2019-10-26 22:24 108保护技术 纸质档案保护基本知识

一、档案库房温湿度的调控1、密闭档案库房的密闭是指在房间内温湿度符合标准要求，为减少库外不良气候对库内的影响，将房间严密地封闭，使室内适宜于保存档案的温湿度保持相对稳定。密闭属控制性措施。密闭的重点是门窗，不留门窗缝隙。2、通风调节库内温湿度若需降低库内温度，只要库外温度低于库内即可通风调节，反之…

2019-10-26 22:24 114保护技术 纸质档案保护基本知识

库房档案保护的内容与要求库房应达到防潮、防光、防尘、防空气污染、防虫、防鼠、防火、防盗等要求。档案库房温湿度要求与调控1、高温的危害①高温会加剧纸张中各种有害化学物质对纸张纤维素的破坏，危及纸张耐久保存。②高温会促使字迹材料及声像档案影像分解，能使耐热性差的字迹发生油渗扩散现象。③高温有利于档案有…

2019-10-26 22:23 83保护技术 纸质档案保护基本知识

（二）改善保管条件，延长纸质档案寿命延长纸质档案寿命，应提倡使用高质量的纸，无害的字迹材料，适宜的字迹形成方式，良好的装订材料和装订方法，综合在一起才能使文献的载体质量得到保证。对纸张载体、纸张类型既定的纸质档案的保护，可以通过控制纸质档案周围的环境因素，来加强管理以期延长载体的寿命。潮湿、高温…

2019-10-26 22:23 173保护技术 纸质档案保护基本知识

三、纸张字迹长久保存的基本途径（一）确保归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求为使纸张、字迹能长久保存，国家有关部门颁布了一系列标准、规范、规章，对文书处理及档案管理工作中使用的纸张及字迹材料均作出了明确要求。1、确保纸张载体符合耐久性要求由于造纸纤维原料的差异，加之造纸生产工艺的不同，致使档案常…

2019-10-26 22:22 145保护技术 纸质档案保护基本知识

二、字迹的理化特征由于字迹材料品种繁多，配方多样，原料稳定性悬殊，因而，不同的字迹材料耐久性能各异。常见的档案字迹材料有：墨和墨汁；墨水（碳素、红、蓝黑、纯蓝等）；油墨（黑色和彩色）；复写纸（蓝、黑、红）；圆珠笔（蓝、黑、红等）；铅笔（黑色和彩色）；印泥和印台油等。纸张字迹的形成，一是依赖于字迹…

2019-10-26 22:22 346保护技术 纸质档案保护基本知识

纸质档案通常是指哪些以纸张为载体材料，以各种字迹、线条为记录材料的档案制成材料。一、纸张的理化特征纸是由悬浮在流体中的纤维在网上互相交织，经过压榨和干燥以后形成的片状物。纸的耐久性是指纸在保存和使用的过程中抵抗理化损坏作用和保持其原有物理化学性能的能力。它主要取决于造纸原料的质量、纤维的性质以及…

2019-10-26 22:19 459档案整理 档案立卷改革

档案立卷改革是简化档案立卷方法，普及档案立卷技术，使档案立卷工作实现现代化的管理。 《归档文件整理规则》就是在立卷改革过程中，将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化过程的整理规则。 《归档文件整理规则》实际上淡化了文件立卷的概念，强化了文件的分类原则，把抽象的保…

2019-10-26 22:18 425档案整理 放置备考表

备考表是用以对卷（盒）内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行必要的注释说明，无论在归档文件整理阶段，还是在档案保管阶段，都需要有备考表来填写这些内容。此外，备考表还设有整理人、检查人和日期等项目，这些项目起到明确整理工作责任，强化监督的作用，对每盒归档文件来说都是必不可少的。

2019-10-26 22:18 336档案整理 不能用圆珠笔书写档案

圆珠笔的问世，给当代社会提供了方便流利的书写工具，深受人们的欢迎。但若使用圆珠笔书写作为永久、长期保存的档案，时间一长，字迹就会褪色。所以要求大家增强档案意识，杜绝用圆珠笔书写需要归档的档案材料。

2019-10-26 22:17 215档案整理 去除金属装订物

因为回形针等金属装订物容易生锈，所以在档案整理过程中必须去除金属装订物，以利延长档案寿命。

2019-10-26 22:06 81档案鉴定 档案鉴定

档案鉴定：“为谁鉴定”“由谁鉴定”“挑选什么””鉴定什么”“如何鉴定”——兼与刘东斌先生商榷摘　要：文章就档案鉴定“为谁鉴定”、“由谁鉴定”、“挑选什么”、“鉴定什么”、“如何鉴定”五个问题谈了作者的思考与认识。　　关键词：档案鉴定；鉴定目的；鉴定主体；鉴定客体；鉴定程序；鉴定内容；鉴定方法。200…

2019-10-26 22:06 529档案整理 文件级档案整理

5 操作流程五：文件装订文件装订，即把归档文件按一定装订起来。装订前应做好诸如修裱孔洞残缺破损文件、复制字迹模糊易褪变文件、去除金属物、折叠和粘贴（指超大型的纸张应折叠一下、小型的要粘贴在A4纸上）、页次排序、空白纸张抽除等准备工作。具体装订要求是：①装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，采用左上…

2019-10-26 22:03 1052档案整理 文件级档案整理

1操作流程一：文件收集文件收集，即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。1.1 收集范围。上年度处理完毕的文件材料。1.2 收集时间。每年年初（一般在1—4月）。1.3 收集方法1.3.1 全面收集。即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集。1.3.2重点收集。即由档案人员重点…

2019-10-26 21:15 182档案编研 档案管理

档案编研不能只汇不编或只编不研罗 京　　档案编研工作是将静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项高层次工作。让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归宿。各级各类档案馆都保管着非常丰富、珍贵的档案史料，…

2019-10-26 21:14 703档案整理 档案分类方案 编制档案分类方案

一般地说，编制档案分类方案应符合以下的规则：一、分类方案类目体系的可包容性档案分类方案，实际上是本单位全部档案的分类类目表，它由大类和各级属类的类目组成。因此，大类和各级属类构成了分类方案的类目体系。按照全面分类的要求，档案分类方案的类目体系必须有适当的容量，能够包含本单位产生的档案的全部内容，…