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2018-12-19 17:54 18数据安全存储 信息社会 档案信息化建设
档案信息化建设是档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。档案信息具有来源的社会性、内容的可靠性等特点,与国民经济和社会发展密切相关,是社会信息资源中的基础性资源。
2018-12-13 15:57 30档案数字化 档案业务工作 企业档案工作评估标准 企业档案工作发展 信息化 数字化
企业档案业务工作-文件整理文件立卷整理应遵循文件形成规律,区分保管期限,保持文件间有机联系。文书、科技、会计、人事等门类文件的整理,应分别符合GB 9705、DA/T 22、GB/T11822、财会字〔1998〕32号、劳力字〔1992〕33号等标准及文件的要求;音像、电子等载体形态文件整理,应分别符合GB/T 11821、DA/T 15、GB/…
2018-12-12 17:41 96档案数字化 相对湿度 信息化 数字化
磁性载体档案管理与保护规范运输环境的温度、相对湿度范围分别为4~32℃,20~80%。
2018-12-12 17:39 5档案数字化 3.5年 信息化 数字化
磁性载体档案管理与保护规范-倒带间隔 在温度为l8±l℃、相对湿度为40±5%的环境中贮存的磁带,建议倒带间隔为3.5年。如果不能保持上述温、湿度范围,倒带间隔应视保存环境不同相应缩短。
2018-12-12 17:39 3档案数字化 磁性载体 无屏蔽的 信息化 数字化
磁性载体档案管理与保护规范使用无屏蔽的容器运输时,磁性载体档案距容器外壁至少76cm
2018-12-12 17:38 5档案数字化 磁性载体 档案装具 信息化 数字化
磁性载体档案管理与保护规范磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中,应距容器外壁至少76cm
2018-12-12 17:38 36档案数字化 磁性载体 磁场源 76mm 信息化 数字化
磁性载体档案管理与保护规范磁性载体档案与磁场源(永久磁铁、马达、变压器等)之间的距离不得少于76mm
2018-12-12 17:35 116档案数字化 档案库房 磁性载体 相对湿度 数字化
磁性载体档案管理与保护规范-库房温、湿度要求 温、湿度变化范围:应在温度l5~27℃、相对湿度40~60%范围内选定一组值,一旦选定,在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。最佳环境温度是l8℃、相对湿度是40%。
2018-12-12 17:34 13档案数字化 磁性载体 档案管理 信息化 数字化
磁性载体档案管理与保护规范-工作间要求附录C 工作间要求 对工作间的要求如下: 1、工作间应是清洁的,且温、湿度可控; 2、工作间应使用稳压、稳频电源; 3、直接工作区内禁止吸烟、喝饮料及吃食品; 4、卷轴(包括空轴)应放在专门的保护容器内; 5、不应把磁带(软磁盘)放在热的地方,比如接近热源或…
2018-12-12 17:34 17档案数字化 磁性载体 档案管理 信息化 数字化
磁性载体档案管理与保护规范-磁性载体档案遭受高温、水泡后的处理方法附录B 磁性载体档案遭受高温、水泡后的处理方法Bl 高温 磁带经受高温后,首先应在室温环境下稳定几天,然后在磁带机上慢速运转,并转录到另一盘磁带上,将二者同时保存。B2 水泡 如磁带被水浸泡,应先用无纤维毛巾将磁带擦干,然后在温度约为50…
2018-12-12 17:33 25档案数字化 磁性载体 档案管理 信息化 数字化
磁性载体档案管理与保护规范-筛选劣质磁带的试验附录A 筛选劣质磁带的试验 作为长期贮存,绝不能用劣质磁带,用下述方法可确定出粘合剂质量特别差的磁带。可根据需要从每一批磁带中随机选取若干盘进行试验,步骤如下: 1、检查室内环境下录像带的RF(射频)幅度和失落率、计算机磁带的漏码率; 2、在相对湿度为80…
磁性载体档案管理与保护规范-磁性载体档案数据的保护 a. 避免机械原因损坏磁带、软磁盘; b. 在使用时,严格遵守操作规程; c. 避开强磁场; d. 使用工具软件查阅文件内容时,应谨慎,防止破坏文件。
2018-12-12 17:32 17档案数字化 磁性载体 档案管理 磁带机 软盘驱动器 信息化 数字化
磁性载体档案管理与保护规范-磁带机、软盘驱动器及工作间 应定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器;磁带机及软盘驱动器应放在上风口,而易产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应置下风处。工作间的要求见附录C。
2018-12-12 17:32 21档案数字化 磁性载体 档案管理 录像带 信息化 数字化
磁性载体档案管理与保护规范-录像带 除遵守前面各现内容外,还应注意,不要将录像带放在电视机壳顶上。
2018-12-12 17:32 15档案数字化 磁性载体 档案管理 软磁盘 信息化 数字化
磁性载体档案管理与保护规范-软磁盘 a. 不要弯折软磁盘; b. 不要用橡皮筋、曲别针来固定软磁盘的纸套; c. 应先将标签写好,再贴到软盘上。如软盘上已有标签,不要用硬笔如圆珠笔在盘上写; d. 软磁盘上不能放置重物; e. 如要修改盘上标签内容,应划改。
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