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2018-11-29 14:03 87档案整理 归档文件 档案管理 档案整理
文件的分类是进行归档文件整理时的第二个步骤。即:指所有的归档文件,按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面的异同,分门别类地组放在一起,使所有的归档文件构成一个有机整体的过程。分类的意义有两条:①、保持归档文件之间的有机联系,为今后查找和利用提供便利。②、为归档文件的编目、保管打下良好的基础。将…
2018-11-29 14:02 154档案整理 机关单位 归档文件 档案管理 档案整理
一、党务类:1、总支、党组、党支部记录 2、总支、党组、党支部文件 3、党务其它材料二、综合类:1、局务、局长办公会议记录 2、总结、计划、规章制度、办法、实施细则、汇报文件3、综合、人事、财务基建、统计、议案办理、文件、材料 4、调研、宣传、信息、材料、报告5、各种学习教育活动文件、材料 6、会议材料 7、…
2018-11-29 14:02 125档案整理 归档文件 档案管理 档案整理
XX县乡镇文件归档分类目录一、党群工作类(党委)1、会议记录、纪要2、综合性文件(工作总结、要点、计划、安排、重要工作的实施方案、规划、人事、表彰、来信来访)3、.党建工作文件(组织、宣传)4、专题工作文件,如:‘三个代表、科学发展观’5、青年、妇女、武装工作文件6、综治普法、科协、信访、计生工作文件7、…
2018-11-29 14:02 99档案整理 归档文件 档案管理 档案整理
归档文件经过分类,整体上具有了一定的系统性,但具体到每一类的文件,仍处于零散杂乱的状态,需要通过排列使之进一步系统化。对于文件的排列,要突出“事由”原则,既由同一事物形成的相关文件应排列在一起。其含义是一件具体的事情。一个具体的问题,一项具体的工作(活动),一次会议一个工程、一次事故、一起纠纷、…
2018-11-29 14:01 712档案整理 归档文件 档案管理 档案整理
归档文件应依分类方案和排列顺序,逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。这个“号”包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、件号归档章样式全宗号年度室编件号机构(问题)保管期限馆编件号单位:mm 毫米1、件号:件号是文件排列的顺序号,它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件排…
2018-11-29 14:01 120档案整理 归档文件 档案管理 档案整理
编目:是指编制归档文件目录。编目应以“件”为单位进行,一份文件在目录中只体现一个条目。如来文和复文作为一件时,归档文件目录中只对复文进行编目,即在归档文件中只填写复文的相关内容。归档文件目录号包括件号、责任者、文件字号、题名、日期、页数和备注。归档文件目录表格和填写清样件号责任者文件字号题 名日期…
2018-11-29 14:00 67档案整理 归档文件 文书档案 档案管理 档案整理
第一条:机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材…
2018-11-29 13:55 173档案整理 归档文件 机关单位 档案管理 档案整理
文书档案保管期限表 1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料 1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久 1.2 大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办…
2018-11-29 13:54 64档案整理 归档文件 档案管理 档案整理
乡镇(党委)归档文件保管期限表序号条 款 名 称保管期限1党的代表大会、代表会议文件材料①通知、会议议程、名单、报告、决议、纪要、选举结果、领导讲话、提案、会议发言、讨论通过的文件、简报、重要的照片等文件材料永久②讨论未通过的文件、重要的小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等30年2党委全体…
2018-11-29 13:54 53档案保管 档案管理
略阳县×××文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制说明一、归档范围 凡是记录和反映县×××职能工作活动,具有查考利用价值的文件材料均列入归档范围。 (一)上级机关的文件材料 1、省市颁发的文件及会议主要文件材料; 2、省市召开的专门性会议的主要文件材料; 3、省市领导及县委、县人大、县政府领导在我局…
2018-11-29 13:52 80档案保管 略阳县 机关单位 文书档案 档案管理
略阳县机关单位文书档案保管期限表 顺序号 条 款 名 称 保管期项一、党群工作类文件材料(一)党组、党支部文件材料 1、[本机关]党组织的会议记录、纪要 永久 2.[…
2018-11-29 13:51 192档案保管 重大建设项目 档案文件 档案管理
国家重大建设项目档案文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及报批文件永久长期1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期1.5环境预测、调查报告,环境影…
2018-11-29 13:50 254档案编研 大事记 档案管理
为提高我县各部门、各单位编写大事记的规范化、标准化水平,有效、准确、及时地报送本部门、本单位大事记,特制本规范,供参考学习。1主题内容与适用范围1.1主题内容本规范规定了大事记结构、记述范围、编写方法及选材、编写的基本要求。1.2适用范围本规范适用于各个机关单位。2名词术语2.1大事记:是按照时间顺序简要地…
2018-11-28 22:11 165保护技术 档案管理
纸质档案在利用和保存过程中,由于环境及人为的因素,往往会沾上泥斑、蜡斑、墨水斑、霉斑、铁锈斑等各种污斑。这些污斑不仅影响外观,还影响档案纸张、字迹的耐久性,严重时还会遮盖字迹影响档案的利用价值,为此需要设法加以清除。档案去污的方法有很多,大致可以分为三类:机械去污、溶剂去污、氧化去污。在使用时,…
2018-11-28 22:08 116保护技术 档案修复技术 纸质档案修复方法 档案管理
档案修裱人员修裱破损档案如同给病档案“治病”,通过补、托等技术手段,使“患病”档案恢复“健康”、“延长其寿命”。我们档案人是历史文明的传承者,保护好档案、传承好档案是我们的天职,是我们义不容辞的责任。因此,从事档案修裱的人员要热爱这项工作,要有三心:“耐心、细心、责任心”;还要有娴熟的操作技术和…
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