2019-02-25 10:05 87企业档案 干部职工档案的整理工作

干部职工档案的整理工作其共有十项内容也是十个类别，也是卷内文件排列顺序。如果材料少可组成一卷；如果材料多可组成若干卷即可。卷内文件的排列：应在每一职工档案内，首先按其归档范围的十大顺序排列，在各大类内再按文件形成时间顺序排列。

2019-02-25 10:05 79企业档案 会计档案整理工作

会计档案的整理工作整理原则：区分年度、区分保管期限按形式进行整理。在整理时凡采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。保管期限定为永久和定期两类。定期又分为3年、5年、10年、15年、25年5类。案卷的排列按形成的时间顺序进行排列，不能出现重号。（有的企业由于产品销售量大，月内产生的…

2019-02-25 10:04 110企业档案 特殊载体文件材料整理工作

特殊载体形式文件材料的整理工作（1）、照片档案的整理，应在企业设定档案类目下按保管期限—年度—问题进行整理。跨年度且不可分的照片，也可按保管期限—问题—年度进行整理。整理方法应保持前后一致，不应随意变动。并要写明六要素：即时间、地点、事由、人物、拍摄者、背景。照片档案的排列：应在分类方案的最低一级…

2019-02-25 10:04 101企业档案 科技类档案整理工作

科技类档案整理工作（1）整理原则：在大类内最低一级类目下，按其项目、结构、阶段或台（套）分别进行整理组卷。（2）整理过程中应注意的问题：1）成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。2）通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标…

2019-02-25 10:02 147企业档案 管理类文件材料整理工作

管理类文件材料的整理工作（1）整理原则：在大类内最低一级类目下，区分年度、区分保管期限按问题进行整理组卷。（2）在文件材料整理过程中需要注意的几个问题1）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一…

2019-02-25 09:59 1148企业档案 档案档号编制 互见号

档号亦称档案号，是企业档案部门在整理和管理的过程中，以字符形式赋予档案实体的一组代码，即档案保管单位的编号。档号是存取档案的标记，具有固定档案分类排列顺序、统计和检索档案的作用。档号编制应坚持唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简明性的原则。目前，企业档案部门编制档号，仍应执行国家行业标准《档号编制…

2019-02-25 09:55 196企业档案 档案分类类目标识 企业档案分类编号 档案分类标识方法

企业档案分类类目标识，实质就是对企业档案分类类目给定的类目代号，也可以称为编写分类代号、分类号或卷号。1．企业档案分类编号的基本标识方法（1）分类号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。（2）分类号采用阿拉伯数字统一编号标识的方法。a、采用八分制编号。b、采用双位制编号。c、采用十进位编号。

2019-02-25 09:53 147企业档案 企业档案分类

什么是企业档案分类：依据企业档案的自然形成规律，以及档案相互之间的有机联系，遵循一个统一的准则，将企业档案分门别类，形成一个具有一定从属关系或平行关系的有机系统。1．企业档案分类的基本原则（1）、企业档案分类的对象是企业的全部档案，将企业档案作为一个有机整体，不再只局限于文书档案、科技档案各个局部…

2019-02-25 09:49 134企业档案 企业文件材料收集工作

什么是企业文件材料收集归档工作：是将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值的企业文件材料，按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门。企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础，为档案管理工作提供了实际工作的对象，是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段。1、制定符合本企业实际的《文件材料…

2019-02-25 09:45 497科技档案 科技文件材料编号 科技文件材料更改方法 科技文件材料审签程序

科技文件材料的编号与更改工作是由科技人员完成的，审签是由有关部门、人员负责，档案部门的职责是进行检查、协助。但因这些环节的工作与科技档案管理有联系，所以档案人员应对其有一个大体的认识。科技文件材料的编号由代字或代号两部分组成，代字统一使用汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。科技文件材料编号方法一般…

2019-02-25 09:36 1265科技档案 生产技术档案 基本建设档案 设备仪器档案 科学技术研究档案 专门性质档案

按科技档案产生领域和内容性质来划分，分为五大基本种类，划分的目的，是要通过对几个不同的科技档案种类所含内容的揭示比较，更好地保证科技档案的收集质量和实行科学管理。生产技术科技档案简称生产技术档案，是人们从事物质生产活动所形成的档案。基本建设科技档案简称基建档案，它是在各种建筑物、构筑物、地上地下…

2019-02-24 17:07 132企业档案 档案工作设施设备 档案库房设置要求 档案保管装具要求

一、企业档案库房设置要求 二、企业档案业务技术用房要求 三、企业档案阅览及陈列室设置 四、企业档案保管装具要求 五、企业保护设备要求 六、企业档案管理技术设备配置: 9.6.1 配备档案整理工作所需要的装订机、打印机等设备。9.6.2 配备档案修复、利用需要的数码照相机、摄像机、复印机、阅读机等设备。9.6.3 配备信…

2019-02-24 17:05 169企业档案 电子文件归档流程图

CAD电子文件归档流程图

2019-02-24 17:03 159企业档案 档案管理系统软件要求

档案管理系统软件要求8.6.1 档案管理系统软件的配置应满足本企业的实际工作需要，并适应本企业信息化建设发展需要。档案管理软件的研制开发和安装使用，应遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前工作的需要，又要兼顾将来技术发展的趋势。8.6.2 档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计…

2019-02-24 17:02 152企业档案 档案信息网络化服务要求

档案信息网络化服务要求8.5.1 企业应建立馆(室)藏档案目录数据库，并逐步实现档案的全文检索。建立档案馆（室）藏档案目录数据库并逐步实现档案的全文检索，是做好档案网络化服务的重要手段之一。首先是档案馆（室）藏档案目录数据库的建立，这既是档案部门和档案人员开展档案利用工作的必要基础，也是企业领导和各部门…