2018-12-26 12:58 186综合管理 大事记注意事项 大事记

大事记中大事时间的编写应注意那几个问题？答：（1）大事时间必须考证，标示明晰，尽量避免错误或含混不清；（2）大事时间应标示具体，尽量写清年、月、日。日不清的附于月末，月不清的附于年末，年不清的一般不记；（3）某些大事持续时间较长，并且在大事记中作为一个条目编写，其时间可以概括书写，也可以标明起止日期…

2018-12-26 12:58 1760综合管理 大事记主要内容

大事记主要包括哪些内容？答：大事记主要有时间和记实两部分内容构成。时间就是按照年、月、日时间顺序逐条记述事实，即通常讲的“以时系事”。记实是指记载单位主要的职能活动，展示单位发展概貌的大事和要事的事实。记载的事实应即不遗漏大事、要事，也不必事无巨细全部罗列。大事记记述的大事、要事一般是指：（1）本…

2018-12-26 12:57 312综合管理 组织沿革主要内容

组织沿革主要包括哪些内容？答：（1）单位成立、合并和撤消时间；（2）单位名称改变、地址迁移；（3）单位的隶属关系及主要职能（含性质特征、职权范围、主要工作与任务等）；（4）单位领导人员的任免；（5）内部组织机构及所属单位的设置、变化情况，责任人姓名等；（6）单位人员编制情况。

2018-12-26 12:57 235综合管理 全宗指南的结构 全宗指南编制原则

全宗指南的结构及编制原则是什么？答：（1）全宗指南由封页、正文、备注三部分组成。封页包括：全宗指南名称、时间、全宗号。正文包括：全宗构成者沿革，全宗内档案情况简介，全宗内档案内容与成分介绍。备注包括：本全宗指南的编制情况，有关全宗内档案的补充说明。（2）编制原则：应客观、准确、真实，语言简练、文字…

2018-12-26 12:56 26综合管理 档案编研

怎样进行档案的编研？答：编研工作必须遵循一定的原则，具体应该符合下列要求：（1）档案编研应该充分考虑社会（企业）需要，为企业的中心工作服务；（2）实事求是地维护档案内容的真实性，绝不允许歪曲和篡改档案的现象发生；（3）遵守国家的有关规定，编研工作的开展应得到相应部门的同意，公布档案文件要经过批准。同…

2018-12-26 12:55 237综合管理 档案利用主要方式 档案利用主要方法

提供利用档案主要有哪些方式方法？答：提供利用档案主要有如下方式方法：（1）设立阅览室；（2）档案的借阅；（3）咨询服务；（4）制发档案的复制品；（5）通过编印目录、索引、文摘、简介等进行档案信息的报道或交流；（6）编辑文件汇集；（7）编写参考资料；（8）制发档案证明；（9）举办档案展览。

2018-12-26 12:55 356综合管理 档案统计工作的内容

档案统计工作的内容有哪些？答：有档案的登记和统计两部分。包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况的登记，档案利用情况的登记，档案机构、人员与档案构成、管理和其它专门问题的统计。

2018-12-26 12:55 117综合管理 全宗划分

一个立档单位有哪此变化不影响全宗的划分？答：（1）立档单位名称的变更；（2）立档单位领导关系的改变；（3）立档单位内部组织机构的调整；（4）立档单位工作地点的变迁；（5）立档单位短期停止活动以后又恢复。

2018-12-26 12:54 72综合管理 档案案卷的排列顺序

如何确定科技档案案卷的排列顺序？答：（1）案卷之间的排列顺序科研类：课题准备立项阶段——研究实验阶段——总结鉴定阶段——成果申报奖励阶段——推广应用阶段等。基建类：项目依据性文件材料——基础性文件材料——工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）——工程施工——工程监理——工程竣工验收等。设备类：…

2018-12-26 12:54 40综合管理 科技档案工作的性质

科技档案工作的性质是什么？答：科技档案工作是一项以科技管理为中心内容的专业性和服务性的工作，是坚持科学态度，提高科学技术管理水平的重要环节，也是国家科学技术事业的一个组成部分。

2018-12-26 12:53 44综合管理 科技档案工作的基本任务

科技档案工作的基本任务是什么？答：科技档案工作是以科技档案为研究对象和管理对象的一项专门业务工作。科技档案工作的基本任务是：按照一定的原则和要求，科学地管理科技档案，积极地开发科技档案信息资源，及时准确地提供科技档案为经济建设和科技研究工作服务，为党和国家的各项工作服务。科技档案工作的基本任务，…

2018-12-26 12:53 55综合管理 技档案与科技资料的区别

技档案与科技资料的区别？答：（1）由于科技档案与科技资料同本单位科技、生产活动的关系不同，区分时，首先要分析是否本单位科技、生产生活的直接形成材料，是否直接反映本单位的科技、生产活动的真实面貌。科技档案材料主要是由本单位自己编制形成的，但与本单位科技、生产活动有直接关系的其它单位提供的、转让的、引…

2018-12-26 12:53 292综合管理 基本建设项目档案图纸折叠 项目档案图纸折叠

基本建设项目档案的图纸怎样折叠？答：底图的保管要求是“严禁折叠”，所以，这里所说的图纸指的是蓝图。蓝图机械强度比较好，往往幅面大小不一，一般采用折叠的方法保存。根据GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定，图纸折叠具体要求为：（1）采用“手风琴”式折叠法；（2）图面朝里，减少对图样的…

2018-12-26 12:52 1024综合管理 备考表互见号填写 备考表互见号

备考表中的“互见号”应填写哪些内容？答：互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。

2018-12-26 12:51 708综合管理 如何编写页号

如何编写页号？答：案卷内以有书写内容的页面编写。页号编写位置，正面在右下角，反面在左下角。案卷内页号顺序均从“1”开始，用阿拉伯数字依次标注，不装订的案卷，以件为单位，各件页号均从“1”起编写。成套图纸或印刷成册的文件自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页号。两张以上小幅面文件托裱在同一…