2019-01-10 17:52 186档案数字化

浅谈馆藏纸质档案数字化前整理中遇到的问题及处理方法在大数据时代，政府成为最大规模的信息采集者，档案馆作为自然的数据集散地，对大数据的分析处理和增值应用，将成为未来档案开发利用的重要内容，档案馆坐拥庞大的数据资源应该成为巨大社会价值的产出地。原有纸质档案，要想在大数据环境下发挥更大作用，必须对其进…

2019-01-10 17:51 201档案数字化

谈档案整理工作中对涉密文件材料的监控在立档单位日常的档案整理工作中，对涉密文件材料的处理是一个绕不开的问题，对档案中的涉密文件材料进行监控是整理工作中的应有之义。本文所提的“涉密” 主要是指按照«中华人民共和国保守国家秘密法» 的规定文件材料内容被定为国家秘密(分为绝密、机密、秘密３ 个等级)。在现实…

2019-01-10 17:51 72档案数字化 重要性 信息化 数字化

档案数字化前整理中全宗背景知识的重要性随着馆藏档案数字化进程不断推进，业务外包已经成为数字化前整理工作不可或缺的一种模式。但是在民国档案数字化前整理工作中，由于外包公司员工素质参差不齐，在历史知识方面有不同程度的欠缺，特别是对档案全宗背景知识缺乏了解，影响了案卷整理编目的速度和质量。因此，加强全…

2019-01-10 17:50 33档案数字化 档案整理 存在的问题 信息化 数字化

外文档案整理中存在的问题及其应对——以资源委员会全宗档案为例由于民国时期对外交往十分频繁，政府机构档案中与国外政府、机构、个人的来往文书卷帙浩繁，但相比于中文档案，外文档案的整理质量往往不够理想，时常出现标题与档案内容有偏差甚至南辕北辙的现象。为有效还原民国档案的历史原貌，同时有利于档案资源的开…

2019-01-10 17:49 0档案数字化

民国档案整理外包中的案卷标题常见错误分析及对策近年来，在国家档案局的高度重视下，档案数字化建设步入了快速通道。中国第二历史档案馆(以下简称“二史馆” ) 馆藏档案立档机构多，案卷数量大；归档成卷时基本没有经过鉴定区分，内容繁杂、玉石俱存；历经战火、迁徙，各机构案卷形成、案卷数量、损毁散失及保管情况差…

2019-01-10 17:47 81档案数字化 工作信息 档案整理工作 民国档案 信息采集 信息化 数字化

民国档案整理工作信息采集与处理在中国第二历史档案馆(以下简称“二史馆” ) ５ 年数字化工程的整理工作中，目录体系、组织模式、管理方法与工作信息共同构成与档案实体相对应的宏观的信息体系。在学术研究范围，整理工作使民国档案在实体上达到整齐划一，建立完整的“全宗—案卷” 目录体系，二者从工作对象的角度代表…

2019-01-10 17:46 0档案数字化 档案主题 数据库 信息化 数字化

编写档案专题数据库加工方案档案专题数据库，是浙江省档案馆为了推进档案数字化建设，凸显馆藏资源特色，整合档案资源，以专题的形式提供给用户利用的数据库。事实证明，专题数据库的利用率大大超过文书档案的利用率。如浙江省档案馆开发的“黄埔军校同学录” “浙江大学同学录” “英士大学同学录” 等，在“浙江档案网…

2019-01-10 17:44 1063档案数字化 档案数字化 前处理工作

做好档案数字化前处理工作(以下简称前“处理工作” )，首先要制定前处理工作的标准及规范，确定前处理的工作要求、流程及内容，根据标准及规范，充分利用原案卷的基础，保持文件之间的历史联系，以开放利用为目的，对档案进行整理、目录数据修改与补充、扫描件的选择、分件整理等。对一些专题档案，还需依据档案内容编写…

2019-01-10 17:41 70档案数字化 外包模式 质量控制 安全监管

档案整理有在档案部门工作地点内部整理和不在档案部门工作地点整理两种，但是由于档案移动的不安全性和保密的需要，除非特殊情况，应选在档案部门工作地点内部整理。

2019-01-09 17:41 52档案数字化 数字化前整理 档案外包业务 政府采购

根据社会化程度不同，数字化前档案整理可分为单位内部组织、市场化方式和与高校、研究所合作整理。其中，市场化方式的社会化程度最高，也是现在档案部门采用最多的一种实施方式。

2019-01-09 17:40 37档案数字化 单人整理 流水式整理 分组合作整理

单人整理方式对每一个工作人员的档案整理水平要求比较高，但档案整理流转时间短，责任明确。流水式整理方式只要求大部分工作人员某一项的档案整理水平，整理人员如果中途进入或者退出，培训难度较小，基本不影响整理工作，相同时长中这种方式整理成品最多。分组合作整理方式对工作人员的整理水平要求介于前两者之间，相…

2019-01-09 17:38 53档案数字化 档案整理的工作环节 档案整理的工作流程

档案整理主要工作环节包括: 调归卷、编页、编目、写卷皮、填写备考表、整理、装订、贴标签、质检。档案整理各工作环节环环相扣，前一环节都是下一工作环节进行的前提。

2019-01-09 17:37 154档案数字化 档案整理的必要性 档案整理的意义

目前，我国大部分的综合性档案馆馆藏档案内容庞杂，案卷数量繁多，时间跨度长，且在很长一段时间一直处于封闭式管理之中，档案管理以案卷不丢失为原则仅以保管为目的，再加之馆藏不同历史时期的档案整理质量和整理的规格不同等诸多原因，导致档案实体基础普遍较差的情况。

2019-01-09 17:35 9档案数字化 馆室档号构成 馆室档号衔接 馆室全宗档案 档号规范编制

馆室档号的自然衔接档号是档案馆(室) 在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，是存取档案的标记。档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和统计等工作发生关联，是档案管理诸环节工作不可忽略的要素。规范档号的编制，是实现档案科学管理的基础，也是实现馆室档号…

2019-01-09 17:34 18档案数字化 民国档案 数字化前整理 王可风 档案整理思想

探讨和研究中国第二历史档案馆(以下简称“二史馆” ) 民国档案数字化前整理的理论来源——王可风民国档案整理思想，对于当前如火如荼的民国中央机关档案数字化前整理具有一定的现实指导意义。