2019-02-05 16:00 574综合管理 归档 材料 文件 国有企业

第十八条整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。第十九条归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。第二十条非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译…

2019-02-04 16:00 559综合管理 图纸 建立 电子

这是解决电子图纸管理的首要条件。电子图纸管理系统主要包括电子图纸采集归档、档案管理工作业务、ＷＥＢ查询等十一个子系统等，操作模式是Ｃ／Ｓ和Ｂ／Ｓ混合结构，不受用户站点限制，模块化结构。系统采用ＤＥＬＰＨＩ７．０开发，ＷＥＢ部分采用ＪＡＶＡ技术，同时与ＯＡ系统、ＰＤＭ系统接口，选择ＳＱＬＳｅｒｖｅ…

2019-02-04 16:00 905综合管理 施工图 竣工 管理

所有工程图纸从设计院发放到现场开始，就全方位纳入计算机系统管理，每个项目都由档案馆派出人员管理，从而从源头确保了竣工档案的完整。为保证管理的有效进行，我们编制了《重点项目工程文件整理及档案移交规定》、《关于加强重点工程建设项目档案归档的通知》、《项目文件管理操作指南》等。施工图管理阶段。由项目部…

2019-02-04 16:00 1055综合管理 图纸 电子 纸质 实物 变更

以前，每个企业都对纸质图纸的动态管理非常头痛，可以说无法做到，尤其是实行两级管理的企业。我们通过研究和实践，不仅做到了纸质图纸的动态管理，而且做到了纸质图纸相应的电子图纸的动态管理。办法的关键是由档案部门实行审核归档，控制图纸的更改，同时辅之以系统的管理，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管…

2019-02-04 16:00 168综合管理 数字化 图纸 馆藏 管理

主要体现在：一是原有的馆藏图纸数字化只是扫描处理，现在增加了图纸的系列处理，如矢量化、光盘刻录（带查询系统）；二是解决韶钢三十多年遗留下来的图纸鉴定的问题，在馆藏图纸数字化的前提下，鉴定了一大批没有保存价值的图纸；三是进行资源整合，把以前保存的两套或三套的图纸整合为一，提高了资源共享率和可利用率…

2019-02-03 16:00 730综合管理 图纸 企业 管理模式 方法 电子

主要是图纸管理的组织方式，如按工程项目的自然面貌进行管理，不再人为地按工艺流程或其他方式组织图纸案卷。纸质图纸只保存一套，同时必须保存一套与之相符的电子图纸，确立电子图纸库的惟一有效性，最终过渡到只保存电子图纸，实现无纸化管理。现惟一的一份纸质图纸已作封存管理，原有的两级管理直接过渡到一级管理。…

2019-02-03 16:00 1065综合管理 文件 鉴别 方法 科技

【科技档案管理】科技文件鉴别的具体内容与方法一、 完整性——归档的科技文件应能全面反映该项科技活动的全部内容和过程，必须有原始依据性、过程性和结论成果性文件。　　二、 准确性——归档科技文件应达到两个“一致”：科技文件应同所记载和反映的科技对象或科技过程一致；同一个项目的科技文件在内容上应该协调一…

2019-02-03 16:00 783综合管理 文件 文书 区分 原则 方法

1、内容原则 根据档案记载和反映的内容不同区分。应注意：1） 不能以“科技内容”作为区分标准。同一活动中形成的文件相互之间有密切联系，是不可分割的整体，应统一处理。在科技活动中形成的文件即使不具有科技内容，也属于科技文件；而在非科技活动中形成的文件，即使具有科技内容，也不属于科技文件。2） 不能以“文…

2019-02-03 16:00 977综合管理 文件 档案 门类 分开 规律

整体原则 遵循不同门类档案的形成规律，不能把互有联系的文件硬性分开。区分时应注意：正文与附件。来文与复文紧密联系是文书档案的特点之一。但当正文是文书性质的信函，而科技文件以附件形式出现时，由于行文的主旨内容在附件中，应将信函与附件作为一个整体，以主旨内容的性质为依据，整体判为科技文件。在科技活动的…

2019-02-03 16:00 614综合管理 文件 资料 科技 区分 注意事项

１、 判断材料与本部门的关系。如果是本部门科技活动的直接记录，则为本部门科技文件，否则为科技资料。２、 判断材料在本部门发挥的作用。本部门的科技文件在本部门中能够发挥历史查考作用和现实依据作用。科技资料一般是外来的，是为科技工作参考而收集、交流和购买的，只能发挥现实的参考作用。１、 科技文件与科技资…

2019-02-02 16:00 654综合管理 科技档案 文件 条件 科技

１、 科技档案是科技活动中直接形成的、具有保存价值的非现行科技文件转化而来的。科技文件真实的反映了科技活动的全过程，是科技档案的前身。２、 科技档案是一组经过系统整理、具有有机联系的科技文件的集合体，而不是单份文件的简单组合。３、 科技档案必须是经过整理立卷、移交归档的科技文件。因特殊情况实时归档而…

2019-02-02 16:00 732综合管理 项目档案 移交 汇总

设计、施工、监理单位在完成各自案卷的编制工作后，应把各自整理的档案连同案卷目录、移交清单向建设单位移交。工程分包的，由分包单位向总包单位移交，再由总包单位汇总整理后向建设单位移交。由于公路建设项目参与单位多，为了便于建设单位汇总和移交，项目各参建单位在完成项目档案的编制工作后，可用铅笔编写临时档…

2019-02-02 16:00 905综合管理 项目档案 整理 汇总 工程

1、把各单位移交的文件按阶段理顺；2、把各施工单位移交的档案按单项、单位工程理顺特别是建设项目竣工图，要进行全线竣工图的汇总；3、根据本单位的分类编号方案，给已理顺分类排列顺序的项目档案逐卷编制档案号。使用了计算机打印的应同时向建设单位移交一份电子文件(电子文件的移目录交见电子文件的归档管理)。

2019-02-02 16:00 938综合管理 项目档案 编目

l、编页号编页号的目的是为了巩固卷内文件的顺序和确切地统计案卷内文件材料的数量，确保其完整性。装订的案卷一律依序编制页号，顺序均从“1”开始，一页一号。正面在右下角编号，反面在左下角编号。每一卷(册)一个序号，均从1开始(不能若干本一个序号)。有些技术说明书，如果已经是装订成册的出版物并拥有序号，可以不…

2019-02-02 16:00 203综合管理 项目档案 编目

2、编写卷内目录卷内目录是对案卷内的每一份文件、图纸有关事项确切登记的表格，其内容包括：序号、文件编号、责任者(形成文件单位，合同是二个单位形成的，应写签章单位)、文件材料题名、日期、页次、备注。如果文件形成时对工程名称填写不准确的，编制卷内目录时要纠正：若会议纪要、变更通知单中每一份文件没有题名的…