2019-02-15 10:51 82声像档案 声像材料的收集归档

声像材料的收集归档(一)声像材料的收集工作将分散在各部门、个人手中的具有保存价值的声像材料，收集、集中到档案馆、室，实行统一管理，是声像档案管理的首要工作环节。(二)声像材料的归档制度1．声像材料的归档范围声像材料的归档，也要强谓“以我为主”即本单位形成的并反映本单位工作活动的声像材料，是归档的重点。…

2019-02-15 10:41 290声像档案 声像档案的概念 声像档案的特点

声像档案的概念和特点(一)声像档案的概念 声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。 (二)声像档案的特点 1．直观的形象性 2．收集、保管的特殊性 3．是其他载体档案的必要补充

2019-02-15 10:10 153声像档案 文书档案利用工作 档案利用的途径 档案利用的方式 常见档案参考资料

文书档案利用工作档案部门向用户直接提供档案，为党和国家各项事业服务的工作，称为档案利用工作。 Ⅰ 档案利用工作的概念一、档案利用工作的含义 档案利用工作，亦称“档案利用服务”、“档案提供利用”，是档案部门通过一定的方式与方法，直接提供档案，为利用者服务的一项业务工作。二、档案利用工作的指导思想 (一)…

2019-02-15 10:08 179文书档案 文书档案鉴定 文书档案统计

文书档案的鉴定和统计 文书档案的鉴定工作就是鉴别和判定文书档案的价值，挑选有价值的档案由档案机构继续保管，剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁，是文书档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。一、文书档案鉴定工作的方法和步骤 1．文书档案鉴定工作的方法 鉴定文书档案价值…

2019-02-15 10:02 97文书档案 文书档案整理工作 案卷的排列 档号的编制 档案检索工具的编制

文书档案的整理 文书档案的整理工作，就是对零乱的和需要进一步条理的档案进行基本的分类、排列和编目，使之组成有序体系的过程。一、文书档案整理工作的内容和原则(一)文书档案整理工作的内容 文书档案的系统化和基本编目(二)文书档案整理工作的原则 1．充分利用原有的整理基础。 2．保持文件之间的历史联系。 (1)文件…

2019-02-15 09:59 79文书档案 文书档案的收集 档案收集工作的内容 档案收集工作的重要性

文书档案的收集(一) 档案收集工作的内容 档案的收集工作，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆的工作。一是对本机关需要归档档案的接收工作。二是对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的…

2019-02-14 12:50 95电子档案 电子文件的概念 电子文件的特点 电子文件管理原则 电子文件的技术鉴定

一、电子文件的概念指在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘的载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。----------国家档案局制定的《电子文件归档与管理规范》（修改稿）的定义 p43电子文件的特点（一）电子文件具备文件的基本特征（二）电子文件自身的技术特…

2019-02-14 12:48 92电子档案 电子文件的归档

怎样做好电子文件的归档工作(1)目前电子文件的归档管理实行“双套制”，即具有保存价值的文件或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品。归档时，应同时保存文件的电子版本和纸质版本或缩微品。(2)电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定，并应包括相应的背景信息和元数…

2019-02-14 12:46 168电子档案 电子文件的归档 电子文件物理归档的要求 归档电子文件的整理

电子文件的归档电子文件收集还有几点补充：（1）文字型电子文件的格式为xml、rtf、pdf（2）扫描型电子文件的格式为tiff，jpeg、pdf（3）视频和多媒体电子文件以mpeg、avi、wmv格式为通用格式电子文件物理归档的要求（1）网络中逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档（2）把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性…

2019-02-14 12:45 57电子档案 电子文件的收集

电子文件的收集与积累的要求（1）记录了重要文件的主要修改过程和办理情况、有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应保留。正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。 （2）当公务或其他事务处理过程…

2019-02-14 12:42 61电子档案 电子文件移交 电子文件接收 电子文件保管

电子文件移交、接收与保管移交、接收与保管要求对归档电子文件，应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门，进行集中保管。在已联网的情况下，归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行，但仍需履行相应的手续。移交前检验项目：①载体有无划痕，是否清洁；②有无病毒；③核实归档…

2019-02-14 12:36 639电子档案 纸质档案数字化 档案数字化扫描参数选择 扫描图像处理

一、 纸质档案数字化相关参数定义、二、 根据对象不同情况如何选择扫描参数，扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 、三、 扫描图像的处理： 图像命名、 纠偏、去污、拼接、裁边处理、合并。四、 存储格式：采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用…

2019-02-14 11:31 0其它档案 档案防光 档案防空气污染 档案防有害生物

档案防光：一、光对制成材料的危害、 二、防光措施。防空气污染：一、空气污染对档案的危害、防有害生物：一、有害生物对档案的危害，二、有害生物的防治。

2019-02-14 11:26 86其它档案 档案库房温湿度调控

档案库房温湿度调控：一、不适宜温湿度对档案的影响，二、控制与调节库房温湿度（一）档案库房温湿度标准，（二）测量温湿度仪表，（三）档案库房温湿度调控方法，1、密闭—防止或减弱库外不适宜温湿度对库内影响，保持库内温湿度稳定。2、通风—有计划使库内外空气进行交换，调节库内不适宜温湿度。

2019-02-14 11:23 59其它档案 特殊载体档案的保护 胶片档案的保护 磁记录档案的保护 光盘载体档案的保护

一、胶片档案的保护：（一）定义—胶片是以透明软片为支持体（片基）的光材料，分银盐胶片和重氮盐胶片。（二）保护方法。（二）磁记录档案的保护：1、定义—是利用电磁感应原理将声音、图像和数据变成电信号使磁性材料发生选择性磁化来保存声音、图像、数据。（三）光盘载体档案的保护 1、定义—光盘是利用激光技术记录…