2019-10-24 17:55 535综合管理 档案的类型

档案的类型：（一）按形成时间分：历史档案与现行档案 （二）按形成领域分：文书档案、科技档案、专业档案 （三）按所有权性质分：公共档案与私人档案 （四）按载体形态分：纸质档案与非纸质（特种载体）档案 （五）按记录表述方式分：文字、图表、声音、图像等档案

2019-10-24 17:53 155综合管理 档案的概念与性质

档案概念之分——学术概念与法律概念 学术概念与法律概念，其外延不同，内涵基本一致。学术概念外延宽泛，为一般意义上的档案；法律概念外延相对小些，是指法律法规监管的范围，即是指国有的或非国有但对国家和社会有保存价值或涉及国家秘密的档案。（二）档案的性质（档案的属性）档案性质又称档案属性，档案属性可分为…

2019-10-24 17:49 135综合管理 档案的起源与发展

档案的起源与发展：（一)档案的萌芽与起源（初始形态）：“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原始记事即结绳、刻契、图画等记事方式，还不是真正意义上的档案。（二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现1．客观条件——记录符号文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提供了条件，从而为档案的形…

2019-10-24 17:48 246综合管理 电子文件的处置

电子文件的处置 处置方式一般三种：(一) 销毁 (二) 在本机构电子文件保存系统内长期保存 (三) 向档案部门移交 一、 电子文件的保管 （二）电子文件载体保护 （三）电子文件信息保护 （四）电子文件的长久保存

2019-10-24 17:40 431综合管理 电子文件的著录

电子文件的著录(一) 特点1． 全要素2． 全过程3． 综合性(二) 实施1．文件级以及案卷级的著录工作一般应由电子文件形成部门完成。档案部门对于文件级和案卷级著录工作仍负有指导和补充的责任。2．案卷级以上的电子文件著录一般则由档案部门完成。3．电子文件著录结果应当制成机读目录和纸质目录。(三) 元数据1. 含义元数…

2019-10-24 17:40 153综合管理 电子文件的归档

电子文件的归档电子文件归档可以依照《电子文件归档与管理规范》等相关规范执行。(一) 归档范围归档范围应参照《机关文件材料归档和不归档的范围》及其他有关科技文件、专门文件归档范围的规定。此外，还要结合电子文件特点，将下列材料纳入归档范围：1． 归档文件的支持软件及软件的文档、表达电子文件内容的基本格式和…

2019-10-24 17:39 343综合管理 电子文件的鉴定

电子文件的鉴定(一) 鉴定内容电子文件的鉴定包括内容鉴定和技术鉴定两方面。1．内容鉴定：就是判定其价值和确定保管期限，与传统档案鉴定含义相同。2．技术鉴定：对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查，鉴定内容包括真实性鉴定、完整性鉴定、可读性鉴定、无病毒鉴定、介质状况检查等。(二) 鉴定步骤1． 确定电子文…

2019-10-24 17:39 116综合管理 电子文件的收集

电子文件的收集（一） 原则电子文件收集的范围可按照国家关于文件归档范围的现行规定执行，但还应考虑到以下因素：1． 文件的复杂程度2． 文件的管理要求（二）具体要求1．记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。2．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应…

2019-10-24 17:38 70综合管理 电子文件管理规范 电子文件管理标准 电子文件管理制度

电子文件管理规范 （一）电子文件管理法规目前世界上没有专门针对电子文件的独立法律，而是以其他法律中涉及电子文件及其管理相关的条款为主。1．电子文件相关的法律问题主要有：（1）电子文件的法律证据效力；（2）电子文件管理与知识产权保护；（3）电子文件管理与隐私权保护。2．电子文件法规特点（1）分散性；（2）…

2019-10-24 17:37 121综合管理 电子文件管理模式

电子文件管理模式（一）机构内部电子文件管理模式1、分散式管理电子文件分散地保管在各文件形成部门，归档保存的是由电子文件转换而来经正式签署的纸质文件的管理模式。2、集中式管理在机构内部有统一的部门归口负责管理机构所有的电子文件。一般来说，归口部门有档案部门和信息技术部门。信息技术部门统一管理电子文件…

2019-10-24 17:37 167综合管理 电子文件管理原则

电子文件管理原则 （一）全程管理原则根据电子文件的特点和管理要求，必须建立一个完整的管理体系，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行连贯、一致的管理。（二）前端控制原则对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在这一阶…

2019-10-24 17:35 83综合管理 电子文件管理规范 电子文件管理法规 电子文件管理标准 电子文件管理制度

电子文件管理规范 （一）电子文件管理法规目前世界上没有专门针对电子文件的独立法律，而是以其他法律中涉及电子文件及其管理相关的条款为主。1．电子文件相关的法律问题主要有：（1）电子文件的法律证据效力；（2）电子文件管理与知识产权保护；（3）电子文件管理与隐私权保护。2．电子文件法规特点（1）分散性；（2）…

2019-10-24 17:34 140综合管理 电子文件管理模式

电子文件管理模式：（一）机构内部电子文件管理模式 1、分散式管理 2、集中式管理 3、文档一体化管理 （二）档案馆电子文件管理模式 （三）集中式保管

2019-10-24 17:33 267综合管理 电子文件管理原则

​电子文件管理原则：（一）全程管理原则 （二）前端控制原则 （三）真实性保障原则 （四）完整性保障原则 （六）风险管理原则 （七）技术与管理手段结合原则

2019-10-24 17:30 117综合管理 电子文件概述 电子文件构成要素 电子文件的特点 电子文件的种类

电子文件概述：电子文件是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。电子文件构成要素 电子文件由内容信息、背景信息与结构信息三大基本要素构成。电子文件的特点： （一）信息的非人工识读性及系统依赖性（二）信息与载体的可分离性（三）信息的流动性与不稳定性…