2019-02-26 11:15 149电子档案 电子档案管理要求

电子档案的管理有哪些要求？1、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）要求详见“7 磁性载体档案贮存与保护”。适用于磁盘、磁带（录音带、录像带）。2、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》第一部分：电子文件归档与档案管理（GB/T17678.1-1999）要求。3、《电子文件归档光盘技术要求与应用规范》（D…

2019-02-26 11:13 126电子档案 光盘数据有效性保证 光盘归档寿命 电子档案转换 电子档案迁移

电子档案光盘数据有效性保证的要求光盘归档寿命，是指光盘从归档开始到寿命终止的技术指标这段时间。有效性指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）要求 。《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求…

2019-02-26 11:13 83电子档案 管理电子档案

档案管理员需注意的问题1、在原来只是对纸质文件进行收集、整理、分类、编目、立卷、归档的基础上，还需要建立健全电子文件归档制度并以单位名义签发，做好对电子文件的收集，依据制度督促电子文件产生部门及时移交电子文件到单位档案室。2、按电子档案管理的规范要求实施本单位电子文件标准，特别是归档电子文件的格式…

2019-02-26 11:12 286电子档案 电子文件销毁

关于电子文件销毁的问题？鉴定电子文件归档时，要按有关规定和本单位鉴定销毁制度对电子文件的真实性及有无必要归档进行严格的鉴定检测，不能失之过严或过宽。避免到期即毁。销毁电子文件及归档电子文件在销毁前，必须要进行编目造册，经有关部门批准后，方可进行销毁。在销毁时，对于非保密性的电子文件、归档电子文件…

2019-02-26 11:03 127电子档案 电子档案整理

（二）文件夹的设置可否只建立一级文件夹，在《归档电子文件目录》中如何填写文件夹号？ （三）《归档电子文件目录》是按档案门类编写，还是按载体编写，一个载体内有几个《归档电子文件目录》？（六）由于载体编号为大流水（七）如果没有相对应的非电子档案，则如何设置文件夹？ （八）电子档案的管理有哪些要求？ （九…

2019-02-26 10:36 206电子档案 归档电子文件整理

归档电子文件的整理，是指按照一定原则和方法，将电子文件整理工作贯穿着以下三个方面的内容： 一是对分类、排序的组织； 二是对建立数据库的组织； 三是对数据存储安全的组织。电排列与编号。（1）归档电子文件排列。归档电子文件应在分类的最低一级类目与纸质文件排列一致。这个排列主要是从与纸质目录一致的…

2019-02-26 09:46 353电子档案 电子文件概念 电子档案概念

（一）电子文件。 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于光盘、磁盘、磁带等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 这个定义见《电子文件归档与管理规范》。（二）电子档案。指在教育教学、科研、管理等活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值并按规范要求整理归档保存的电…

2019-02-26 09:38 388电子档案 电子档案管理背景

文件管理系统（DM）与档案管理系统（RM）的区别 。档案信息的计算机检索的历程：第一阶段：档案机读目录模式 第二阶段：归档电子文件管理模式 第三阶段：文档一体化管理模式 第四阶段：数字档案室模式数字档案室是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整…

2019-02-25 10:11 71企业档案 企业档案信息化建设

企业档案信息化建设（一）企业应把档案资料信息现代化管理纳入本企业信息化建设之中同步发展。（二）企业可采取与软件公司共同开发档案管理软件，以外包的形式对档案进行数字化；也可购买成熟的档案软件嵌入OA系统对档案进行数字化。（三）开发、购买的档案管理软件的要求1．应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管…

2019-02-25 10:11 52企业档案 档案保管工作

档案保管工作（一）企业档案管理模式：一是集中统一管理模式；二是相对集中管理模式；三是委托寄存管理档案实体模式。（二）底图不宜折叠，应平放在底图柜内保管；磁性载体应放入防磁柜内保管。（三）档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。（四…

2019-02-25 10:11 91企业档案 建立全宗卷宗

建立全宗卷宗全宗卷是档案管理部门在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。企业档案部门应当对所保管的每个全宗都以全宗为单位编制全宗卷。全宗卷主要内容包括：档案交接文据、移交目录、分类方案、鉴定小组成员名单、档案期限表、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册、…

2019-02-25 10:10 49企业档案 企业档案利用工作

企业档案利用工作（一）建立档案检索系统检索系统分为手工检索系统和计算机检索系统两大类。手工检索系统主要有档案馆（室）指南、全宗介绍、分类目录、卷内目录、归档文件目录等；计算机检索系统是指使用电子计算机、档案操作系统进行条目检索和全文检索两个阶段。（二）编写大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、科…

2019-02-25 10:09 44企业档案 企业档案鉴定工作

企业档案鉴定工作企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会（或小组），负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。销毁清册

2019-02-25 10:07 92企业档案 档案编目 企业档案总目录 企业档案分类目录 底图目录编制 特殊载体档案目录

档案编目1、企业档案总目录。它是按照立档单位内全部归档文件材料接收归档的先后顺序，以档案保管单位为对象进行登记著录而成的一种档案目录。档 案 总 目 录2、企业档案分类目录它是按照立档单位企业档案分类排列顺序，以档案类目设置的各大类为编制对象，在大类内对每一档案保管单位进行登记著录而成的一种档案目录。…

2019-02-25 10:06 568企业档案 档案排架 档案整体编号

档案的排架与整体编号1、档案的整体编号企业应根据自身档案库房面积大小而定（1）、管理类档案上架的排列档案库房面积大的可按大类—年度—保管期限—属类—问题—案卷排列；档案库房面积小的可按年度—保管期限—大类（机构）—属类—时间排列。（2）、科技类档案上架的排列在一级类目下按二、三级类目的顺序进行排列，…