2019-01-14 18:17 1614档案整理 文书档案文件的排列顺序

文书档案文件的排列 就是确定本单位归档文件排列的先后顺序。 一般采用按事由排列法： 就是将同一事由的相关文件排列在一起。 具体步骤：1、同一年度的归档文件，不同保管期限的文件分开排列。2、在同一期限内的文件按其划定的类别分别排列。3、在同一类别内的文件按事由结合时间、重要程度来排列。排列示意图：

2019-01-14 18:14 808档案整理 文书档案装订要求 文书档案装订方法

文书档案装订：采用符合档案保护技术要求的装订材料重新加以装订，以固定文件页次，防止散失，便于保管和利用。装订要求 : 归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。常用的方法: ①线装式（三孔一线）----比较好的装订方式，但费时间。 ②变形材料式----装订方法简单，但对材质要求高。金属制品，须采用的不锈钢制品.…

2019-01-14 18:12 284档案整理 文书档案整理修整文件

文书档案整理修整文件为使档案能够长期保存和有效利用，凡不符合要求的都要进行修整。1、去除易锈蚀的金属物。2、超大纸张折叠。大于A4幅面的纸张要折叠成A4幅面。3、修裱破损文件。4、复制字迹模糊或易褪变的文件。

2019-01-14 18:09 2684档案整理 档案分年度 档案分类别 档案分级别 划分保管期限

分年度，就是把不同年度的文件分开，把属于同一年度的文件集中存放。 一般情况下，不同年度的文件不得放在一起归档。 分类别，就是根据文件的来源、时间、内容和形式上的异同，把本单位的文件分成若干个类。分级别，就是在保持文件之间有机联系的基础上，将上级单位、本单位和下级、同级单位的文件材料分开整理。划…

2019-01-14 17:54 144档案整理 文书档案的鉴定 鉴定档案的标准

文书档案的鉴定主要是确定单位文件材料的归档范围： 凡是国家机构、社会组织和个人在履行其法定职责或处理事务中形成的，办理完毕的，对今后工作具有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围。 鉴定档案的四大标准：1、职能标准职能标准是指按立档单位所在社会系统的地位和重要程度来决定其档案的价值。一般情况下，…

2019-01-14 17:50 227档案整理 文书档案收集范围 文书档案收集的法律依据 文书档案收集原则

1 、收集范围1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4）其他对本机关工作具有…

2019-01-14 17:42 138档案整理 ​文书档案整理流程 归档文件整理流程

​文书档案整理流程，也就是指归档文件的整理步骤。一共分十二个步骤

2019-01-14 17:36 14综合管理 档案职业 档案管理 综合管理

档案职业在高校面临的困境社会的变革,时代的发展这个大环境对档案职业提出了新的要求。档案职业本身又处在某个组织机构中,组织机构的“生态环境”适不适合档案职业的发展,也是档案职业能不能更好发展的关键因素。本人所在的高校是教育部直属的综合性重点大学,也是“９８５工程”、首批国家“２１１工程”重点建设大学、…

2019-01-14 17:36 41综合管理 档案职业 社会变革 变革时代 档案管理 综合管理

社会变革时代的档案职业１８年来的档案职业生涯,让我清楚的认识到,时代、工作环境为一个人提供什么样的平台,我们就能做出什么样的成绩。让我们先简单回顾这些年的工作历程。１.１　档案职业生涯回顾１.１.１１９９６年—１９９９年以手工管理为主的“看摊守业”实体管理　因为是２０世纪九十年代初的大学生,所以在校期间…

2019-01-14 17:36 25综合管理 档案管理 综合管理

«中国档案», 见证新中国档案事业发展２０１４年是国家档案局成立６０周年,中央档案馆成立５５周年纪念年份。１９５４年１０月３１日,国务院召开第二次全体会议,讨论通过向全国人民代表大会常务委员会所作的关于批准国务院下设２０个直属机构的报告,其中包括国家档案局。１１月８日,在第一届全国人民代表大会常务委员会…

2019-01-14 17:35 22综合管理 档案职业 档案职称评审 档案业务 档案管理 综合管理

档案职业的形态形态是关于事物存在的方式,是事物的形状或结构等的表现态势。由于不同事物具有不同的存在方式,所以事物的形态是丰富多彩的。形态对于职业而言也是如此,几乎有多少种职业就有多少种形态。但是,在职业存在的多种“态势”中,真正能够反映职业特征的,应当是职业的基本形态。在中国档案职业中,这些基本形态主要…

2019-01-14 17:35 31综合管理 档案职业 档案职称评审 文件的形成 档案业务 档案管理 综合管理

档案职业的形成１.１　职业的基本界定纵观人类发展的历史,无论是社会整体的变迁,还是社会个体的生存,职业作为一种谋生的手段一直与其相伴而行。可以说职业是关系人们生存的社会劳动。职业的意义,就在于使不同的劳动者从事着不同种类的社会劳动,并且承担着相应的职责。实际上,任何一种职业都是由专门职(功)能和特定岗位两…

2019-01-14 17:34 41综合管理 档案职业 档案管理 综合管理

新时期档案职业的要求与挑战１　认识新的环境与挑战１.１　档案工作者面临的新情况新的环境与挑战,表现在以下几个大的方面: (１)电子与网络的广泛使用; (２)新技术、新载体的应用;(３)信息爆炸;(４)库房、人员紧张;(５)利用需求大大增加;(６)社会关注度越来越大;(７)档案人员的知识结构和能力相对不足;(８)新的语境和新…

2019-01-14 17:32 155档案整理 文书档案整理方法 以件为管理单位 档案与文件的区别 归档文件的整理单位

《归档文件整理规则》DA\T22-2000 本着“需要、可能、合理、科学”的原则，以“简化整理，深化检索”为宗旨，在充分调研国内外归档文件整理方法和借鉴传统立卷方法合理性的基础上，适应档案管理现代化的需要，对归档文件整理工作的原则和具体方法作出了规定，提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。件——…

2019-01-14 17:23 134档案整理 文书档案定义 整理文书档案一般程序 文书档案整理工作的原则

文书档案定义：又称管理性档案，是指机、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政 管理活动中形成的具有保存备查价值的文件 转化而成的档案材料。文书档案整理，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位；传统整…