2019-01-25 16:00 262综合管理 档案 释疑 解惑 知识

4、某项工作从1998年开始至2003年结束，持续共5年，形成的归档文件将如何整理？答：上述工作形成的全部归档文件，原则上应在工作结束年即2003年一并整理归档。分类时将这些文件全部归入2003年这一年度中。这样，将来在档案管理和提供利用时，可在工作结束年的档案中找到该项工作形成的全部档案，方便档案人员的管理和利…

2019-01-25 12:00 457综合管理 档案室

档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料。具体包括：1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；2、接收和保管本机关各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作…

2019-01-25 10:55 3859档案整理 档案盒号编制

档案盒号编制就是当确定档案怎么样上架排列后，按照同类档案（材料）同个保管期限从最早年份从1开始编到N的流水号，便于上架、调档及统计。如国土局的地籍档案盒号独自编制一个大流水号。民族局的项目档案单独排一个盒号。• 县国土局将地籍类、土地利用规划、建设用地类各个类档案分别摆放在不同列，分别排盒号• 县国…

2019-01-25 10:36 3431档案整理 档案上架排列

档案盒号编制与档案在档案室上架排列有密切关系。编制档案盒号首先要确定各种档案放在档案室存放的位置（存放安排）。在确定每一类档案存放的位置后，按照同一类材料按年份先后顺序排列，给予每一盒档案标注的先后顺序号就是盒号。不同单位有不同类别材料，每一个类别材料又分不同的保管期限，所以各个单位档案排列根据…

2019-01-25 10:00 881综合管理 家庭档案

建立一套完整的家庭档案，具体整理步骤是：一.按内容进行分类，大体可分以下几类：1.财产档案。包括家庭收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。2.证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证…

2019-01-25 10:00 1038综合管理 档案工作

汉代中央档案、图书库，隶属御史府。班固曾任兰台令史，及宫廷内负责档案、图书的官员，他利用档案典籍修《汉书》，后世称史官为兰台，故档案工作誉为兰台

2019-01-25 10:00 815综合管理 档案 意识 社会

个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度，称为社会档案意识。社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。

2019-01-25 10:00 166综合管理 档案 载体

记载档案信息的物理介质。如甲骨、泥板、金石、竹简、木简、羊皮、缣帛、棕榈树叶、纸张、胶片、磁带、光盘，以及墨汁、墨水、颜料等。

2019-01-24 17:07 697档案编研 全宗指南的编制原则 全宗指南的结构 全宗指南封页项目 全宗构成者沿革简介 全宗内档案情况简介 全宗内档案内容与成分介绍 全宗备注部分

全宗指南的结构： 全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。由封页、正文、备注三部分组成。封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。全宗构成者沿革简介由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组…

2019-01-24 17:03 4817档案编研 组织机构沿革编写规范 组织机构沿革主体结构 组织机构沿革内容

组织机构沿革是系统记载一个机关、企业、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编研材料。内容大致包括机关（企业、地区、系统）概括、机构名称改变、地质变迁、成立、撤销或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人员变动、编制扩大与缩小，以及内部机构设置等方面变化情况。其主体结构的…

2019-01-24 16:54 1611档案编研 大事记编写规范 大事记的种类 大事记的组成 大事记的编写要求

大事记，就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。它可以向利用者提供某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性，是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据。大事记的种类。大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之…

2019-01-24 16:00 280综合管理 档案 释疑 解惑 知识

6、什么叫档案工作的“三纳入”、“四同步”？答：档案工作的“三纳入”是指将本单位的档案工作纳入单位工作的计划：纳入管理制度：纳入有关人员的职责范围。“四同步”是指本单位在布置、检查、总结、验收各项工作的过程中，同时布置、检查、总结、验收档案工作。7、什么叫电子文件与纸质文件“双套制”收集归档？答：…

2019-01-24 16:00 897综合管理 档案 释疑 解惑 知识

9、什么是档案法规？答：档案法规是由国家制定或认可的并以国家强制力保证实施的调整因档案活动而发生的社会关系的法律规范的总称。 档案法规一般有狭义和广义之分： 狭义的档案法规是指拥有立法权的规范性法律文件。如《档案法》 广义的档案法规是指国家按照按照统治阶级的意志和利益制定或认可，并由国家强制力保证实…

2019-01-24 16:00 552综合管理 档案保护 纸质 基本知识

纸质档案通常是指哪些以纸张为载体材料，以各种字迹、线条为记录材料的档案制成材料。一、纸张的理化特征纸是由悬浮在流体中的纤维在网上互相交织，经过压榨和干燥以后形成的片状物。纸的耐久性是指纸在保存和使用的过程中抵抗理化损坏作用和保持其原有物理化学性能的能力。它主要取决于造纸原料的质量、纤维的性质以及…

2019-01-24 16:00 1506综合管理 档案保护 纸质 基本知识

二、字迹的理化特征由于字迹材料品种繁多，配方多样，原料稳定性悬殊，因而，不同的字迹材料耐久性能各异。常见的档案字迹材料有：墨和墨汁；墨水（碳素、红、蓝黑、纯蓝等）；油墨（黑色和彩色）；复写纸（蓝、黑、红）；圆珠笔（蓝、黑、红等）；铅笔（黑色和彩色）；印泥和印台油等。纸张字迹的形成，一是依赖于字迹…