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2019-02-24 16:07 76企业档案 照片档案保管 照片档案温度要求 照片档案湿度要求
照片档案的保管6.1 包装物与装具6.1.1 底片袋底片袋应使用表面略微粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制材料制作,其PH值应在7.2~9.5之间,α-纤维素含量应高于87%。底片袋应使用中性胶粘剂,接缝应在袋边。6.1.2 底片册、照片册底片册、照片册所用封面、封底、芯页均应采用中性偏碱性纸质材料制作,其PH值应在7.2~9.5之间…
2019-02-24 16:04 200企业档案 照片档案的整理 照片档案整理原则 底片整理 照片档案目录编制
照片档案的整理5.l 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。5.2 照片、底片的鉴定5.2.1 保管期限保管期限是按照片、底片的价值划定的存留年限,分为永久、长期.短期三种。对照片、底片保管期限的划分按照《国家档案局关于机关…
2019-02-24 16:03 49企业档案 照片档案的收集 照片档案收集范围 照片档案收集要求 照片档案收集时间
照片档案的收集4.1 收集范围4.1.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。4.1.1.1 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。4.1.1.2 本单位组织或参加的重要外事活动的照片。4.1.1.3 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常悄况和现象的照片。4.1.2.4 记录本地区…
2019-02-24 16:03 3652企业档案 企业职工档案管理工作规定
企业职工档案管理工作规定(劳力字[1992]33号)第二章 机构和职责 第五条 职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行 档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。 第六条 职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者,其档案由原所在 单位保管,也可由当地劳动行政部门代为保管。 第…
2019-02-24 16:00 1942企业档案 会计档案管理办法 财会字[1998]32号文件
《会计档案管理办法》财会字[1998]32号文件第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: (一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 (二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其…
2019-02-24 15:59 466企业档案 科技档案案卷编目
科技档案案卷编目6.1卷内科技文件页号编写6.1.1案卷内科技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页。6.1.2已有页号的文件可不再重新编写页号。6.1.3卷内目录、卷内备考表不编写页号。6.4卷内目录编制6.4.1卷内目录应排列在卷内文件首页之前。6.4.2序号,应依次标注卷内文件排列顺序。6.4.3文件编号,应填写文件…
2019-02-24 15:58 344企业档案 案卷内科技文件排列
案卷和案卷内科技文件排列5.1科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前,图样在后;译文在前,原文在后。5.2案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。一般应印件在前,定稿在后;正件在前,附件在后;复文在前,来文在后。5.3科研类案卷宜按课题可行性研究立项、…
2019-02-24 15:56 60企业档案 案卷组织 科技档案组卷
科技档案案卷组织4.1组卷原则遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统,便于档案的保管和利用。4.2组卷要求4.2.1案卷内科技文件应齐全、完整、签字手续完备。4.2.2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。4.3组卷方法4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的…
2019-02-24 15:55 124企业档案 项目档案整理 项目档案移交
项目档案的整理与移交8.1项目档案的整理全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织,其内容包括:1)根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目实际情况,设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类,下设属类;2)依据项目档案分类编号…
2019-02-24 15:54 525企业档案 项目文件的整理 项目文件的归档
项目文件的整理与归档7.1项目文件的整理7.1.1建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。7.1.2建设单位各机构形成或收集到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理…
2019-02-24 15:50 67企业档案 项目文件的收集
项目文件的收集5.1项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程,其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制,并有相应的检查、控制及考核措施。5.2项目建设各阶段文件的收集及其责任5.2.1项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和管理项目前期文件以及设备、工艺…
2019-02-24 15:49 181企业档案 卷内备考表格式 卷内备考表项目 卷内备考表填写方法
卷内备考表格式4.2卷内备考表项目包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。4.3卷内备考表填写方法4.3.1本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。4.3.2立卷人:由责任立卷者签名。4.3.3检查人:由案卷质量审核者签…
2019-02-24 15:48 606企业档案 卷内文件目录格式 卷内文件目录项目 卷内文件目录填写方法
卷内文件目录格式3.3卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。3.4卷内文件目录填写方法3.4.1顺序号:以卷内文件排列先后顺次填写的序号,即件号。3.4.2文号:文件制发机关的发文字号。3.4.3责任者:对档案内容进行创造或负有责任的团体或个人,即文件的署名者。3.4.4题名:即文件的标题,…
2019-02-24 15:46 260企业档案 硬卷皮格式 案卷封面项目 封面项目的填写方法
硬卷皮格式2.1.2 案卷封面项目 它包括:全宗名称、类目名称、案卷标题、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。 2.1.3封面项目的填写方法2.1.3.1全宗名称 它相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。2.1.3.2类目名称 是指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类,并应保持…
2019-02-24 15:44 1810企业档案 GB/T9705-88 文书档案案卷格式
GB/T9705——88《文书档案案卷格式》2案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。2.1硬卷皮格式2.1.2 案卷封面项目 它包括:全宗名称、类目名称、案卷标题、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。 2.1.3封面项目的填写方法2.1.3.1全宗名称它相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或…
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