2019-10-26 18:47 48电子档案 专门档案 电子文件 文件管理 电子档案

1 《电子文件归档与管理规范》附件中的表格如何填写？填写的要求是什么？由谁填写？是否必须一一填写？答：《电子文件归档与管理规范》（以下简称《规范》）对如何填写其附件中的表格有明确的规定，比如《规范》“6．2 电子文件的登记”中对电子文件登记表首页及续页如何填写、由谁填写有具体要求。只要依据《规范》的有…

2019-10-26 18:46 47电子档案 专门档案 电子文件 数字化 电子档案

对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识 档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，其主要内容一是馆藏档案的数字化，二是现有电子文件的归档和收集。前者是指通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段，将现存各种载体档案进行数字化处理，并整合到相应的档案信息数据库中。后者指的就是…

2019-10-26 18:45 66电子档案 专门档案 电子档案

发文汇集，是发文机关（或单位）将其每一年或一年度的发文，全部集中在一起，按发文顺序号排列起来，汇集成册（卷）的文件汇编。它是一个机关（或单位）所有自制文件的组合总汇，反映、揭示机关（或单位）的职能活动。发文汇集的特点是材料集中，时间针对性强。正如王静所说，发文汇集在档案工作中发挥了重要作用。尽管…

2019-10-26 18:44 60电子档案 专门档案 工业企业 科技电子 电子文件 电子档案

科技电子文件及会计电子文件均属于电子文件。对电子文件分类整理，国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）已作出明确的规定。《暂行办法》第17条规定：“归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提…

2019-10-26 18:40 53电子档案 专门档案 电子文件 电子档案

一是督促企业对CAD、CAM等电子文件实行“三纳入”、“四同步”管理。二是督促企业加强业务基础工作，制订CAD、CAM等电子文件形成、积累、整理鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法，使工作有章可循，并在实践中不断补充完善。三是引导企业执行《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要（GB/T17678-1999）等标准…

2019-10-26 18:40 241电子档案 专门档案 数字化 机读目录 数据库 是什么 电子档案

数字化档案机读目录数据库的建立，主要包括两个方面的设计：其一，确定档案著录条目信息的数据格式；其二，选择数据库管理系统。涉及的标准主要有：一是计算机处理使用字符、代码标准，如《文献书目信息处理交换用数字字符编码字符集》（GB65-86）、《文献类型与文献载体代码》（GB3469-83 ）、《中华人民共和国行政区划…

2019-10-26 18:39 80电子档案 专门档案 数字化 机读目录 电子档案

数字化档案机读目录的编制，可采用以下三种方法：一是由档案馆（室）对数字化档案进行人工著录，输入计算机系统，生成机读目录；二是档案馆（室）开发一套与本馆（室）机读目录数据库配套的界面简单的编目软件，发放给各移交或归档单位，供其制作机读目录，在移交数字化档案时将目录一并移交，档案馆（室）将其统一汇入…

2019-10-26 18:39 127电子档案 专门档案 数字化 电子档案

数字化的档案归档号的编制，目前还没有统一标准。但根据有关业务建设规范的精神，建议采用以下结构编制归档号：立档单位号（全宗号）+保管期限代号+载体类别号+年度代号+载体顺序号+文件名。数字化的档案归档号的编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性等原则。

2019-10-26 18:39 54电子档案 专门档案 电子文件 只读属性 档案馆 电子档案

可以。但按照归档（移交）前电子文件内容的原始性由归档人（移交人）负责，归档后的原始性由档案室（馆）负责的原则，应注意两点：一是在设置只读属性以前，档案馆（室）应对电子文件进行真实性、有效性和完整性测试，并作相应的记录。二是将设置只读属性的情况进行记录。

2019-10-26 18:38 149电子档案 专门档案 电子文件 档案室 不一致 如何处理 电子档案

由于电子文件在法律凭证性、管理制度、管理方法等方面的特殊性，目前我国规定具有永久和长期保存价值的电子文件在归档时，应同时保存电子文件的纸质文件，即“双套归档制”。同时还要求，归档电子文件应与相应的纸质文件在内容、相关说明及描述上保持一致。对于归档电子文件档案室（馆）是否需要一件一件地与纸质原件对…

2019-10-25 12:04 450工程档案 基建档案整理方法

档案集中统一管理是档案工作的基本原则。基建工程无论大小和使用性质，它所产生的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，都是建设、设计、施工过程中直接形成的，具有保存价值的、真实记录。是工程项目日后改建、扩建、维修、产权维护的原始依据和重要凭证。所以做好工程项目鉴定工作就显得尤为重要。现在，就怎样清理…

2019-10-25 12:02 433文书档案 文书档案归档方法 文书档案整理方法

一般情况下，归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。

2019-10-25 12:01 264工程档案 工程档案整理方法

当前，随着经济发展，各类工程建设项目纷纷涌现，产生大量工程建设档案，这些档案亟需得到科学正确的整理与管理，济南怡鲁科技有限公司根据对众多工程建设项目档案整理的经验，整理出如下知识要点。供同行参考讨论。一、工程建设档案整理的标准和依据主要有四项： 1、建设工程文件归档整理规范(GB-T50328-2001)(2015年5…

2019-10-25 11:59 150文书档案 文书档案著录

一、责任者1、责任者是发布文件的单位，每一件档案都有责任者，责任者不可为空。如果档案上没有明确标示责任者，则根据文中内容进行判断并录入。2、责任者须录入单位全称或者准确简称，例如：山东省粮食局办公室，不能简单录成“办公室”或者“局办公室”或者“局办”。3、责任者有多个时，责任者之间以“；”号相隔。个…

2019-10-22 23:18 94城建档案 建设竣工图编制工作

加强领导、提高认识，高度重视建设竣工图编制工作；建立健全相关的管理制度和岗位责任制，配备有持证上岗的专业技术人员负责竣工图的编制工作；把建设工程竣工图编制的套数、质量要求、编制时间纳入合同，有明确的规定；配置相应的设备和器材，结合工程施工进度，及时做好编制竣工图需要的基础材料，且收集的数据与实际…