2019-03-05 09:28 157学校档案 学校档案 业务建设

学校档案机构业务建设具体要求根据目前学校档案工作的实际，对学校档案机构业务建设方面提出更具体和明确的要求：细化“三纳入”：将学校文件材料的形成和积累纳入学校工作计划，纳入学校规章制度及工作流程，纳入学校有关人员岗位责任制；细化“四同步”：档案工作应与学校各项工作的（特别是涉及重大活动的）布置、检…

2019-03-01 10:37 298实物档案 实物档案安全防护要求

实物档案安全防护要求（一）防火：存放实物档案的库房内（档案室、荣誉陈列室、办公室等）严禁设置明火设施。存放实物档案的房间应配备火灾报警和消防灭火系统，严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。（二）防水：存放实物档案的房间不能有给水点，给排水管道不应穿越库区，上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上（三）…

2019-03-01 10:35 426实物档案 实物档案放置

（1）实物档案统一分类排序整理编目后，实物档案目录放于单位综合档案室目录柜保管，实物应放入库房或专柜陈列保管。对于有些单位有地方，设置有荣誉陈列室的，实物原件可存放陈列室。（2）对于有些单位有部分荣誉实物（如荣誉奖匾、证书、奖旗、奖状、奖杯、锦旗，花瓶、龙船、石雕等工艺品，有关建筑物或产品的模型等…

2019-03-01 10:29 2826实物档案 荣誉性实物档案整理 字画档案整理 印章档案整理

（一）荣誉性实物的整理：1.分类。实物档案应以“件”为单位进行整理，成套的实物以一件计。一般先按实物的形状和质地分类，分为奖牌、奖杯、奖旗、证书、其它等几类，然后按实物授予者的级别分，从中央到地方各级党委、政府及其部门依次排列。（二）字画的整理：1.分类。将字画分为题字和画作两大类，字画数量很少的单…

2019-03-01 10:16 2247实物档案 实物档案整理步骤

（一）分类：实物档案要根据其形成规律和特点合理分类（一般按其制成材料和载体分为可折叠和不可折叠两类归档），一件实物为一卷。（二）排列：整理时应按照实物制成材料不同的特点，保持实物档案的历史联系。（三）编制档号：实物档案的档号由各级类目号（分类号）和案卷号构成。档号在最下位类下按实物形成时间先后顺…

2019-03-01 10:06 1647实物档案 ​实物档案管理 实物档案概念 实物档案规范范围 实物档案归档时间和要求 实物档案保管期限 实物档案分类

实物档案的概念：实物档案:指单位在各种活动中形成、接受、获得或征集的各种以实物为载体的，反映单位活动并具有保存价值的历史记录。实物档案的特点：形式多样、直观、具有一定的宣传性、耐保存性和艺术观赏性。实物档案二、归档范围、实物档案归档时间和要求、实物档案保管期限、实物档案的分类代号。

2019-03-01 09:23 2552其它档案 设备档案管理 设备档案整理方法

对收集起来应归档的设备仪器文件材料进行分类、组卷、编目，使之有序化的过程，称为设备仪器文件材料的整理。（一）组卷（二）卷内文件排列（三）编制卷内文件页号备（四）编制档号（五）编制卷内目录（六）卷内备考表的编制（七）案卷封面的编制（八）案卷装订（九）编制分类目录（十）案卷装盒和填写盒脊项目（十一）…

2019-03-01 09:16 1467其它档案 设备档案管理 设备档案分类

根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类编号方案。（一）机关、管理型企事业单位（以下简称机关）设备仪器档案的分类方法。（二）生产型企业、科研事业单位、医院（以下简称企业）设备仪器档案的分类方法：企业设备仪器的种类较多，有专用设备仪器、通用设备仪器、生产设备仪器、辅助生产设备…

2019-03-01 09:14 843其它档案 设备档案管理 设备档案保管期限

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令）规定：设备仪器档案的保管期限，分为永久和定期（10年、30年。 确定设备仪器档案保管期限的基本原则 （一）凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的设备仪…

2019-03-01 09:08 873其它档案 设备档案管理 设备档案概念 设备档案归档范围 设备档案归档时间 设备档案归档要求

设备仪器档案是指 单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件、电子文件、照片、录像等文件材料。设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统的有关规定，结合本单位固定资产管理…

2019-02-28 20:22 611企业档案 制定文件归档范围 制定档案保管期限表

制定文件归档范围和档案保管期限表：（一）文件材料的归档范围的确定（二）期限表中文件材料的排列和组织（三）期限表中保管期限的处理（四）编制期限表时几个需要注意的问题。《文件归档范围和档案保管期限表》（以下简称《期限表》）是以条款或表格形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件…

2019-02-28 20:13 266企业档案 企业档案管理基本要求

企业档案管理的基本要求：（一）公文办理要规范（二）档案管理制度要健全 （三）档案的收集与归档渠道要顺畅（四）档案整理要规范 （五）档案保管要保证安全 （六）档案利用要积极主动 （七）档案移交要手续完备 （八）档案鉴定与销毁要按规定程序定期开展。

2019-02-28 20:04 403企业档案 企业档案管理的文件依据

企业档案管理的文件依据，这里列一些本课件中会提到的主要文件依据： 法律法规： 1.《中华人民共和国档案法》 2.《档案法实施办法》 3.《广东省档案条例》 4.《广州市档案管理规定》 5.《档案管理违法违纪行为处分规定》——处罚 工作规范： 6.《企业档案工作规范》 7.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定…

2019-02-28 19:56 94文书档案 档案的移交

档案的移交档案室向档案馆移交档案的时间要求：1.广州市列入进馆范围档案保存20年移交；2.区、县级市列入进馆范围档案保存10年移交；3.保存条件差的经协商同意可以提前移交。现在全省也开展保存5年移交试点工作。移交前须由进馆单位作解密清理。

2019-02-28 19:54 91文书档案 档案鉴定工作 ​档案鉴定流程图

档案鉴定工作的组织：一、成立档案鉴定工作领导小组 二、建立健全档案鉴定工作制度 三、档案的销毁。​档案鉴定流程图