2018-12-26 12:30 431档案整理 归档文件如何装订 档案如何装订 归档文件装订方法 档案装订方法

1. 归档文件如何装订？1) 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。2) 应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。…

2018-12-26 12:30 117档案整理 归档文件如何修整

归档文件如何修整？1) 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。2) 归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000 予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。3) 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。4) 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。

2018-12-26 12:27 350档案整理 归档文件如何编目

归档文件的如何编目？1. 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。2. 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。a）序号：填写归档文件顺序号。b）档号：档号按照档号结构…

2018-12-26 12:23 1822档案整理 归档文件如何编号

1. 归档文件的如何编号？1. 归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。2. 档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。3. 档号…

2018-12-26 12:22 225档案整理 归档文件的排列要求

归档文件的排列要求是什么？1) 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。2) 同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。3) 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

2018-12-26 12:21 692档案整理 归档文件的如何分类 按年度分类 按机构(问题)分类 按保管期限分类

归档文件的如何分类？1. 立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。2. 归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。1) 按年度分类将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表…

2018-12-26 12:20 433档案整理 归档文件如何组件 件的构成 件内文件排序

1. 归档文件如何组件？1. 件的构成归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等…

2018-12-26 12:18 129档案整理 归档文件整理的原则

归档文件整理的原则是什么？1) 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。2) 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。3) 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。4)归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

2018-12-13 11:56 85档案保管 档案服务外包工作规范 档案管理服务外包工作规范

档案服务外包工作规范-合同签订6.2.4.1 确定承包方后，发包方应与承包方签订书面合同，形成正式的委托与被委托的法律关系。合同的主要条款可参考附录A。6.2.4.2 合同内容应至少包括服务内容和范围、工作场所和硬件条件、服务质量和技术标准、合同双方的权利和义务、价格标准和付费方式、交付物、服务和交付期限、知识产…

2018-12-13 11:30 46档案保管 档案服务外包工作规范 档案管理服务外包工作规范 档案工作规范化管理 合同管理

档案服务外包工作规范-合同管理7.4.1.1 承包方应加强合同管理，规范合同签订过程，确保合同顺利执行。7.4.1.2 承包方应基于与客户约定的内容起草合同，明确合同应当涵盖的内容。合同内容至少应包括服务内容和范围、服务质量标准、合同双方的义务和权利、价格标准和付款方式、交付物、服务和交付期限、违约责任和赔偿条款…

2018-12-13 11:29 71档案保管 档案服务外包工作规范 档案管理服务外包工作规范 档案工作规范化管理 风险管理

档案服务外包工作规范-风险管理7.5.3.1 承包方应建立风险管理体系，避免或降低风险给客户和组织带来的损失，确保组织运营的可持续性。7.5.3.2 承包方可按照GB/T 24353以及与客户的合同约定实施风险管理。承包方应根据档案服务环境和内容，制定风险管理方针和风险管理预案。7.5.3.3 承包方应参考档函〔2008〕207号的相关…

2018-12-13 11:28 398档案保管 档案服务外包工作规范 档案管理服务外包工作规范 档案工作规范化管理

档案服务外包工作规范-保密管理7.5.2.1 承包方建立保密管理体系，确保客户的档案和其他信息不被非授权人接触或获知。7.5.2.2 承包方应根据档案服务业务单元、项目的特点和需求，取得相应保密资质。7.5.2.3 承包方应了解来自国家法律法规和相关方的要求，明确秘密事项的对象范围、秘密等级及其具体要求；并结合档案服务活…

2018-12-12 10:20 23保护技术 相对湿度 档案管理

档案修裱技术规范修裱室应设在比较低的楼层，室内温湿度应适中，一般保持温度14℃～24℃相对湿度50％～65％。

2018-12-12 10:19 19保护技术 湿度控制 档案管理

档案修裱技术规范-上墙将托裱完毕的裱件周边刷5ｍｍ～10ｍｍ浆糊后，揭起贴在晾干设备上，使其自然晾干。干燥间应保持适宜的温湿度。一般温度应控制在14℃～24℃、湿度控制在50％～65％之间。过度湿热，裱件容易生霉；过度干冷，裱件易崩裂。对易崩裂的裱件，托裱完毕后暂不上墙，晾在杆上，待自动收缩干燥后，重新喷水…

2018-12-12 10:10 63保护技术 室内温度 档案管理

档案修裱技术规范-密闭式干燥房在一密闭房间内摆设干燥架若干组，每组干燥架中放置多层搁板，搁板上糊3－4层红辛纸吸水。工作人员将裱件排实在搁板上放置晾干。房间内应设置去湿机、冷暖双制式空调等设备调节温湿度。室内温湿度一般应控制在温度14℃～24℃、湿度50％－65％间，以防档案霉变、崩裂。干燥房面积视裱件产出…