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2019-10-26 18:40 63档案系统软件 工程档案管理软件 如何做好档案管理 档案扫描管理软件 档案管理系统软件 信息化 档案系统
随着科学技术的飞速发展,档案信息化技术日益成熟,名目繁多的档案管理软件被相继推出。这为档案部门在档案管理软件选择上提供了较大的空间,同时也容易造成档案部门在选择中的犹豫不定。上文中提到的“究竟应该怎样选购软件,我们一点底都没有”就说明了这一点。因兰台蜂仅提到他所在的档案馆要购置一套档案管理软件,…
2019-10-25 11:47 467档案数字化 档案数字化加工流程
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2019-02-25 11:04 141数据安全存储 档案信息安全 档案信息安全基础知识
档案信息安全基础知识问答1. 什么是“物理隔离”“物理隔离”是指内部网不直接或间接地连接公共网。物理隔离的目的是保护路由器、工作站、网络服务器等硬件实体和通信链路免受自然灾害、人为破坏和搭线窃听攻击。只有使内部网和公共网物理隔离,才能真正保证内部信息网络不受来自互联网的黑客攻击。此外,物理隔离也为内…
2019-02-25 11:03 43数据安全存储 未公开档案信息安全要求
档案数据及未公开档案信息有哪些基本的安全要求? 为保证档案数据及未公开档案信息的数据安全,防止通过网络失泄密,档案数据及未公开档案信息必须做到不在联入政务外网、互联网计算机硬盘上存储、使用。
2019-02-25 11:03 46数据安全存储 档案系统软件安全要求
档案系统软件有哪些基本的安全要求? 为保证档案数据的安全,防止档案数据的失泄密,各单位在使用档案系统软件的过程中,应当按照使用权限按照安全保密要求进行合理用户权限及数据权限分配,应避免只有一个管理员用户或所有用户都为管理员权限,出现档案数据安全隐患。
2019-02-25 11:02 113数据安全存储 档案数字化加工服务外包安全要求
档案数字化加工服务外包有哪些安全要求? 按照国家相关规定参与档案数字加工服务外包的公司必须具有相关的保密资质,并应于档案数字加工服务委托方签订数字加工服务外包协议(合同),应在协议(合同)中对档案信息安全进行具体要求。
2019-02-25 11:02 358数据安全存储 档案数据保管存储光盘要求
档案数据保管存储光盘有哪些要求?光盘存储因其价格低廉,易于存储等特点,广泛应用于档案数据存储中,但由于光盘的易消磁性、易损坏性,在档案数据保管中对光盘的存储有一定的要求,具体要求为档案数据保管的光盘应存放在防磁柜中;并要求对光盘进行单独光盘盒包装,在盒面及盒脊上书写相关信息,禁止在光盘上填写或粘…
2019-02-25 11:01 127数据安全存储 档案数据对移动存储要求
档案数据保管对移动存储介质有哪些安全要求?移动存储介质已经广泛应用,但各应用单位缺少针对移动存储介质的有效管理措施,致使其感染病毒、重要信息丢失、信息泄密等威胁严重困扰着信息安全。由于以上原因档案数据保管移动存储介质,要求为档案信息专用,并不能联接互联网。如作为临时档案数据备份介质,建议购买可以…
2019-02-25 11:01 32数据安全存储 档案信息管理文件要求
进行档案信息管理的计算机对文件管理有哪些要求?进行档案信息管理的计算机,应按照安全保密的原则,对档案信息及收发文文件进行规范的管理,应在非系统盘建立相关文件夹并按照自身管理特点分类别、分时间建立文件夹进行管理。应避免在系统桌面存放相关信息和文件,防止系统恢复时文件丢失。
2019-02-25 11:00 35数据安全存储 档案信息化对密码的要求
档案信息化对密码的有哪些基本要求?由于网络技术的发展,黑客技术已经十分成熟,随着人们上网越来越频繁,被植入病毒或木马的机会增加,设置安全有效的密码可以在一定程度上避免这些危险。按照国家保密规定,计算机开机密码长度最低为8位,由符号和字母组成。档案软件的原始密码,应该予以修改,修改后密码的密码长度最…
2019-02-25 10:58 102数据安全存储 档案信息化对网络基本要求
档案信息化对档案网络的基本要求有哪些?按照国家档案局的相关要求,档案信息存储、处理、应用的计算机应在与互联网完全物理隔离的内网中进行,如应用机器需要上外网,必须安装符合保密部门确认的物理隔离卡,在外网中的机器硬盘,严格要求不允许有任何档案信息。没有使用网络进行档案信息管理的,进行档案信息管理的计…
2019-02-25 10:57 1019数据安全存储 逻辑隔离
1.什么是“逻辑隔离”逻辑隔离又叫协议隔离,国家标准对逻辑隔离是这样定义,协议隔离:指处于不同安全域的网络在物理上是有连线的,通过协议转换的手段保证受保护信息在逻辑上是隔离的,只有被系统要求传输的、内容受限的信息可以通过(GB17859-1999和GB/T20271-2006中确立的术语)。逻辑隔离主要通过逻辑隔离器实现,逻…
2019-02-25 10:54 341数据安全存储 物理隔离
1. 什么是“物理隔离”“物理隔离”是指内部网不直接或间接地连接公共网。物理隔离的目的是保护路由器、工作站、网络服务器等硬件实体和通信链路免受自然灾害、人为破坏和搭线窃听攻击。只有使内部网和公共网物理隔离,才能真正保证内部信息网络不受来自互联网的黑客攻击。此外,物理隔离也为内部网划定了明确的安全边界…
2019-02-25 10:46 192档案数字化 档案数字化保管
档案数字化保管9.1.光盘做防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。9.2.光盘只有在使用时才能将其从包装物中取出,使用后及时放回包装物中。如果光盘有污渍,可用水或中性清洁剂清洁,如用酒精清洗。不要使用玻璃清洁剂或溶剂。用擦拭照相机镜头的棉纸从中心向边缘轻轻擦拭,不能沿圆形轨边擦拭。9.3.光盘应放在坚硬的塑料…
2019-02-25 10:45 268档案数字化 档案数字化数据保存
档案数字化数据保存8.1.档案数据验收合格后,应及时将扫描的图像文件刻录到档案级光盘(符合DA/T38和ISO/IEC10995)中保存。刻制光盘时应选择“一次性写入”方式。8.2.刻录光盘应一式三份,光盘套别分别标注为“A、B、C”,两套移交入馆,一套单位自留备用。8.3.刻录光盘时,应将扫描的档案图像与已有的电子文件一并刻录…
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