2019-02-24 17:02 447企业档案 电子档案的保管要求

电子档案的保管要求8.4.1电子档案应参照纸质档案分类方案进行整理。这一条文的基本意思包含两个方面：一是所有电子档案都应该按照企业档案分类方案进行分类整理；二是不同门类的电子档案应分类存储到不同的脱机载体上。8.4.2电子档案应存储到脱机载体上。其存储载体见DA/T32的附表C，保管要求见GB/T18894的9.4。8.4.3脱…

2019-02-24 17:01 842企业档案 传统载体档案数字化要求

传统载体档案数字化要求对传统载体档案进行数字化是档案信息化资源建设的又一重要内容。所谓传统载体档案，是指相对于电子文件来说更早出现的用以记录人类历史活动的其他档案载体，如纸质档案、胶片档案等。所谓数字化，是用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程，例如，纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相…

2019-02-24 16:55 97企业档案 电子文件的归档要求

电子文件的归档要求8.2.1电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。企业各信息系统生成的文本、图形、图象、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。由于企业生产、经营和管理活动中已经普遍应用计算机技术，电子文件正…

2019-02-24 16:54 136企业档案 档案信息化目标和原则

档案信息化目标和原则8.1.1企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。这一条明确了企业档案信息建设的“总目标”：促进、完善企业信息化；提升档案管理现代化水平。首先，要通过企业档案信息化来促进、完善企业信息化。企业信息化是贯彻中央提出的“以信息化带动工业化”战略的核心。在…

2019-02-24 16:52 35企业档案 企业档案信息化建设

企业档案信息化建设档案信息化是运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整全、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。一、档案信息化目标和原则8.1.1企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。这一条明确了企业档案信息建设的“总目标”：促进、完善企业信息化…

2019-02-24 16:51 78企业档案 企业档案利用工作要求

企业档案利用工作要求7.9 档案利用工作7.9.1 档案部门应加强档案检索系统建设，开发档案信息资源，及时、有效地提供档案利用服务。档案检索系统是指已整理好的档案经过著录和标引，按规定顺序排列而成的数据库。是从不同角度、运用不同手段揭示档案信息，为满足利用者需求而建立起来的全部检索工具系统。按加工和处理信…

2019-02-24 16:51 130企业档案 企业档案统计工作要求

企业档案统计工作要求档案的科学管理是建立在对各种档案工作情况进行基本统计和定量分析的基础之上的。因此，档案统计是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要手段，企业档案部门应定期做好档案的统计工作。7.8 档案统计工作7.8.1 档案部门应及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表。7.8.2 建立档案工…

2019-02-24 16:49 96企业档案 企业档案鉴定工作要求

企业档案鉴定工作要求7.7 档案鉴定工作7.7.1 企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会(或小组)，负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。档案鉴定工作关系正确划定企业档案的价值，决定企业档案的存毁，特别是销毁前的鉴定工作，一旦失误将难以挽回。档案鉴定是一项十分严肃的工作，…

2019-02-24 16:49 189企业档案 档案防火设计

档案防护设计-防火设计6.0.1 档案馆建筑防火设计，除应符合本规范的规定外，尚应符合国家现行建筑设计防火规范的有关规定。6.0.2 档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙，防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不少于4.0h的防火墙，其他内部隔墙可采用耐火极限不低于…

2019-02-24 16:48 71企业档案 档案安全防范

档案防护设计-安全防范5.8.1 档案馆的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。5.8.2 档案馆应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安防系统。5.8.3 档案馆重要电子档案保管和利用场所应满足电磁安全屏蔽要求。

2019-02-24 16:48 47企业档案 档案有害生物防治

档案防护设计-有害生物防治5.7.1 管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。5.7.2 库房门与地面的缝隙不应大于5mm，且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。5.7.3 档案馆应设消毒室或配备消毒设施。5.7.4 档案库外窗的开启扇应设纱窗。

2019-02-24 16:47 25企业档案 档案防尘 档案防污染

档案防护设计-防尘和防污染5.6.1 档案馆环境的绿化设计，应有防尘、净化空气、降温、防噪音等措施。5.6.2 空气中有害气体含量超过规定标准的地区，其通风系统应采取净化措施。5.6.3 锅炉房、除尘室、消毒室、试验室以及洗印暗室等用房的位置应合理安排，并结合需要设置通风装置。5.6.4 档案库楼地面应光洁、平整、耐磨。…

2019-02-24 16:47 35企业档案 档案防潮 档案防水

档案防护设计-防潮和防水5.4.1 馆区内应排水通畅，防止积水。5.4.2 室内外地面高差不应小于0.50m，并应有防潮措施。5.4.3 各类档案库房均应做好防潮、防水，特藏库、无地下室的首层库房、地下库房必须采取防潮、防水措施；屋面防水等级应为Ⅰ级；地下防水等级应为一级，且必须设置机械通风或空调设备。5.5 防日光直射和…

2019-02-24 16:44 68企业档案 档案防护设计 档案库房温湿度要求

纸质档案库房的温湿度要求应符合表5.2.1的规定。表5.2.1 纸质档案库房的温湿度要求 表5.2.2 特殊档案库房的温湿度要求 ​5.2.3 档案库房在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于2℃、相对湿度不得大于5%。5.2.4 基本用房温湿度要求应符合表5.2.4的规定。表5.2.4 基本用房温湿度要求

2019-02-24 16:43 333企业档案 档案库房要求

档案库房要求4.2.1 档案库房应由纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、特藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库和过渡间组成。4.2.2 档案库房应集中布置，自成一区。除更衣室外档案库区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越库区。4.2.3 库区的平面布局应简洁紧凑。4.2.4 库…