2018-12-03 12:06 143综合管理 档案立卷归档 流程图 档案管理 综合管理

档案的立卷归档、移交流程图

2018-12-03 12:06 292档案整理 湖南省 档案管理 档案整理

贫困户一户一档文件材料归档范围和保管期限表注：本表列出针对每一户贫困户开展精准扶贫工作过程中形成的文件材料参考归档范围，各乡镇根据精准扶贫工作实际产生的文件材料制定本乡镇归档范围。

2018-12-02 23:06 70档案鉴定 档案管理 档案鉴定

一、档案实体分类根据国家教委下发的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》（教办[1993]429号文），高校档案实体分为以下十大类：1、党群类：DQ2、行政类：XZ3、教学类：JX4、科研类：KY5、产品类：CP6、基建类：JJ7、设备类：SB8、出版类：CB9、外事类：WS10、财会类：CK根据我校的实际情况，实体分类…

2018-12-02 23:06 176档案整理 档案管理 档案整理

一、档案整理基本概念案卷：互有联系的若干文件组合装订而成即为案卷，它是档案归档的基本单位。案卷包含封面、卷内目录、文件内容和封底。文件：案卷中的每一份独立的材料称为一个文件。(1)发文：行政机关等单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，严格按照法定程序和规范格式制定的文件。包括学校发文和上级单位发…

2018-12-02 21:52 135档案收集 档案管理

一、档案收集原则凡是反映本部门工作活动，办理完毕、具有查考和利用价值的各种形式和载体的文件均需要收集归档。二、档案收集方法1、平时收集。文书、业务部门工作人员文件处理完毕后，应及时向本部门兼职档案人员移交。(1)预立卷。将同一大类的文件分别放在不同的文件夹中。预立卷类目是归档部门参照《上海体育学院归…

2018-12-02 21:48 806档案整理 旌阳区 档案局 档案管理 档案整理

文 书 类归档单位归 档 范 围保管期限县（市、区）县（市、区）1．成立扶贫工作领导小组及责任分工的文件永久2．扶贫工作会或领导小组工作会会议材料、会议记录、纪要、领导讲话、领导批示等永久3．本级制定的扶贫政策、扶贫工作的制度、规定、标准、指导意见、实施细则等重要的业务文件永久4．扶贫工作中重要问题的请示…

2018-12-02 21:46 55档案整理 机关文件材料归档范围 永镇乡 文书档案 档案管理 档案整理

永镇乡机关文件材料归档范围第一条 机关文件材料是指乡党委、乡政府、乡人大在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第二条 机关文件材料归档范围是：（一）反映本乡主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）乡党委、乡政府、乡人大在工作活动中形成…

2018-12-02 17:24 168保护技术 档案管理

磁性载体档案是将声音、图像和数据变成电信号,用磁介质发生磁化后的剩磁来保存信息的。一、磁带和软盘的保管(一)磁带的保管影响磁带耐久性的因素很多,保管过程中应从以下方面采取相应的措施。1.防止外磁场的消磁影响。磁介质的剩磁在记录和重放中起着决定性的作用,随着剩磁的减弱或消失,磁记录材料上所记录的声音或图像…

2018-12-02 17:24 182保护技术 耐久性 档案管理

胶片档案的耐久性胶片档案的种类很多,根据感光物质的不同,大体可分为档案银盐胶片和非银盐胶片档案两类,本节主要讨论银盐胶片档案。一、胶片档案的结构组成(一)黑白胶片的结构组成各种银盐型黑白胶片虽然其用途各有不同,但其结构却基本相似,一般都是由保护层、乳剂层、防光晕层、底层、片基、背涂层等几个部分组成。(二)…

2018-12-02 17:23 83保护技术 耐久性 档案管理

光盘的耐久性光盘存储技术作为一种新的文献存储手段,因其记录密度高、存储容量巨大、数据传送速度快、保管空间占用小及文献资料的分析、检索和传播极为方便等优点,近年来得到了飞速的发展。光盘的保管措施主要包括减少使用、防治空气污染物、调控空气温湿度、保持信息读取面的清洁和防止标记面的机械损伤等。1.减少使用…

2018-12-02 17:21 67保护技术 耐久性 档案管理

声像档案的耐久性声像档案，亦称视听档案，是通过专门设备和特殊载体以声音、图像等方式记录信息的档案。常见的有机械录音档案、胶片档案、磁性档案和光盘等。一、金属模版的保管尽管金属模版是由金属电铸而成的，但是只有维护得当，才能长期使用。如果保管不善，金属模版常常会发生锈蚀和磨损现象而使模版受到损坏。所…

2018-12-02 17:20 210保护技术 耐久性 档案管理

档案纸张的耐久性自晋以来，纸张逐渐成为档案载体材料的主体。所谓纸张的耐久性，是指纸张抵抗外界理化因素的损坏和保持其原来理化性能的能力。决定档案纸张耐久性的因素主要有三个：①造纸植物纤维原料的质量；②纸张各组分的理化性质；③制浆造纸的工艺过程。档案纸张寿命的长短除与自身的耐久性有关外，档案保护环境…

2018-12-02 17:15 59保护技术 档案管理

档案库房设备一、空气调节空气调节的目的是使库房内空气的温度、湿度、洁净度等等符合一定的要求。要调节库内空气的温度、湿度和洁净度，就要对空气进行适当处理（如加热、冷却、加湿、干燥、过滤等）和输送分配。目前，社会上有多种方式的空调系统，档案库房使用何种空气调节系统，要视具体情况而定。二、防火、灭火设…

2018-12-02 17:15 169保护技术 档案管理

档案库房建筑档案库房是档案馆（室）保存档案的基地，是为保护档案提供基本物质条件的重要场所，是档案保护技术中最重要也是最基本的一项内容。一、档案库房建筑的重要性及原则（一）档案库房建筑的重要性1、档案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素。它为档案保护提供了最基本的物质条件，档案库房建筑的好坏直接…

2018-12-02 17:15 287保护技术 档案管理

几种常见的档案字迹材料一、墨和墨汁墨和墨汁是最耐久的字迹材料，也是我国历史档案中主要的字迹材料。其主要成分是：碳黑、动物胶和防腐剂。碳黑是由有机化合物在不完全燃烧的情况下制成的。它不溶于水、油和一般溶剂；耐热、耐酸碱，不容易与其他物质起反应；能吸收各种波长的可见光而呈现黑色，耐光性好而不褪色。制…