2018-08-10 17:28 80档案收集 立卷 文件 收集 方法

立卷文件的收集方法立卷文件的收集就是具体管理部门将企业需要立卷的文件材料集中到一起。这是文书管理中一个很重要的环节。没有文书部门对立卷材料的集中，就没有档案。立卷材料的集中是根据文件的立卷范围来进行的。立卷文件材料的收集工作应从平时做起，注意及时收集，不要等到年终一起集中，那样容易散失，收集不全…

2018-08-10 17:28 32综合管理 文书档案的整理方法 文件 收集 配套

文件收集后的整理与配套方法企业需要立卷的文件材料在集中以后，要适时地进行整理配套，以确保集中的文件材料齐全、完整，从而在组卷时不会因某些文件缺页、少件等而影响立卷工作的正常进行。整理配套的最终目的是便于立卷。因此，对集中的立卷材料进行整理配套的原则与立卷原则在内容上是一致的，即保持文件之间的历史…

2018-08-10 17:27 136综合管理 编制 案卷 目的 方法

编制案卷类目的方法编制案卷类目( 或称立卷类目、归卷条目) 是指在企业内的实际文件材料尚未形成之前，根据企业工作职责范围和以往的工作任务以及企业工作的规律，对一年内可能产生的文件，按照立卷的原则和方法，拟制比较详细的立卷方案或计划，以指导文件立卷工作。为了做好平时的立卷工作，首先要拟制案卷类目，这样…

2018-08-10 17:27 293综合管理 平时 立卷 方法

平时立卷与归卷的方法平时立卷是指文件立卷人员在日常工作中，依据已编好的案卷类目，将本企业工作中形成的办理完毕的文件材料，随时收集齐全、整理登记、分类( 初分) 归入有关案卷类目内( 到年终复查调整后，再正式组成案卷) ，也就是把平时能够做的立卷工作尽量做好，不要等到年终时搞突击立卷。坚持平时立卷便于立卷…

2018-08-10 17:27 67综合管理 组合 案卷 管理方法

组合案卷的管理方法组合案卷( 简称组卷) 是指将已经办理完毕的文件材料，在平时归卷的基础上，在各条款加以适当调整，进行卷内文件系统排列，拟制案卷标题等一系列工作。组卷一般在年终或第二年年初进行，即所说的“年终组卷”。 组卷是整个文书立卷工作中很重要的一个环节，案卷组合得好，有助于案卷系统整理、技术加工…

2018-08-10 17:27 33综合管理 立卷归档制度 建立 统一 案卷 方法

建立统一案卷归档制度的方法案卷的归档是把企业一年内形成的所有案卷移交企业档案室集中保管，其目的是保证企业的档案完整，以便于查找和利用。为了保证企业档案的齐全、完整、系统，符合质量标准，必须建立统一的归档制度，以便对本企业的全部档案实行集中、统一管理。归档制度包括归档范围、归档要求。一、归档范围归…

2018-08-10 17:26 385档案收集 档案收集方案 档案整理方法 档案收集的方式 文书档案的整理方法

档案的收集方法归档是企业文件向企业档案转化的标志，这项工作由归档文件交接双方——企业业务部门和档案部门共同完成。按照归档制度，接收其内部各个文件形成部门移交来的文件是企业档案部门收集工作的基本形式。随着中国经济、政治体制改革的深入，企业管理内容和方法的拓展以及企业档案管理机构的形式和层次的多样化…

2018-08-10 17:26 139档案整理 文书档案的整理方法 档案整理方案 会计档案整理方法 合同档案整理方法

档案的整理方法档案的整理工作就是将零散的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序体系的过程。档案的整理是企业档案管理工作中一个相对独立的组成部分，其系统的结构和运行机制具有一定的特点：一方面，就各个完整的档案综合体的生成及其全部流程而论，档案整理工作是由可以分解而又互相…

2018-08-10 17:25 123档案保管 档案保管方法 档案保管方案 档案的保管工作 档案的几种装订方法

档案的保管方法企业档案保管的具体内容包括：( 1) 日常性的保管与保护工作。它包括温湿度的观察监测、库房清洁、库房的安全保卫和企业档案的人柜上架整理等。( 2) 预防性的保管与保护工作。主要指针对企业档案的防火、防潮、防高温、防盗等采取的维护措施。( 3) 抢救性的保管与保护工作。主要指对破损或载体变质的企业档…

2018-08-10 17:25 336档案检索 档案检索方法 档案的检索 档案归档方法 档案检索意思

档案的检索方法企业档案检索实际上包括两个互为联系的过程：企业档案信息的贮存和企业档案信息的查找。在整个企业档案检索体系中，检索工具一方面是贮存结果的最终体现，直接反映贮存的质量和水平；另一方面又是检索活动的必要条件，对检索效率具有重要的甚至是决定性的影响。企业档案检索工具包括每一种检索工具的编制…

2018-08-10 17:25 229档案编研 档案编研意义 档案编研成果 档号的编制方法 档案资料的编研

档案的编研方法企业档案编研是以特定的题目为线索，通过对相关企业档案信息的分析、研究、整编和重组，形成各种二次、三次企业文献，从而满足企业的各项实际需要的工作。企业档案的编研工作依次为选题、拟制编研方案、收全选准材料、加工与编排以及审核与批准。企业档案编研依内容的不同而形成不同种类的编研产品，其中…

2018-08-10 17:24 200档案鉴定 档案保管方法 档案检索方法 档案鉴定工作方案 档案的几种装订方法

档案的鉴定方法企业档案鉴定是指企业档案部门依据一定的原则、方法和标准，科学地判断企业档案的历史与现实的价值，确定其保管期限并通过价值核查和质量检查，对失去保存价值或者内容失真和不完整的企业档案，按照规定的手续进行处理的业务管理活动。一般地说，企业档案鉴定工作包括档案的价值鉴定和质量鉴别两个方面。…

2018-08-03 10:04 46档案利用 案件中的档案利用 档案利用实例 档案利用效果 档案利用理论 中外 比较

中外档案利用比较1 中外档案开放利用比较档案利用工作古已有之, 中外皆同。但是, 作为民主思想和社会进步产物的档案开放利用则是在近现代才出现的。对此, 中外存在一些差异, 首先表现在时间上。从世界范围来看, 真正意义上的档案开放利用始于1789 年法国大革命后。1790 年法国成立了世界上第一个近现代意义的向公众开放…

2018-08-03 10:04 21档案利用 档案利用 实践 涉及 基本 关系

档案利用实践中涉及的基本关系档案利用实践的目的是为了更好地实现档案作用价值。但档案作用价值的真正实现却是一个较为复杂的问题, 它既由社会的总体文明程度、社会的档案意识水平、社会对档案总体意义上的利用需求状况因素决定, 又由档案管理工作的状况和水平、档案管理工作能够满足社会利用需求的条件程度所决定。这…

2018-08-03 10:03 72档案利用 档案利用 理论 基本 特点 发展趋势

档案利用理论的基本特点和发展趋势 1 基本特点● 坚持以马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义为理论基础, 以矛盾论为主要研究方法, 引进信息论、系统论、控制论等方法论, 探寻档案工作的矛盾, 研究其发展规律, 并以此作为档案利用理论的核心内容。● 承认理论来源于实践, 并注重对理论的主观建设。提出了“建设档案利…