2018-12-26 13:07 141综合管理 照片档案著录

照片档案的著录项目包括的内容？ 答：照片档案目录的著录项目包括：照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注、参见号、册号、页号、组内张数、分类号、项目号、主题词或关键词、密级、保管期限、类型规格、档案馆代号、文字说明等。

2018-12-26 13:06 489综合管理 照片档案编号

照片档案的编号有何规定？答：照片编号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、册号、张号或全宗号、保管期限代码、张号组成。

2018-12-26 13:06 52综合管理 照片档案分类排列要求

照片档案分类排列要求是什么？答：在全宗内按保管期限——年度——问题进行分类。跨年度且不可分的照片，也可按保管期限——问题——年度进行分类。分类方案应保持前后一致，不应随意变动。在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照…

2018-12-26 13:06 68综合管理 照片档案收集要求

照片档案收集的要求是什么？答：（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有；（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定；（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整…

2018-12-26 13:05 33综合管理 照片档案收集范围

照片档案收集的范围？答：（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片：领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片和本单位组织或参加的重要外事活动的照片；（2）记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片；（3）其他具有保存价值的照片。

2018-12-26 13:05 17综合管理 磁性载体文件归档要求

磁性载体文件的归档要求有哪些？答：（1）磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑，根据本单位情况，待项目结束后将磁性载体文件按照GB 1989-1980、GB 7574-1987和GB 9416.1-1988转换成标准格式，一式两份（A、B盘），及时向档案部门移交归案；（2）归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在…

2018-12-26 13:04 247综合管理 归档电子文件保管要求 电子文件保管要求

归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合哪些条件？答：（1）归档载体应做防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层；（2）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；（3）存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；（4）环境温度选定范围：17℃～20℃；相对湿度选定范围：35%～45%。

2018-12-26 13:03 81综合管理 电子文件归档要求 电子文件归档

电子文件归档有哪些要求？答：电子文件归档的总要求：文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求：（1）凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档；（2）把带有归档标识的电子文件集中，拷…

2018-12-26 13:03 44综合管理 电子文件归档

如何对电子文件进行归档？答：电子文件的归档，按照鉴定标识进行。电子文件的归档可分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。归档时，应充分考虑电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等技术因素。

2018-12-26 13:02 110综合管理 电子文件鉴定工作内容

电子文件鉴定工作应包括哪些内容？答：应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。

2018-12-26 13:02 40综合管理 归档电子文件整理

归档电子文件怎样整理？答：（1）归档电子文件的整理按DA/T22归档的要求进行；（2）归档电子文件以件为单位整理；（3）同一全宗内的电子文件按照年度——保管期限——机构（问题）或保管期限——年度——机构（问题）等分类方案进行分类；（4）按电子文件类别代码相对集中组织存储载体；（5）电子文件的著录应参照DA/T18…

2018-12-26 13:02 69综合管理 电子文件鉴定

如何对电子文件进行鉴定？答：电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和规定保管期限。归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》。如果文…

2018-12-26 13:01 54综合管理 电子文件移交、电子文件接收

电子文件的移交、接收检验项目有哪些？答：文件形成单位在移交电子文件之前，档案保管部门在接受电子文件之前，均应对归档的载体极其技术环境进行检验，合格率达到100%时方可进行交接。检验项目如下：—载体有无划恨，是否清洁；—有无病毒；—核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续；—核实登记表、…

2018-12-26 13:00 53综合管理 电子文件移交

什么是电子文件的移交？ 答：电子文件的移交是对归档电子文件按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门，进行集中保管。在已联网的情况下，归档电子文件的移交和接受工作可在网络上进行，但仍需履行相应的手续。

2018-12-26 12:59 138综合管理 档案五率 归档率完整率 准确率 查全率 查准率

《企业、科技事业单位档案管理考核标准》中“五率”如何计算？答：（1）归档率=实际归档项目数/应归档项目总数×100%；（2）完整率=每个已归档项目中实际有的档案材料的份数/每个已归档项目中应当有的档案材料的总份数×100%；（3）准确率=每个已归档项目中实际准确的档案材料的份数/每个已归档项目中应当有的档案材料的…