2019-01-26 16:00 566综合管理 档案工作基本术语

3.档案收藏　　3.1收集acquisition/collection　　档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。　　3.1.1归档filling　　办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。　　3.1.2移交transfer　　档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。　　3.1.3接收accession　　…

2019-01-26 16:00 530综合管理 档案工作基本术语

4.档案鉴定　　4.1鉴定appraisal　　判定档案真伪和价值的过程。　　4.2保管期限retention period　　对档案划定的存留年限。　　4.3保管期限表records retention schedule　　规定档案保管期限的文件。　　4.4销毁destruction　　经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。　　4.5销毁清册destruction list　　登录…

2019-01-26 16:00 971综合管理 档案工作基本术语

5.档案整理　　5.1整理archival arrangement　　按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。　　5.2来源原则Prinpciple of provenance　　把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。　　5.3档案实体分类physical archives c1assification　　根据档案的来…

2019-01-26 16:00 311综合管理 档案工作基本术语

6.档案检索　　6.1检索retrieval　　存储和查找档案信息的过程。　　6.2编目cataloguins／description　　按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。　　6.3档案信息分类archival Information classification　　以国家机构、社会组织的职能分工为基础，结合档案内容所记述和反映事物的属性关系对档案信息进…

2019-01-26 12:00 369综合管理 档案 涵义 理解

《中华人民共和国档案法》将档案的定义表述为：“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”国家档案局2000年12月发布的行业标准DA/T1---2000〈档案工作基本术语〉将档案的定义表述…

2019-01-26 12:00 948综合管理 电子文件 分类

Windows XP的文件管理功能是管理电子文件的实用工具。各单位或各部门文件管理人员可以通过分层次地设置文件夹，使电子文件在计算机存储器中进行科学分类。具体方法是：1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，…

2019-01-26 10:00 601综合管理 档案 种类 包括

根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和…

2019-01-26 10:00 1758综合管理 档案 作用 价值

档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。

2019-01-26 10:00 572综合管理 全宗

机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的各类材料的有机整体，一个立档单位在其全部活动中形成的档案即一个全宗，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

2019-01-26 10:00 191综合管理 档号

档案实体编号的总称，包括全宗号、类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

2019-01-26 10:00 338综合管理 综合 机关档案 管理

机关档案综合管理在按“统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理，机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理模式。

2019-01-25 16:00 349综合管理 档案工作基本术语

7.档案利用　　7.1利用access and use　　利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。　　7.2开放opening　　档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。　　7.3公布Publishing　　将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。　　7.4咨询服务reference service　　档案馆、档案室…

2019-01-25 16:00 836综合管理 档案工作基本术语

8.档案的保管与保护　　8.l保管Custody　　维护档案完整与安全的活动。　　8.2保护conservation　　防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。　　8.3全宗卷fonds descriptive file　　由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。　　8.4档案馆建筑archives building　　档案馆专用的内设档案库…

2019-01-25 16:00 885综合管理 档案工作基本术语

9.档案统计　　9.l统计Statistics　　对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。　　9.2登记registration　　登录档案和档案管理有关数据的过程。　　9.3统计指标statistical target　　反映档案或档案工作现象的指标名称及其数值。　　9.4统计报表statistical form　　由档案行政管理部门…

2019-01-25 16:00 218综合管理 档案 释疑 解惑 知识

1、档案装订时为什么必须去除金属装订物？答：因为回形针等金属装订物容易生锈，所以在档案整理过程中必须去除金属装订物，以利延长档案寿命。2、为什么不能用圆珠笔书写档案？答：圆珠笔的问世，给当代社会提供了方便流利的书写工具，深受人们的欢迎。但若使用圆珠笔书写作为永久、长期保存的档案，时间一长，字迹就会…