2019-02-24 16:39 61企业档案 企业档案保管工作

企业档案保管工作7.6.1 档案存放应依据档案载体选择档案柜架。底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁设施。重要档案应异地备份。7.6.2 档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。7.6.3 库房管理7.6.3.1 库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防光、…

2019-02-24 16:35 320企业档案 企业档案目录编制

按全宗、类别、保管期限编制档案目录。企业档案案卷编目就是案卷整理归档后，在上架排列之前，依据排列好的案卷顺序对案卷系统登记的过程。档案目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。1、企业档案目录的种类，企业常用的档案目录有：企业档案总目录、分类目录、底图目录等。2、企业档案…

2019-02-24 16:34 1915企业档案 档案档号 档案互见号

档案档号和互见号7.5.6 档号可采用“[全宗号—]分类号(或项目代号或目录号)—案卷号(或件号或盘、盒、张号)”([ ]表示可选)结构。7.5.7 纸质档案应与对应的非纸质载体档案设立互见号。　 互见号是反映同一内容其他载体档案保管单位的档号。所谓互见号是指反映同一内容但另行保管的其他载体档案的档号。设立互见号的目的…

2019-02-24 16:33 339企业档案 档案排列顺序

7.5.4 全宗内档案按类分别集中排列，类别内档案按类目条款顺序依次排列编号。排列：指全宗档案在分类基础上进行的排列。企业档案的排列要尽量减少不必要的案卷排列空架或频繁倒架的现象，同时也要满足用户按问题查询利用档案的客观需要。企业档案实体上架应按大类分别排列，不能交叉混排。1、管理类档案的排列经营管理、…

2019-02-24 16:27 336企业档案 企业档案分类方案 档案分类方案结构 档案分类方案要求

分类方案应依据企业管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性。分类方案应附有分类说明。企业档案分类方案，就是通过文字、数字、代号或图表的形式，形成本单位档案类别的划分、排列及其纵横关系的体系，它是对档案实体进行分类的依据性文件。企业档案分类方案的结构：企业档案分类方案由编制说明…

2019-02-24 16:23 120企业档案 档案分类 档案排列 档案编目

档案部门应区分全宗进行档案的分类、排列与编目全宗是一个独立的机关、团体、企事业单位或人物在各项活动中形成的档案有机整体，它是档案部门对社会组织的档案进行整理的基本单位。也可通俗地理解为一个立档单位的全部档案。立档单位即形成档案全宗的单位，又称“全宗构成者”。对于企业来说，构成立档单位的条件主要有…

2019-02-24 16:22 50企业档案 企业档案收集工作

企业档案收集工作就是按照国家有关规定，通过切实可行的措施和方法，把对国家和企业有保存和利用价值的种类文件材料集中到企业档案管理部门，使他们得到安全保存的工作。档案收集工作是档案业务工作的基础，是将企业档案信息资源进行集中管理的重要环节，档案齐全完整的程度与整理质量的高低，都可以通过收集工作直接反…

2019-02-24 16:21 51企业档案 文件归档要求

文件归档要求7.3.4.1企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制，各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。7.3.4.2 归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)标称的质量要求。7.3.4.3 归档的文件应…

2019-02-24 16:19 472企业档案 文件归档时间

归档时间是指文件材料的形成部门将按照一定要求进行整理后的应归档文件向企业档案部门移交的时间。正确地规定归档时间，对于维护企业档案的完整与安全，确保企业各部门和档案部门的正常工作秩序，具有实际意义。企业应当根据企业文件的形成规律和特点做出具体规定。企业文件材料的归档时间主要有两种：定期归档和随时归…

2019-02-24 16:17 119企业档案 文件归档范围

文件归档范围 归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不必归档。归档范围是归档制度最重要的内容，正确划定归档范围是保证归档文件材料齐全、完整、系统的关键。归档范围应以本单位工作活动为主，突出反映本单位基本职能活动和各项业务工作。外单位的文件不论是上级、下级，还是非隶属关系单位，应以是否与本单位工作有…

2019-02-24 16:16 142企业档案 企业文件材料归档范围

国有企业文件材料归档范围 一、党群工作形成的文件材料（一）党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。（二）党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。（三）宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。（四）职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。（五）…

2019-02-24 16:16 115企业档案 企业文件材料归档要求

企业文件材料归档要求第十八条 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。第十九条 归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。第二十条 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应…

2019-02-24 16:16 97企业档案 企业文件材料归档时间

企业文件材料归档时间第十条 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。第十一条 工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。第十二条 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即收后即时登记，…

2019-02-24 16:14 126企业档案 ​企业文件材料归档范围

企业文件材料归档范围第七条 企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围（见附件《国有企业文件材料归档范围》）。第八条 归档文件材料的来源：（一）本企业内部形成的文件材料；（二）本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报本企业的文件材料；（三）本企业引进…

2019-02-24 16:09 860企业档案 企业文件材料归档办法

国有企业文件材料归档办法归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不必归档。归档范围是归档制度最重要的内容，正确划定归档范围是保证归档文件材料齐全、完整、系统的关键。归档范围应以本单位工作活动为主，突出反映本单位基本职能活动和各项业务工作。外单位的文件不论是上级、下级，还是非隶属关系单位，应以是否与…