2018-08-21 16:22 1189机关档案 单位档案分类方案 单位科技档案分类方案 机关档案分类方案又称 乡镇档案分类方案 文书档案分类方案 立档单位 编制 规则
档案分类方案是立档单位文件归档和档案管理的业务规范。为统一我市各立档单位档案分类的基本方法,以适应档案管理现代化的需要,特对档案分类方案的编制作如下规定: 一、分类原则 档案分类以立档单位的职能分类为基础。 职能是指每个立档单位承担的社会功能及其基本工作任务。建立档案分类体系,应以职能划分…
2018-08-21 16:21 624机关档案 文件归档管理办法 深圳市 电子文件
(2003年7月24日深圳市档案局印发 深档发〔2003〕83号)第一章 总 则第一条 为了进一步规范电子文件的归档及管理工作,保障归档的电子文件安全有效地利用,根据《中华人民共和国档案法》和《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》,制订本办法。第二条 我市各级国家机关、团体、事业单位的电子文件归档及管理,适用…
2018-08-21 16:21 977机关档案 企业职工档案管理工作规定 企业档案管理办法 做好档案管理工作 广东省 民营企业 指引
(2003年7月8日广东省档案局、广东省工商业联合会印发 粤档发〔2003〕24号) 一、本指引所称的民营企业档案是指民营企业在生产经营、经济交往等各项活动中直接形成的对企业生产、经营、管理具有查考价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。 二、民营企业档案属企业所有,受国家法律保护…
2018-08-21 16:21 1032机关档案 广东省 境外 港澳地区 国有企业 档案管理 管理办法
(2002年8月26日广东省人民政府办公厅印发) 第一条 为加强我省国有及国有控股企业在境外各国及香港、澳门地区的全资、控股企业或机构(以下简称“国有境外企业”)的档案管理,防止国有资产的流失,充分发挥档案在企业生产、经营、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理规定》和有关法律法…
2018-08-21 16:21 442机关档案 广东省 档案 专业 在职教育 兼职教师 管理办法
第一条 为了加强档案专业在职教育兼职教师队伍的管理,提高教学水平,建立一支政治思想好、教学水平高的档案师资队伍,培养合格的档案专业人才,根据《中华人民共和国教师法》、《教师资格条例》和本省有关规定,制定本办法。 第二条 广东省档案局科研教育处负责对全省档案专业在职教育兼职教师的培训考核、审批、评…
2018-08-21 16:20 437机关档案 深圳市 机关 团体 事业单位 档案 移交 办法
2002年9月11日深圳市档案局印发 第一条 为完整保存和有效利用深圳市行政区域产生形成的档案资源,根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《机关档案工作条例》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》,结合我市实际情况,制定本办法。 第二条 深圳市档案馆是地方综合性的国家档案馆,是国家法定的集中保…
2018-08-21 16:20 987机关档案 深圳市 重大 项目 档案 登记 验收 移交 管理办法
(深圳市档案局 深圳市发展和改革局) 2008年1月21日印发 深档规[2008]1号 第一条 为了规范重大项目档案登记、验收与移交及其管理工作,保证重大项目档案的完整、准确、系统和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》及《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《重大建设…
2018-08-21 16:20 266机关档案 深圳市 物业管理 区域 管理规范
(2003年10月30日深圳市档案局、深圳市住宅局印发 深档字〔2003〕150号)第一条 为加强我市物业管理区域档案的规范化管理,保障其有效利用,根据国家和深圳市有关档案管理和物业管理的法律、法规,结合我市实际,制定本规范。第二条 本规范所称物业管理区域档案是指在住宅区、工业区、商住楼、写字楼等物业管理过程中…
2018-08-21 16:20 329机关档案 文件归档管理办法 广东省 电子文件 实施办法
(2003年12月17日广东省档案局印发)1、前言 为配合国家标准《电子文件归档与管理规范》和国家档案局 6 号令《电子公文管理暂行办法》的实施,加强对电子文件的管理,保障电子文件安全有效利用,使电子文件的管理易于操作,结合广东省实际情况,特制定本实施办法。 1 适用范围 本实施办法适用于有应归档电子文件的…
2018-08-21 16:20 389机关档案 关于 企业 执行 科学技术 档案 构成 一般 要求 求和 归档文件 整理 规则 意见
(2003年2月13日国家档案局经科司印发) 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)和《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)自2000年发布以来得到广泛运用。这两个标准都是档案整理的依据,属推荐性标准。企业应结合各自档案工作的实际执行。《科学技术档案案卷构成的一般要求》是国家标准,侧重科技档案…
2018-08-21 16:19 601机关档案 机关档案工作业务规范 机关档案工作规定 机关档案工作条例 档案室建设规范 数字档案馆建设规范
1987年12月4日国家档案局印发 国档发〔1987〕27号 1. 引言 1.1 为了加强机关档案工作的业务建设,逐步实现机关档案工作规范化,不断提高科学管理水平,有效地为机关工作服务和为国家积累档案史料,根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,制定本规范。 1.2 本规范适用各级党、政机关、人民团体(以下统称…
2018-08-21 16:19 490机关档案 公安机关档案管理办法 广东省 综合管理 达标 升级
1996年6月28日广东省档案局印发 为了深入贯彻落实《档案法》、《机关档案工作条例》和《广东省实施〈机关档案工作业务建设规范〉细则》,进一步提高机关档案综合管理水平,更好地为机关工作服务,特制定本办法。 一、目的和要求 开展机关档案综合管理升级活动,是促进机关档案工作全面发展的一项措施,目的是要…
2018-08-21 16:19 631机关档案 深圳市 机关 团体 事业单位 集中管理 管理办法
第一条为加强文件的科学管理和安全保管,降低管理成本,并适应电子政务建设的需要,便于市属单位及社会各界的依法利用,根据《中华人民共和国档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关规定,结合本市实际情况,制定本办法。 第二条本办法适用于市属机关、团体、事业单位(以下简称市属单位)文件的移…
2018-08-18 19:37 115其它档案 电子文件 长期 保存 利用
随着办公自动化的日渐普及,特别是信息技术的迅猛发展,电子文件已广泛应用于我们的工作之中。“如何长期保存电子文件,尤其当产生电子文件的软硬件环境已不复存在的情况下,如何确保我们仍然可以阅读这些电子文件”,已成为国际档案界研究和探讨的热门话题。本期《外国档案工作参考》主要介绍美国国家档案与文件署开发…