。卷盒式样见图A.1。8.2 全宗卷文件目录采用A4（长×宽为297mm×210mm）纸张、表格形式，设置“类目名称”、“件…

2018-12-03 13:38 264档案标准 全宗单 全宗卷 全宗号的编制方法

全宗卷的整理6.1 文件材料装订。文件材料以件为单位进行装订。6.2 文件材料分类。属于同一全宗卷的文件材料，按本标准第5章“全宗卷构成”中5.1至5.8条进行分类。6.3 文件材料排序。文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相关类目，向后接续排列。6.4 文件材料编号。在文件材料首页上方的空白处…

2018-12-03 13:38 284档案标准 内容构成 全宗构成者

全宗卷的内容构成5.1 全宗（馆藏）介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。5.2 档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。5.3 档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、…

2018-12-03 12:17 190档案标准 档号编制原则 全宗号的编制方法 全宗指南编制规范 全宗卷盒号

全宗卷编制原则4.1 档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。4.2 全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。4.3 全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。4.4 综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类…

2018-11-30 10:10 111档案标准 档号编制原则 档号编制规则 档号编制办法

档号编制原则3,1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。3.5 简单性原…

2018-11-29 11:01 132政策法规 长春市 档案管理 实施细则 政策法规

各县（市）区档案局、扶贫办： 现将《长春市精准扶贫档案管理工作实施细则》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。 长春市档案局长春市扶贫开发领导小组办公室2017年10月9日长春市精准扶贫档案管理工作实施细则 第一章 总则 第一条 为加强全市精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案真实、完整、系统和安全，充分发挥档…