2019-10-26 21:07 420档案整理 归档文件整理的步骤 归档文件整理标准 档案整理步骤 归档文件整理规则 档案管理

根据《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015），现整理出《2018年归档文件整理步骤（简略版）》，每个操作步骤后，附有操作过程中需要注意的问题。1、收集将上年度收到和形成的全部文件材料（包括党、政、工、团、人事、纪检、财务、基建和业务等部门形成和收到的各种文件、报表、图纸、光盘、照片等）收集齐全完整，具体…

2019-10-26 21:03 109档案鉴定 竣工档案归档范围 企业文件材料归档范围 会计档案的归档要求 声像类档案归档范围 物流企业 档案管理 档案鉴定

文件材料的归档是企业内部各职能科室将在各项活动中形成的文件材料，按归档制度的要求向企业档案部门移交的一项工作。企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。 企业在筹备、成立、经营、管理过程中形成的办理完毕的具有保存价值的文件材料均应列…

2019-10-26 18:53 130档案检索 数字化 图像数据库 等问题 档案管理

第一个问题实际上是如何认识和避免馆藏档案数字化的风险。馆藏档案数字化涉及一系列技术与理论问题，是一个探索性的工作。笔者虽不能笼统回答南阳市档案馆馆藏档案数字化工作会不会劳而无功，但可以肯定地说确实有一定的风险，尤其是在软件不到位的情况下风险会很大。从理论上讲，数字化流程的各个环节的等失当都可能给…

2019-10-26 18:52 123档案检索 档案检索 档案管理

在政府机构改革中，如何妥善处理机构变动部门和单位的全宗划分、档案归属和流向，确保档案的安全、完整与有序管理，是档案部门的重要任务。Sheyan会员结合实际提出上述问题，具有很强的现实性。　　笔者认为，Sheyan会员在上文中提出的“县人事、劳动局合并成新单位”、“文化、广电两单位合并成一家文广局”、“再如有…

2019-10-26 18:49 134档案整理 对档案工作的认识 档案分类编号 档案管理 档案整理

档号的设置为：年度号＋分类号＋案卷号＋目录号。如2004年研发的望远镜JW18-10x28为第五卷的档号如下：2004.CP12.5.1。但是如果我这样设置档号的话就出现了一些问题：①产品的图纸经常都要更改，年度该怎么设置？②我现在只管理产品的档案，是不是应该把产品的种类编为第一类目用拼音缩写来表示好一点呢？如上面提…

2019-10-26 18:48 53档案管理 对档案工作的认识 档案业务工作的内容 对档案工作的理解 对档案法规的认识 档案馆 档案管理

过去，档案立卷方法是以案卷作为基本保管单位，将零散的文件材料根据其相互联系、特征和保存价值分类组成案卷。案卷组合工作通常包括：文件材料分类、排列、编号，卷内文件目录和卷内备考表的编制、案卷的装订，案卷的排列，案卷封面项目的填写，案卷目录的编制。这在当时很有必要，确实促进了基础业务工作。然而这种方…

2019-10-25 11:57 637保护技术 档案装裱技术 档案修复技术

档案修复技术是档案保护技术的一项重要内容。在档案的保管和利用过程中，由于受理化因素和有害生物等的影响，能使各种档案制成材料遭到不同程度的损害。为了使这些破损档案恢复原貌，继续发挥作用，必须对破损档案进行修复现就档案修复的技术工作原理与过程作一下介绍：　　一、档案修复的原则　　为了保证破损档案能恢…

2019-10-25 11:46 57保护技术 缩微工作制度

为了加强档案的保护，延长档案寿命，做好档案的缩微及摄影洗相工作，特制定本制度： 一、缩微工作制度 l、缩微人员要熟悉档案知识和掌握缩微档案所要拍摄档案资料的操作技术。按照有关缩微档案规范要求进行工作。 2、缩微人员在实施缩微前，需对所要拍摄案卷状况进行调查分析，制定拍摄方案。 3、缩微档案要按照操作规程…

2019-10-25 11:25 39保护技术 缩微拍摄

缩微拍摄工作规则一、主题范围与适用范围：本（流程）规定了在16mm卷式缩微胶片上按全宗系统拍摄（纸质档案）的（一般）程序和要求；适用于A3或A3以下画幅的纸质档案。二、缩微工作任务： 按照技术处档案缩微拍摄计划接受拍摄任务。三、档案领取：拍摄人员到保管利用处登记调取档案，并核对被缩微档案的文件题名、责任者…

2019-10-25 11:25 101保护技术 缩微胶片冲洗

缩微胶片冲洗规则一、清洗冲洗机，确保暗盒、药槽、输片器等部件无尘埃、污垢。二、加热器水箱贮满经过过滤的清水，冲洗药槽分别注满药液或清洗用水。三、接通电源，待电压稳定220v后再开机加热，同时检查冲洗机运转状况，发现故障及时排除。四、药液及水温达到规定温度38℃即可参考胶片性能，拍摄者提供的曝光数据和密…

2019-10-25 11:24 127保护技术 馆藏档案数字化

档案馆档案信息数字化工作应坚持“科学性、一致性、完整性、共享性、安全性”准则。馆藏档案数字化是指把档案库房内经过上架纸质载体的档案案卷中每页文件，经过扫描仪或数码照相机等数字化设备将档案信息由各种物理载体形式转换为数字形式，能够在计算机中读取使用信息化工作。

2019-10-25 11:23 893保护技术 档案数据备份

档案数据备份制度一、为全面有效管理和维护档案数据，充分发挥档案数据的作用，结合本馆实际，制定本制度。 二、档案数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存。三、档案数据建立多重备份制度，应至少备份两套光盘，备份介质分开保管，一套封存、一套异地保存。 四、定期进行档案…

2019-10-25 11:21 756保护技术 档案裱糊

档案裱糊前期准备 修裱专用纸：修裱档案用纸为卷筒式专用纸 调制胶粘剂 上机修裱前准备工作 铺放档案 档案裱糊后的装订及要求 档案修裱质量及其管理要求 修裱管理要求

2019-10-24 18:41 321综合管理 档案学基础理论

一、档案学基础理论的构成档案学基础理论主要由两个层面构成：一是对档案与档案管理活动的基本理论性认识，如档案的定义、本质、种类、作用、价值及其规律，档案管理活动的性质、规律，档案与档案管理的历史发展进程及规律等；二是档案管理的基本理论，即关于档案管理的总体性、宏观性理论问题和档案管理基本方法、原则…

2019-10-24 18:41 511综合管理 来源原则

来源原则（一）来源原则产生的专业背景由于1790年成立的法国国家档案馆，采用了以事由原则为指导的“卡缪—多努分类法”，造成了极大的混乱，法国档案界开始对整理方法进行反思并认识到事由原则的严重弊端，促进来源原则的诞生。（二）来源原则的形成与发展1841年，法国内政部发布了《关于各部和各地区档案整理与分类的…