2019-02-28 19:53 336文书档案 电子文件归档程序

电子文件归档的一般程序 (针对未实现档案信息系统管理全文的单位)：按有关规定（上级和本单位的）确定电子文件需要归档版本和格式，包括重要电子文件的纸质输出以及电子文件的格式转换；文件积累和暂时保存；检查可读性和一致性，进行鉴定和整理；建立应归档电子文件库；编制目录（或归档电子文件登记表）；编制归档说明…

2019-02-28 19:51 76文书档案 历史欠帐类档案整理

历史欠帐类档案整理，要知道档案其实是附带产生的，需要优化流程，把归档当作任一工作的“结算”环节，指定专人按规范将档案及时管理起来。那种要“大投入”的是档案整理的“历史欠帐”。“历史欠帐”类整理，由于档案整理工作量比较大，要开展培训、有人指导，结合实际研究消化相关规范，依现状制定本单位档案整理工作…

2019-02-28 19:49 89文书档案 归档整理审核项目

归档整理审核人需审核：(1)归档是否齐全，保管期限划分是否准确 (2)装订方式及材料是否符合档案保护要求 (3)分类是否科学、合理 (4)编号时有无重号、断号现象 (5)著录是否规范、准确 (6)归档文件整理说明的撰写是否规范(7)装盒是否符合要求 不同年度、不同期限、不同机构不装同一盒 要装满 (8)归档涉密文件目录填写与排…

2019-02-28 19:44 2011文书档案 文书档案装盒 档案装盒要求 档案装盒注意事项 填写备考表 填写盒脊背项目

装盒的具体要求包括：（1）不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒（2）不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒（3）分机构的情况下，不同机构形成的归档文件不应放入同一档案盒。装盒时应注意以下问题：（1）应根据文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使…

2019-02-28 19:41 294文书档案 归档文件目录构成 归档文件装订

归档文件目录的构成与装订(1)构成：归档文件目录由封皮、归档文件整理说明、归档文件目录表格组成。(2)归档文件整理说明：内容：立档单位全称(简称)、成立时间、本年度内设机构及单位党政主要领导人变化情况、本年度立档单位主要工作概况、本年度文件归档情况（包括归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量多少…

2019-02-28 19:33 1201文书档案 文书档案编目 录入件号 录入责任者 录入文号 录入题名 录入页数

文书档案编目编目即编制归档文件目录。有手工填写与计算机录入（档案管理软件著录或EXCEL表）一是按归档章上的年度、机构、保管期限录入年度、机构、保管期限：二是录入件号：按件号顺序录入。三是录入责任者：是指制发文件的组织或个人， 即文件的发文机关或署名者。(1)填写责任者项时一般应使用全称或通用简称，注意不…

2019-02-28 19:31 465文书档案 加盖归档章

按确定的分类标准及件号顺序填写相应归档章内容。无则不需填。进馆单位的全宗号由相应档案馆给定，在机构改革时要与同级档案行政管理部门协商档案处置。

2019-02-28 19:28 375文书档案 归档文件的排序 档案编号 档案件号

排列和编件号在最低一级类目下进行。(1)不同事由间归档文件排列：可按办结归档时间的先后顺序排列。(2)同一事由(相同工作内容、同一次活动、同一项工作、同一个会议等)内归档文件的排列：按文件形成时间的先后顺序排列。 (3)成套性文件(如会议记录、报刊等)的排列：相对集中排列。(4)对未及时归档文件的排列：排在相应类…

2019-02-28 19:25 1146文书档案 档案分类方法 年度-机构或问题—保管期限 年度-保管期限

常用的档案分类方法现行常用的分类方法：主要有两种年度—机构或问题—保管期限分类法：在机构规模比较大，内设机构相对稳定且分工明确，归档文件数量较多的单位采用。需有机构或问题类目表，并有对应的归档范围。年度—保管期限分类法：在机构规模比较小，内设机构简单或职能有交叉，归档文件数量较小的单位采用。

2019-02-28 19:24 306文书档案 档案装订原则 档案装订方式选择 三孔一线装订法 三孔一线

档案装订原则与方式选择 装订原则：符合档案保护要求，维护文件的原始面貌；成本低廉，简便易用。 (1)从材料的安全和经济来比较，线装比较好。 (2)可以使用不锈钢订书钉，但要注意封口形态， (3)可以采用点粘贴方式，但可逆性差，尽量少采用。“三孔一线”装订法

2019-02-28 19:22 84文书档案 归档的文件的技术处理

对归档的文件的技术处理（1）拆除易生锈钉。（2）文件修整。第一，修裱破损文件。第二，复制字迹模糊或易褪变的文件。第三，超大纸张折叠。（3）装订

2019-02-28 19:21 154文书档案 件的构成

件的构成 (组合件及其排列)(1)文件正本与定稿为一件。（含不同文字文本：中外、汉少）(2)正文与附件为一件。(3)正文与文件处理单（包括文件处理单（表）、拟办单、发文稿头纸、签批条等）应作为一件。(4)原件与复制件为一件。(5)转发文与被转发文为一件。(6)报表、名册、图册等，应按照其本来的装订方式，一册（本）作为…

2019-02-28 19:14 51文书档案 按件整理法 档案整理环节 档案整理步骤 档案整理工具

档案整理有立卷整理和按件整理两种方式，目前文书档案所用的整理方法为按件整理法。按件整理法全称归档文件整理方法。整理步骤：收集→区分年度和保管期限→裁切→组件→逐件加盖“归档章”及填写相应内容→填写“归档文件目录”表→填写备考表→文件装盒→编制盒标签→档案盒入库上架→撰写“归档文件整理说明”→将“…

2019-02-28 08:41 208机关档案 文件材料归档范围 文书类档案保管期限 归档时间 归档要求

编制文书类档案保管期限的基本原则有两条： 一是凡反映本单位基本历史面貌、主要职能活动，在维护国家、单位和职工权益等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。应重点研究和把握。 二是凡反映本单位一般工作活动，在一定时期内有查找利用价值的材料，应列为定期(30年、10年)保管。（标时制分界线约为2…

2019-02-28 08:22 177机关档案 机关文书档案整理 接手档案工作 文件转化为档案 文件运转程序

七个基本术语 ：《档案工作基本术语》DA/T1-2000 1、专业档案 2、档案整理 3、立档单位 4、全宗 5、档号 6、全宗指南 7、全宗卷 文书档案的一般理解: 文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它是综合反映本单位党政工团及业务活动等各方面总体情况，记录本单位发展过程和基本历史面貌的一…