2018-07-20 10:16 81档案检索 档案检索方法 档案检索系统 档案信息化管理 信息检索 策略

档案信息检索策略策略对检索效果有很大影响, 检索策略制订得好, 不仅可达到较高的检全率和检准率, 还可提高检索速度, 缩短检索时间, 降低检索费用。尤其是对计算机检索来说, 制订周密的检索策略是检索能否成功的关键。一、档案信息检索提问分析提问是用户实际表达出来的检索要求, 也称情报提问。档案检索提问分析是对档…

2018-07-20 09:18 297档案检索 档案检索工具一览表 档案检索工具的作用 信息检索 一般 过程

档案信息检索的一般过程一、档案信息检索的基本步骤(1 ) 明确检索要求, 确定所要查找的档案信息在时间、类型、内容等方面的限定范围;(2 ) 根据所在档案机构检索工具和检索系统的设置情况, 选择有效的检索途径, 确定需查找的档案检索工具或数据库;(3 ) 对检索课题进行主题分析, 并依据档案分类表或词表将档案检索课题的主…

2018-07-20 09:18 32档案检索 档案检索体系 档案检索系统评价标准 联机 信息检索系统

联机档案信息检索系统联机检索技术从20 世纪70 年代开始得到迅速发展, 目前世界上已有不少具有国际规模的联机检索系统。联机检索相对于脱机检索而言, 有不少优点, 检索效率大大提高。一、联机档案检索系统的特点(一) 交互式检索在此之前的脱机检索是委托性质的检索, 由用户委托专家进行检索。检索者须事先将一切可能的检…

2018-07-19 17:52 19档案检索 档案检索系统 计算机 信息检索系统 开发

计算机档案信息检索系统的开发一、计算机档案信息检索系统开发的步骤(一) 准备阶段进行初步调查, 组成专门的系统开发领导小组, 制订系统开发计划。在深入调研的基础上, 提出系统初步目标, 并进行新系统开发的可行性研究, 确定系统开发的方式。系统开发有委托代理式、合作开发式、独立开发式等。(二) 系统分析阶段在明确…

2018-07-19 17:42 34综合管理 档案 数据库

机读档案数据库一、机读档案数据库的特点和种类(一) 机读档案数据库的定义与构成机读档案数据库, 简称档案数据库, 是以一定的组织方式存储在一起的机读档案数据的集合。这些数据包括档案题名、责任者、来源、页码、分类号、主题词、摘要等, 少数包含档案全文。数据库记录的各个项目称为字段, 在长度上可以是固定的,也可…

2018-07-19 17:27 176档案检索 档案检索系统 计算机 信息检索系统 系统概述

计算机档案信息检索系统概述一、计算机档案信息检索系统的特点计算机档案信息检索系统是以电子计算机作为检索设备, 将档案信息以二进制代码的形式记录在磁性载体上, 由计算机检索软件进行控制, 对输入的档案信息自动进行存储、加工、检索、输出、统计等操作的一种信息检索系统。与手工检索系统相比,其优点十分明显。1 . …

2018-07-19 17:22 89档案检索 档案检索体系 档案检索工具的作用 档案室检索工具 档案检索工具有

档案检索工具体系所谓档案检索工具体系, 是指由若干功能不同的检索工具组成的各司其职、相互联系、相互补充的检索工具整体, 这个体系能从不同角度揭示馆藏, 提供不同的检索途径, 满足利用者多方面查找档案的要求。一、档案检索工具的作用与分类(一) 档案检索工具的作用任何档案检索工具, 都具有存储和检索档案信息两种基…

2018-07-19 17:06 37综合管理 档案分类方法 档案归类方法 档案法规 档案统计 综述

档案综述法一、档案综述的特点与种类档案综述, 是从一定时期和一定数量的档案中, 选取可供利用者参考利用的材料, 经过综合加工编写而成的具有概述性或报道性的一种档案参考工具书。(一) 档案综述的特点档案综述不同于目录、索引等一般的检索工具, 它尽管也可以提供查找线索, 在一定程度上起到检索档案的作用, 但它没有检…

2018-07-19 16:47 106综合管理 档案法 档案保管方法 档案分类方法 档案归档方法 档案归类方法 文摘

档案文摘法一、档案文摘的功能及其种类档案文摘是以提供档案内容梗概为目的, 不加评论和解释,简明确切地记述档案重要内容的短文。(一) 档案文摘的功能档案文摘与档案目录和索引不同, 档案目录和索引揭示档案的内容和形式特征, 并指明出处, 其主要作用是提供检索线索,一般不直接报道档案内容。而档案文摘是对档案信息内容…

2018-07-19 15:58 242综合管理 档案检索方法 档案标引 档案法规 索引

档案索引法档案索引法是深入揭示档案的内容特征和形式特征, 注明其来源出处, 并按一定规律加以编排的方法。索引对分散在各个全宗、案卷中的档案信息内容分门别类地进行揭示, 提供查找档案的线索, 具有灵活、简洁、直观、使用方便等特点。与目录相比, 索引揭示档案内容更为深入、细致。索引深入反映了档案某一方面的特征,…

2018-07-19 15:55 62综合管理 档案目录清单 档案归类方法 档案盒目录 档案目录号 档案目录模板 组织法

档案目录组织法一、档案分类目录的组织档案分类目录是按档案分类法组织起来的, 揭示全部( 或主要部分) 馆藏内容与成分的一种综合性检索工具。它打破了全宗的界限, 不受档案实体整理体系的束缚, 提供从档案内容入手检索档案的途径, 是档案工作人员从事业务工作和利用者查找档案的不可缺少的工具, 正逐渐代替案卷目录在档…

2018-07-19 15:12 58综合管理 档案文献全文自动标引主要有 自由

档案自由标引与自动标引一、档案自由标引档案自由标引是指标引时不依据分类表和词表, 而由标引人员直接从档案题名或正文中抽取标引词或自拟标引词。档案自由标引不受分类表和词表的限制, 对标引人员要求低, 标引难度小, 标引速度快, 由于直接采用作者所用的词进行标引, 可达到较高的专指度。然而, 由于自由词标引没有统…

2018-07-19 14:30 386综合管理 档案标引 档案分类标引 档案的著录和标引 档案标准 档案的价值

档案的标引一、档案标引概述档案标引是对文件或案卷的内容进行主题分析, 根据检索语言赋予检索标识的过程。依据分类法给予分类号标识的过程, 称分类标引; 依据主题法给予主题词标识的过程称主题标引。所谓主题, 是指档案文献所记载和涉及的具体对象与问题,即档案的中心内容。(一) 档案标引方式(1 ) 整体标引: 即对一份档…

2018-07-19 14:11 563综合管理 档案著录员 档案的著录和标引 档案著录标准 档案著录标引

档案的著录一、档案著录的一般概念档案著录, 是按照一定的方法规则, 对档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案的内容特征, 是指文件或案卷所论述的主题内容; 档案形式特征, 是指文件或案卷的时间、数量、责任者、文种、载体等有关记载。用以揭示档案内容特征和形式特征的记录事项称著录项目; 档案著录…

2018-07-19 14:05 60综合管理 档案信息化的概念 档案管理工作要求 档案整理工作 档案信息化建设概念 档案信息化管理制度 前处理 概述

档案信息前处理工作概述档案信息前处理, 是对档案信息进行加工处理, 揭示档案的内容特征和形式特征, 将档案由原始的一次文献转化为二次文献的过程。它是建立手工或自动化档案信息检索系统之前必要的数据准备过程, 包括档案的著录和标引两方面内容。一、档案信息前处理工作的地位档案信息前处理是档案信息检索工作的初始…