2019-02-26 15:51 490会计档案 会计凭证整理

会计凭证的整理: 会计凭证分为两种 原始凭证（单据）记账凭证 1、分类：D3表示会计凭证 2、组卷：3、编制页码 4、编制档号 5、编制卷内目录 6、填写案卷软封面：会计凭证在装订前要外加会计凭证软封面，并填写封面和脊背各项内容(见图)。 7、填写卷内备考表 8、案卷的装订 9、装盒 10、编制会计凭证案卷目录11、…

2019-02-26 15:47 413会计档案 会计账簿整理

会计账簿的整理：1、分类：D2表示会计账簿 2、组卷：3、编制页码 4、编制档号 5、编制卷内文件目录 6、填写案卷软封面 7、填写卷内备考表 8、案卷的装订（订本式除外）9、编制会计档案目录 10、装盒及填写盒脊背项(企业)：11、装订目录：会计账簿的目录由目录夹封面、案卷目录合订而成。

2019-02-26 15:34 280会计档案 ​ 会计报表整理

会计报表的整理：1、分类：D1表示会计报表类 2、组卷 3、编制页码：4、编制档号 5、填写卷内目录 6、填写案卷软封面 7、填写卷内备考表 8、案卷的装订：组好的案卷依次是案卷封面、卷内文件目录、会计报表、备考表，采用三孔一线方法，齐下齐左，在案卷的左侧装订。9、会计报表的装盒 10、编制档案目录 11、装订目录：…

2019-02-26 14:08 168会计档案 会计档案整理 会计档案分类

会计档案的整理与分类按照一定的方法和程序，将零散和需要进一步条理化的会计资料，按报表、账簿和凭证等进行分类、立卷、排列和编目，组成有序体系的过程。整理：分类 立卷 排列 编目组卷：年度－类别－保管期限（即把一个单位形成的会计先按年度分开，然后再在每一类中按保管期限顺序排列，一年或若干年编一个流水案卷…

2019-02-26 14:03 229企业档案 企业文书档案装盒

企业文书档案装盒方法（ 1）将归档文件按照室编件号先后顺序装入档案盒，与归档文件目录的顺序相一致。注意：A、归档文件目录不须随归档文件放入档案盒内；B、不同年度的归档文件不应放入同一档案盒内；C、分机构问题的情况下，不同机构（问题）形成的归档文件不应放在同一档案盒内；D、不同保管期限的归档文件不应放入…

2019-02-26 13:59 335企业档案 归档文件目录构成 归档文件目录装订

归档文件目录的构成与装订 （1）构成：目录夹、归档文件整理说明、归档文件目录表格。其中，归档文件整理说明的内容包括：立档单位全称、成立时间、本年度内设机构及机关党、政主要领导人变化情况、本年度立档单位主要工作概况、本年度文书档案归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、在整理的过…

2019-02-26 13:55 210企业档案 企业文书档案编目

企业文书档案编目方法应依据分类方法和室编件号顺序编“归档文件目录”。 原则：以件为单位进行。目录样式： 内容包括： （1）件号：文件排列的先后顺序号。 （2）责任者可以是一个机关或机关内部的一个机构，或几个机关或一个人或若干人，涉及多个部门形成的，归入承办部门或综合部门 。 注意：不要使用“本部”、“本…

2019-02-26 13:52 217企业档案 企业文书档案编号

企业文书档案编号方法归档文件编号，即编档号，是指固定每份归档文件位置的标识符号，为后续编目工作和查找利用提供条件。档号在实体上通过归档章来表示，包括：全宗号、年度、保管期限、件号（馆编件号、室编件号）、问题（机构）。加盖归档章，每件文件首页上端空白处，如已满可在首页任何空白处。第一、二种方法第三…

2019-02-26 13:51 140企业档案 企业文书档案排列

企业文书档案排列是指归档文件以件为单位，在分类方案的最低一级类目内，按照事由结合时间、重要程度等排列，即将同一问题的文件材料进行相邻排列。 （1）不同问题按办结时间先后顺序排。（2） 同一问题内，按文件形成时间的先后顺序排列, 形成文件日期在前排前，日期在后排后。（3）刊物、统计报表、会议文件、会议记录…

2019-02-26 11:47 215企业档案 企业文书档案分类方法

企业文书档案分类方法弄清楚“年度”、“保管期限”、“机构(问题)”三个分类标准的概念。第一种分类方法： 年度 - 机构（问题） - 保管期限 – 件例1: 年度 - 机构 - 保管期限 – 件例2: 年度 – 问题 – 保管期限 – 件第二种方法: 年度 - 保管期限 - 机构(问题) - 件例：年度 - 保管期限 - 机构（问题）– 件第三种方…

2019-02-26 11:45 64企业档案 归档文件技术处理

归档文件的技术处理和装订 主要包括：拆钉、装订、修裱 （ 1）拆钉永久、30年保存文件的金属钉要拆下，10年保存的文件可不拆。（2）文件的修整 A、对文件进行托裱、修复（破损、小于B5） B、对字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，如：复写纸、圆珠笔、铅笔、传真件 C、超大纸折叠（按A4规格折叠）（3）装订件内排列：正…

2019-02-26 11:41 105企业档案 企业文书​归档整理

企业文书归档整理的步骤和方法（一）归档时间 各项管理工作中形成的文件材料，各部门应于翌年第一季度向档案部门移交。 也可随办随归。（二）归档内容归档内容应严格依照已经制定的《管理类文件材料的收集范围和档案保管期限表》或《文书文件材料收集范围》收集，特别要注意对需永久保存的文件材料的收集，以保证收集的…

2019-02-26 11:34 149企业档案 企业文书档案 归档文件 件的概念 归档的概念

文件材料归档整理的几个概念1. “企业文书档案” 企业文书档案是企业在研发、生产、服务、经营等管理活动中直接形成的对社会和本单位有保存利用价值的各种形式和载体的历史记录。2、“归档文件” 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的文件材料。文件材料转化为档案必须具备三…

2019-02-26 11:22 140企业档案 制定文件归档范围 制定档案保管期限表

档案保管期限表是以条款或表格形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。参考：《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》附件：“企业管理类档案保管期限表”（10号令）《企业档案工作规范》附录A“企业文件归档基本范围与保管期限参…

2019-02-26 11:16 130企业档案 归档文件整理依据

企业实施归档文件整理的依据： 1、 《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009 ） 2、 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号，2013年2月1日起施行） 3、 《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准： DA/T22-2000，2015) 4、《广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则》（穗档[2002]4号）