2018-08-21 16:58 1085政策法规 职责 分析法 实施 中的 运用 号令 解读 之二

——企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限编制方法　　企业在管理类档案保管期限表编制过程中首先要做的工作就是设计表的结构和职责分析。关于表结构的设计与选择，在上一期中已有讨论，本期重点讨论保管期限表中的职责分析。在编制文件材料归档范围和档案保管期限表的充分依据并分析职责是当前国际档案界推崇的作…

2018-08-21 16:58 867政策法规 图解 归档文件 整理 规则 原则 流程 一般 要求

2018-08-21 16:57 307政策法规 档案服务外包工作规范 档案服务工作 解读

制定背景　　近年来，随着经济高速发展，国内档案管理外包服务需求快速增长，来自金融机构、大型企事业单位的大量业务资料、凭证、单据等呈几何级数增加，与原本有限的公共档案管理设施资源形成了鲜明对比，专业档案管理外包服务企业由此开始涌现出来。　　一方面，国内档案服务外包需求日益增长。另一方面，各类服务机…

2018-08-21 16:57 166政策法规 生活 流浪乞讨人员 救助 档案管理 管理办法 解读

（三）《办法》规定内容充分体现救助档案的特点　　救助档案之所以作为专业档案管理，单独制定管理办法，是由其特殊性决定的。概括起来，救助档案主要有以下3个特点：　　救助文件材料具有形成动态性、管理成套性的特点。从生活无着的流浪乞讨人员求助，到救助管理机构对其进行甄别和实施救助服务是严格按程序进行的一个…

2018-08-21 16:57 416政策法规 企业 文件 材料 归档 范围 管理类 档案 期限 编制 方法 号令 解读 之三

——保管期限表条目内容的细化　　在上一期，《企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限编制方法（二）》中提出，文件材料归档范围和管理类档案保管期限表中要对“重要的”“一般的”进行细化，其中一种细化的方法是通过分析职责和其对应的业务流程来细化。本期介绍其他细化的方法，包括量化法和按职能细化法，尽可能…

2018-08-21 16:57 586政策法规 企业 文件 材料 归档 范围 管理类 档案 期限 编制 方法 号令 解读 之五

随着形势的变化和国家经济体制改革的深化，国家对企业监管方式、方法和监管重点的变化，10号令中的个别档案的保管期限需进行细微的调整，一些文件材料的归档范围也要扩充。本期讨论若干档案保管期限的设置调整，若干文件材料归档范围的补充，对10号令附件的结构进行说明。　　一、若干档案保管期限设置的调整　　（一）…

2018-08-21 16:57 521政策法规 《会计档案管理办法》 修订 背景 意义 过程 之一

2015年12月11日，新修订的《会计档案管理办法》（一下简称《办法》）正式公布。《办法》的修订是为加强我国会计档案管理工作，提升会计档案管理工作水平，针对目前我国会计档案管理工作的技术手段、管理方法、管理流程等的新变化，是档案工作更好地支持和促进我国经济发展而进行的。下面就《办法》修订的背景、意义和经…

2018-08-21 16:57 755政策法规 城建档案查阅管理规定 城建档案管理规定处罚 会计档案管理规定 图解 深圳市 城市建设

2018-08-21 16:56 801政策法规 归档文件 整理 规则 修订 内容 思路 之一

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)是规范归档文件整理的一项基础性档案工作行业标准。该标准从机关档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方式合理做法的基础上,对应作为文书档案保存的归档文件的整理原则、方法作出规定,确立了以件为单位进行文件整理的全新模式。　　修订背景　　《规则》由国家档案局于2000年12月6…

2018-08-21 16:56 799政策法规 归档文件 整理 规则 原则 流程 一般 要求 之二

为了适应纸质文件与电子文件并存的现状，满足信息化条件下归档文件整理的需要，《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）在整理原则、整理流程等方面做了较大幅度的修订。　　整理原则　　1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系　　文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生，有其自身的形…

2018-08-21 16:56 1408政策法规 归档文件 整理 规则 编制 原则 要求 之三

档号是在文件整理过程中赋予的，体现整理规则并包含归档文件类别、排列顺序等要素的一组数字、字符的集合。档号能够反映档案的基本属性，指示档案在全宗中的位置，是归档文件的身份证。　　档号编制原则　　1994年发布的《档案编制规则》（DA/T13-94）是规范档号编制规则适用于传统立卷方法整理的档案，但并不适用于归档…

2018-08-21 16:56 977政策法规 图解 归档文件 整理 规则 编制 原则 要求 之三

2018-08-21 16:56 864政策法规 《公安档案管理规定》 城建档案管理规定 深圳市 城市建设 解读

20世纪80年代初，深圳就开始了城市建设档案管理探索。1994年，深圳市政府颁布我国首部城市建设档案政府规章《深圳经济特区城市建设档案管理规定》（以下简称原《规定》），开始依法管理城市建设档案。同年，深圳市建设局和市规土局联合下发通知，明确规定建设单位在工程开工前必须事先到城建档案馆查询地下管线现状资料…

2018-08-21 16:56 398政策法规 档案管理 违法 违纪行为 处分 规定 解读

第二十二条 本规定自2013年3月1日起施行。　　法律、法规、规章的生效日期，是指法律、法规、规章对其所调整的社会关系开始具有拘束力的某一特定的具体时间。绝大多数的法律、法规、规章都明确规定生效时间。从我国立法实践看，对于法律、法规、规章的生效时间的规定，通常有以下3种方式。　　第一种：法律、法规、规章…

2018-08-21 16:55 1002政策法规 生活 流浪乞讨人员 救助 档案管理 管理办法 解读

《生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法》（以下简称《办法》）已于2014年11月13日由民政部和国家档案局联合颁布，并于2015年1月1日起施行。　　一、《办法》出台的背景及意义　　生活无着的流浪乞讨人员救助档案（以下简称“救助档案”）是救助管理机构在对生活无着的流浪、乞讨人员救助过程中形成的、具有保存价值…