2019-02-25 10:45 382档案数字化 档案数字化数据验收

档案数字化数据验收7.1.数据验收应由机关档案人员会同档案行政管理部门业务指导人员进行。7.2.以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。7.3.数据验收时抽检的比率不得低于5%。7.4.目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有…

2019-02-25 10:44 3115档案数字化 档案数字化数据挂接

档案数字化数据挂接6.1.扫描的公开文件挂接在“XX市档案信息资源管理系统”中，建立每一个档号文件夹与档案目录数据库中该份文件的档号的一一对应关系，并将公开文件夹存储到可移动存储设备中。6.2.非公开文件连同档号文件夹一起存储到可移动存储设备（软盘除外），不得与公开文件存储在同一文件夹中。数据验收合格后刻…

2019-02-25 10:44 287档案数字化 档案数字化图像存储

档案数字化图像存储5.1.源版数字副本的命名规则本规范规定了两种源版数字副本的命名规则。数字图像名称由3部分构成：档案馆代码+文件级档号+件内页面流水号。文件按“年度-保管期限-机构（问题）”分类的，选用命名规则1；文件按“年度-保管期限”分类的，采用命名规则2。⑴ 命名规则1。示例1：一份档号为“001-2010-永…

2019-02-25 10:43 231档案数字化 档案数字化图像处理

档案数字化图像处理4.1.图像数据质量检查4.1.1.对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。4.1.2.由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。4.1.3.发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。4.1.4.发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一…

2019-02-25 10:39 254档案数字化 档案数字化 档案扫描色彩模式 扫描分辨率 档案图像处理

档案数字化3.1.原则上使用平板扫描仪进行数字化扫描。3.2.档案装订物影响扫描工作时，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。3.3.破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。3.4.扫描工作完成后，拆除过装订物的档案…

2019-02-25 10:37 201档案数字化 档案著录

2.5.8.密级：文件密级按照文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。2.5.9.页数：每一件归档文件的总页数。文件中有图文的页面为一页，空白页不计。来文和复文作为一件时，页数为各文件页数总和，如:关于****问题的请示和批复分别为4页和1页，作为一件时，该件总页数为5页。2.5.10.盒号：档案所存放的档案盒，用阿拉…

2019-02-25 10:37 151档案数字化 文号录入应注意问题

文号录入应注意问题2.5.7.1.正式文件的文号应录入齐全，文号由机关代字、年度、发文顺序号三个部分组成，应照实录入，不能缺字漏字；2.5.7.2.年度应录入4位阿拉伯数字，用六角号“〔〕”括入。2.5.7.3.多个文号用“；”隔开。2.5.7.4.没有文号，不用标识。2.5.7.5.涉密文件的文号为空。

2019-02-25 10:36 191档案数字化 文件日期录入应注意问题

文件日期录入应注意问题2.5.6.1.文件日期应录入齐全。2.5.6.2.多份文件组成一件时，以第一份文件的日期为准。2.5.6.3.文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如20140918。2.5.6.4.当没有文件年代时，应根据文件内容和特征考证出文件年代，如果没有文件月份和文件日期，则只需录入文件年代即可，月份和日期用…

2019-02-25 10:36 377档案数字化 责任者录入应注意问题

责任者录入应注意问题2.5.5.1.责任者应依照文尾的落款、或印章、或文件的文头录入齐全，联合发文的各责任者之间用“;”隔开，责任者不能有错字和空格。2.5.5.2.责任者须著录全称或通用规范简称，不能滥用省略，同一时期同一责任者的名称应该前后统一。2.5.5.3.责任者中不能出现“本委”、“本府”、“本局”、“本公司”…

2019-02-25 10:35 128档案数字化 题名录入应注意问题

题名录入应注意问题2.5.4.1.题名应录入齐全，字与字之间不能有空格，不能有错别字。2.5.4.2.题名中的有“本委”、“本局”、“本部”等字样，根据文头或印章或文件内容等查明全称或通用简称后录入；如：“本局2003年工作总结”，录入时应查明确切名称“****局2003年工作总结”。2.5.4.3.题名中有关任免职、介绍信等涉及…

2019-02-25 10:28 197档案数字化 档号结构

纸质档案数字化-档号2.5.3.1.档号结构（1）2016年以前形成的归档文件，按年度-保管期限-机构（问题）分类的档号结构为：全宗号-年度-保管期限-机构（问题）代码-件号，如：001-2010-永久-BGS-0001。按年度-保管期限分类的档号结构为：全宗号-年度-保管期限-件号，如：001-2010-永久-0001。（2）2016年以后形成的归档文件…

2019-02-18 18:14 183档案数字化 档案数字化的四个层级

档案数字化的四个层级档案扫描及案卷级著录档案扫描及文件级著录档案全文识别处理档案数据挖掘

2019-02-18 18:09 160档案数字化 档案数字化和数字档案室的关系

纸质档案数字化和数字档案室的关系 数字档案室：是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安…

2019-02-18 18:05 428档案数字化 档案数字化的意义 档案数字化的概念

纸质档案数字化的意义：一、确保传统载体档案实体安全，档案数字化后，档案利用以数字资源（电子目录+扫描图像）为主，档案实体可以少动或者不动，从而大大减少对档案实体的各种人为损害或自然侵害。二、提高档案现代化管理水平，档案数字化前，必须进行手工检索纸质目录，逐卷逐件查找档案内容，数字化后，利用档案管理…

2019-02-18 17:59 281档案数字化 确定扫描范围 编制页号 目录数据准备 档案拆除装订 档案技术修复

档案数字化前处理纸质档案数字化前处理是数字化工作的重点和关键，纸质档案数字化前处理包括确定扫描范围、编制页号、拆除装订、规范目录、技术修复等几个方面。（一）确定扫描范围纸质档案数字化工作应特别注意保持纸质档案数字图像的完整性，原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。对确定不需…