2019-02-19 08:59 184科技档案 科技文件材料的概念及含义 科技档案概念及含义

科技文件材料（即科学技术文件材料）是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。科学技术档案（以下简称科技档案）是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。含义：1. 定义…

2019-02-17 11:19 151机关档案 归档文件整理

一、实施《规则》的意义： 二、《规则》的特点：简化、兼容、灵活。三、归档文件的价值鉴定：1、鉴定的原则和标准，2、归档和不归档范围，3、保管期限：永久、30年、10年。四、归档文件整理的组织工作：（一）确定整理环节（二）重视平时积累（三）建立相关制度（四）加强指导、监督与检查。五、归档文件的整理： 1、确…

2019-02-17 11:10 116机关档案 机关文件材料归档范围 文书档案保管期限的规定

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》问题解答国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。局长：杨冬权 二○○六年十二月十八日《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》一、《规定》有哪些特点…

2019-02-17 11:07 312机关档案 照片档案数字化技术标准 音像档案数字化技术标准

照片档案数字化技术标准照片档案数字化应采用扫描方式进行。彩色照片扫描类型采用“百万种颜色”模式；黑白照片扫描类型采用“灰度”模式。对于5寸（12.5cm×8.5cm）照片，扫描仪光学分辨率应达到600dpi。如待扫照片为5寸照片的N分之一，则扫描光学分辨率应为5寸照片的N倍；如待扫照片为5寸照片的N倍，则扫描光学分辨率…

2019-02-17 10:56 320机关档案 档案数字化范围 纸质档案数字化范围 档案非数字化范围 录音录像档案数字化范围

一、纸质文书档案数字化范围：文书档案数字化范围包括永久和长期保存的重要的非密级文件正本。三、纸质专门档案数字化范围：本机关形成的，可以对社会提供利用的、利用率较高的专门档案应数字化。照片档案数字化范围。四、录音录像档案数字化范围：本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的录音、录…

2019-02-17 10:33 2960机关档案 公文格式 公文版头 公文主体 公文版记

公文格式即公文的规格样式，是指公文的各个组成部分的构成方式，是公文规范化的重要标志。公文格式各要素分为版头、主体和版记三部分。公文的版头：公文的份数序号、公文的密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。公文的主体：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名和印章、成文日期和附注。公…

2019-02-17 10:20 87机关档案 什么是公文 公文的分类 公文文种

公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包…

2019-02-15 16:30 74科技档案 科技档案利用效果

如何提高科技档案利用效果 我们分析影响档案利用因素的目的，主要是为了寻找克服障碍的途径，有针对性地做好利用服务工作。从一定程度上也可以说我们开展档案利用工作的过程，就是克服影响档案利用不利因素的过程。1.丰富库藏无论是科技档案馆还是基层单位档案部门都有一个丰富库藏的问题。基层单位实行档案综合管理后，…

2019-02-15 16:28 21科技档案 科技档案馆利用

影响科技专业档案馆开展利用工作的因素1.档案自身的因素　 档案自身因素的表现主要有三个：　（1）档案的内容客观上远离现实生活。（2）档案内容的重复与老化。（3）馆藏档案的内容单一。2.档案管理因素（1）信息保密范围过宽。（2）检索手段落后。（3）档案鉴定滞后。3.社会档案意识的因素。　多年来档案部门虽然不断加…

2019-02-15 16:22 66科技档案 科技档案利用的方式

科技档案利用的方式：1.开设档案阅览室 2.科技档案外借利用 3.制发科技档案的复制件 4.科技档案的信息交流 5.科技档案咨询服务。

2019-02-15 16:17 364科技档案 科技档案编研工作

科技档案编研工作是一项专业性较强的工作，有一套自成一体的工作程序，包括选题、拟订方案、选材、加工、编排、审校等，在进行编研工作中应当认真遵守有关编研工作的原则和要求。选题是决定编研工作成败的基础。对编研工作的基本要求是编研成果的适用性、准确性与及时性，而适用性首先体现在选题的针对性上。编研方案是…

2019-02-15 16:12 750科技档案 编研成果基本类型 编研成果种类 编研成果作用

按照对科技档案原文的加工程度划分，编研成果主要有三种类型：1.汇编型 2.文摘型 3.编纂型。常见编研成果的种类与作用：1.图集、图册 2.数据统计汇编 3.科技成果（产品）简介 4.科技大事记 5.企业年鉴 6.专题著述。

2019-02-15 16:09 57科技档案 编研工作的性质 编研成果的特点 编研服务的意义

科技档案编研工作概述 科技档案编研是指通过对科技档案内容的研究，按照一定题目将科技档案信息加工编研成新的知识产品的一项工作。1.编研工作的性质（1）研究性。科研工作实质上包括两部分：一是创造知识，二是整理知识。科技档案编研工作是对科技档案信息，即已有知识的分析、鉴别、整理，编研工作自始至终是一个研究…

2019-02-15 16:03 44科技档案 科技档案利用 科技档案利用方式

科技档案的直接提供利用，主要是指以直接提供档案或档案复制件为主的一类服务方式的总称。（一）直接提供利用服务的主要方式：1.阅览 2.出借 3.复制供应 4.咨询服务 5.信息交流。在直接提供利用服务中，档案部门建立利用登记制度是十分必要的，它不仅有利于维护档案的完整与安全，而且通过统计分析能发现档案利用规律，…

2019-02-15 15:59 86科技档案 科技档案利用工作

科技档案利用工作是指科技档案部门采取一定的方式、方法提供和开发档案信息为各项事业服务的一项工作。在市场经济体制下，科技档案工作应当继续贯彻管理是基础、利用是中心、服务是方向的指导方针，努力做好科技档案的开发利用工作。