2018-09-13 16:48 197档案信息化 文件归档管理办法 电子文件 管理系统

电子文件归档与管理系统电子文件是在计算机、网络等数字设备中产生和运行的，电子文件的归档与管理也必须通过计算机来进行。采用纸质文件的归档与管理方法和相关手段来进行电子文件的归档与管理，认识上是误区，实践中也无法进行。实现对电子文件归档与管理可采取两种形式：一是在办公自动化等业务系统设计之初，档案人…

2018-09-13 16:48 45档案信息化 文件归档管理办法 电子文件

电子文件的归档与管理1 电子文件归档的组织管理1.研究制订电子文件归档管理制度各级档案行政管理部门对电子文件归档要研究制订明确的规章制度、标准，对电子文件归档管理工作进行指导、帮助、督促、检查。在此基础上，各单位结合自己的具体情况，制订本单位的电子文件归档管理办法。管理办法一般包括：电子文件的归档范…

2018-09-13 16:47 124档案信息化 电子文件 概念 基本 特征

电子文件的概念和基本特征1 电子文件的定义由于电子文件产生的历史不长，人们对它的认识也不尽相同，而且随着信息技术的不断发展和电子文件本身在产生、运行中出现问题的不断增多，对电子文件的认识也会不断深入和变化。国际档案理事会在档案术语中将电子文件定义为：“通过代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡带…

2018-09-13 16:47 79档案信息化 档案 数据库 建设 实例 浙江省

档案数据库建设实例（浙江省）目录数据库建设是档案信息化的基础与关键，长期以来，浙江省档案馆高度重视目录数据库的建设与应用。早在20世纪80年代中期，作为全国计算机管理的试点单位，就开始了计算机档案管理的探索。经过近二十年的不断实践与摸索，同时借鉴兄弟省市的先进经验，逐渐形成了一套比较切合实际的做法，…

2018-09-13 16:46 215档案信息化 档案 数据库 总体设计

档案数据库的总体设计1 档案数据库结构设计方法1.根据档案信息管理特点进行系统分析在设计一个有效档案数据库时，首先要了解档案数据库系统中设计的情况和档案数据处理过程，即：①有关档案管理系统的限制和档案管理目标方面的资料，包括档案管理的目标，以及处理方式、硬件的选择和对设计数据库的影响。②档案数据库数…

2018-09-13 16:46 100档案信息化 档案库房建设要求 档案法治建设的总要求 档案库房的基本要求 数据库 基本程序

档案数据库建设基本程序与要求利用现代信息技术，将档案信息和档案的管理信息，按照一定的规则和格式转换成数字信息，建立起档案信息资源数据库。档案数据库，从广义的角度讲，就是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲，就是为满足多个用户多种应用需要，按照一定的数据模型将本单位所保管的档案信息存贮在计算…

2018-09-13 16:45 11档案信息化 数据库系统 系统概述

数据库系统概述数据库是20世纪60年代末期发展起来的数据管理技术，经过近40年的发展，各方面的性能有了长足的进步，建立了较完整的数据库理论体系，出现了一批相当成熟的数据库平台，如Oracle、DB2、Sybase、SQL-Server等。数据库技术的应用使信息系统有了一个可实际运行的存储、维护信息和向应用系统提供数据的软件系统…

2018-09-13 16:44 0档案信息化 公众网 接入 方式

公众网接入方式公众网的接入主要有以下几种方式：1 电话拨号接入调制解调器是一个通过电话拨号接入互联网的必备的硬件设备。通常计算机内部使用的是“数字信号”，而通过电话线路传输的信号是“模拟信号”。调制解调器的作用就是当计算机发送信息时，将计算机内部使用的数字信号转换成可以用电话线传输的模拟信号，通过…

2018-09-13 16:42 12档案信息化 网络存储 存储设备

网络存储设备随着计算机及其网络的应用发展与普及，信息的存储与管理已经成为核心问题。受这种变化的影响，计算机和网络系统的设计也在发生结构方面的变化。早期的计算机系统把数据作为应用的附属，着眼点是从功能服务的角度为每一位用户提供数据集合的管理服务，即便是中央处理机直接管理的存储器也会被分割成若干部分…

2018-09-10 14:57 12档案信息化 局域网 管理

局域网的管理1 硬件的维护包括网络内所有的硬件如服务器、工作站、网络设备、网络连接介质等的维护。（1）每一个硬件都有正常运行的环境参数，如温度、湿度、电压等。要让硬件能良好地工作，首先要使环境满足这些条件。（2）经常通过硬件附带的监测软件的事务日志来了解硬件的运行状况，如服务器内部温度、风扇转速等。…

2018-09-10 14:57 52档案信息化 局域网 基本配置

局域网的基本配置计算机网络作为信息技术的基础，是当今世界上最为活跃的技术因素之一。20世纪70年代末期出现的计算机局域网，在80年代获得了飞速发展和大范围的普及， 90年代步入更高速的阶段。目前局域网的使用已相当普遍，其主要用途是：共享打印机、绘图机等费用高的外部设备；通过公共数据库共享各类信息；向用户提…

2018-09-10 14:57 9档案信息化 计算机网络 概述

计算机网络概述计算机网络，即地理上分散的多台独立自主的计算机通过软、硬件设备互联，以实现资源共享和信息交换的系统。具有访问权限的用户可以通过计算机网络中的任一台计算机去使用网络中的程序、数据和硬件设备。用户在使用千里之遥的数据和程序时，就像使用本地的数据和程序一样，感觉不到地理上的距离。1 计算机…

2018-09-10 14:56 15档案信息化 电子政务 应用 实例 中联部

电子政务应用系统实例（中联部）1996年初中联部办公厅启动“政务信息管理系统”的设计、建设、应用、管理和完善工作。1996年4月，中联部政务系统获国家保密局批准建设可以存储各种密级信息的部委级计算机网络系统， 1997年8月通过国家保密局验收并复函确认投入使用， 1998年 10月通过国家档案局组织的科学技术成果鉴定，…

2018-09-10 14:55 23档案信息化 电子政务 环境下 档案工作 发展 策略

电子政务环境下档案工作发展策略1 档案部门需要解决的问题随着电子政务的建设与实施，国家行政机关的改革重组和业务工作流程的变化也是大势所趋，同时也将产生大量的电子文件。目前我们的档案工作定位能否适应电子政务的新形式，能否有效地履行保存国家记忆的职责？应该说，还有许多问题需要研究解决。1.部门职能的变革…

2018-09-10 14:54 67档案信息化 电子公文 归档 管理

电子公文的归档与管理1 电子公文的形成、传输与归档传统档案和电子档案的真实性、完整性及法律凭证作用，在鉴定方法和法律认定上都有很大差别。长期保管电子文件还必须面对计算机软件、硬件的飞速发展问题，文件格式的多样性使得问题更为复杂。采用电子、纸质两套制归档方式，以现在的打印用纸和字迹材料的耐久性来看，…