2019-01-30 10:00 560综合管理 档案法律法规知识 普陀区 竞赛题

2009年普陀区档案法律法规知识竞赛题单位姓名得分竞赛规则：一、本次竞赛题是非题、单项选择题，是非题正确打“√”错误题打“Χ”，选择题在您认为正确的答案标号（A或B、C）二、本次竞赛以书面或邮件形式进行，各单位档案干部将本单位试卷集中后送至普陀区档案局登记监管科或发送邮件至xuxj@shpt.gov.cn。三、竞赛截止…

2019-01-29 16:00 953综合管理 档案 档案管理 建立 系统 网络

在系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。促进档案现行文件信息化的标准建设，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共…

2019-01-29 16:00 372综合管理 电子文件 档案管理 管理

1、电子文件的载体稳定性差，易损坏，随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技…

2019-01-29 16:00 953综合管理 档案管理 措施

1、加强电子文件归档管理，提高档案信息化管理水平。根据档案管理的要求，对各种不同类型载体的档案(如：纸质档案和照片、录音、录像档案)进行数字化处理和转换，加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作，保证产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，并制订电…

2019-01-29 16:00 59综合管理 档案 档案数字化 数字化 必由之路 信息时代

档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。（一）办公自动化要求企业档案管理数字化“九五”期间，企业信息化建设始终保持以应用为…

2019-01-29 10:00 860综合管理 档案法律法规

档案法律法规知识问答1、《档案法》的制定与修改情况？答：1987年9月5日，第六届全国人大常委会第二十二次会议正式通过了《中华人民共和国档案法》。同日，国家主席李先念发布第58号主席令，决定自1988年1月1日起施行。1996年7月5日，第八届全国人大常委会第二十次会议正式通过了修改。2、《档案法》中档案的定义是什么…

2019-01-29 10:00 880综合管理 档案 查阅

目前，居民个人凭本人身份证或户口簿在普陀区相关单位可直接查阅的个人档案有：出生档案、学历档案、户籍档案、知青档案、婚姻档案、独生子女档案、医保信息档案、房地产登记档案、住户档案。

2019-01-29 10:00 412综合管理 机关档案工作 职能

机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理两项职能。

2019-01-29 10:00 194综合管理 人事档案 材料 包括

履历材料；鉴定、考察、考核材料；学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料；政审材料；参加党团组织的材料；奖励、处分材料；录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会议代表登记表等材料；其它可供组织上参考的材料。

2019-01-28 16:00 1042综合管理 档案数字化 档案 数字化 必由之路 管理工作

由于档案数字化管理在我国还属于新兴事物，并且在目前我国生产力水平不高，科学技术相对落后的条件下，数字化档案管理还存在着这样和那样的问题，主要有四个方面的障碍。（一）电子文件与纸质文件的“双套制”保存，造成资源浪费。“双套制”保存是指将具有相同内容的纸质文件和电子文件一并保存。在一些单位的办公自动…

2019-01-28 16:00 355综合管理 档案数字化 实施 档案 数字化 必由之路

针对企业档案管理数字化进程中存在的障碍和问题，必须研究对策，加以解决，否则就会因电子文件难以管理而阻碍办公自动化的进一步扩展和深化，电子文件也会因我们档案人员的束手无策或疏忽遭受损失。因此，在实施档案数字化管理过程中，必须注意把握好以下几个环节：（一）建设系统工程，实现信息共享。档案电子化建设是…

2019-01-28 16:00 754综合管理 电子文件归档 途径 方式 选择

1、借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输…

2019-01-28 16:00 912综合管理 收集

1、保证电子文件格式的统一性。文本文件：通用格式为：XML、RTF、TXT，并注明文字处理工具，如WORD等。扫描型电子文件：通用格式为：JPEG、TIFF，如为非通用格式，应转换为通用格式；当无法转换时，应收集其相关软件。视频、多媒体、超媒体文件：通用格式为：MPEG、AVI，如为非通用格式，应收集其压缩算法和相关软件。音…

2019-01-28 16:00 711综合管理 维护

1、对电子档案载体的保存要求。主要有八方面要求：一是禁止用软磁盘作长期保存的电子档案的载体；二是电子档案要进行备份；三是磁带、磁盘、光盘的驱动器要保持清洁并定期维护保养，不要触摸光盘的表面；四是磁带、磁盘要远离强磁场；五是不要折叠、弯曲磁盘，不要在纸套上书写，以防划伤磁盘、光盘的表面；六是磁带、磁…

2019-01-26 16:00 795综合管理 档案工作基本术语

DA/T1-2000代替DA/T1-19922000年12月6日国家档案局发布,2001年1月1日起施行1.范围　　本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。　　本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。2.一般概念　　2.1档案archives　　国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。　　2.2档案价值archival …