2019-02-01 16:00 886综合管理 项目档案 编目

3、编制案卷目录建设项目档案案卷目录是案卷的名册和提交利用档案的工具。它是以案卷为对象进行编写的，内容包括：档号、题名、立卷单位、起止日期、页(份)数、期限、备注。起着固定整理的成果

2019-02-01 16:00 114综合管理 项目档案 编目

4、编制备考表备考表是说明案卷内文件状况表格，填写分两部分，上半部分在归档时由整理人员填写，说明卷内文件材料的数量、完整、准确的程度；下半部分在归档后填写，填写管理中需说明的情况。对于项目法人而言有关工程投入使用后的变化情况，也应在这部分有所反映。

2019-02-01 16:00 745综合管理 项目档案 编目

5、编制案卷封面编制案卷封面直接揭示案卷文件材料的内容与成分卷题名、立卷单位、立卷日期、保管期限、密级等。内容主要包括：档案号、案卷题名是对案卷内文件材料内容的概括，应包括项目名称(按批准文件中的准确的项目名称的全称)卷内文件的针对内容。重大的项目档案数量多时，案卷题名层次可包括：项目名称+单位+分部…

2019-02-01 16:00 413综合管理 项目档案 编目

6、编制档案号建设项目档案号由分类号和案卷顺序号构成。可采用汉语拼音和阿拉伯数字混合组成或全部采用阿拉伯数字作为代号两和形式。分类号应根据接收单位的分类编号方案填写，案卷顺序号是分类号最后一个层次的流水号。(1)建设单位生产设施项目档案编号参考(重大项目)例：B　 1．1．2．1—1案卷顺序号专业代号()阶段代…

2019-02-01 16:00 796综合管理 项目档案 编目

7、编制档案索档案索引的编制是为查找整套档案提供方便，其编排内容、顺序为：档案编制说明、档案验收证书、档案移交接收单、案卷目录、卷内目录。为方便查找，整套卷内目录的右上角应标明第几卷。索引目录的大小尺寸也应和案卷大小一样，封面上标明XXX工程项目档案索引。索引不编案卷号。

2019-01-31 16:00 255综合管理 电子文件 归档 整理

归档的电子文件应经过整理和著录编辑才能有效利用。整理工作一般由文件形成部门负责，在介质归档时对电子文件的载体简单整理，并在载体或其包装盒表面贴上标签、注明编号、项目名称、题名、密级、保管期限、软硬件环境等。整理完毕后填写统一的《归档电子文件登记表》。其内容包括电子文件形成单位、硬件环境、软件平台…

2019-01-31 16:00 1893综合管理 备考表 哪些项目 填写 包括

备考表指放在每一盒所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明的文件材料。　　备考表是机关档案室对归档文件进行动态管理的有效措施。　　各项填写要求如下：　　（1） 盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（字迹模糊、缺损等）。整理工作完…

2019-01-31 16:00 1170综合管理 档案信息化 内涵 定义

定义所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务.内涵档案信息化可以从以下几个方面来理解：第一，要实现档案信息的数字化和网络化；第二，要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，要实现档案…

2019-01-31 16:00 571综合管理 档案信息化 必要性 管理

由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费已在所难免，且因无备份而又为每年不得不有的文档损失耽忧。由于档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档…

2019-01-31 16:00 573综合管理 档案 措施

电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具…

2019-01-30 16:00 357综合管理 档案 措施

所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于…

2019-01-30 16:00 480综合管理 措施 档案目录数据库 档案 建设

我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，需要加强档案目录数据库建设，开发标准化的档案管理系统，加强档案目录的输入，保存。

2019-01-30 16:00 139综合管理 档案 谈谈 作用 信息

所谓档案信息电子化，就是用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。电子文件对档案业务管理工作的影响是深远的。 　　在信息电子化系统中，电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行，它便于修改、便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内…

2019-01-30 16:00 1012综合管理 档案 谈谈 作用 信息

鉴于人们可以在机器上随时方便地复制电子文件，这样文件是档案的前身，档案是由文件有条件地转化而来这一档案概念就变得难以理解。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定、电子文件能否作为档案、是否具有法律凭证作用等等，便成为档案界的一系列新课题。这些课题是电子文件能否转化为档案的关键，也是赋予档案本质属…

2019-01-30 16:00 325综合管理 档案管理 信息化 现状

社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者…