2019-02-08 16:00 595综合管理 技术

RFID是RadioFrequencyIdentification的缩写，即射频识别，俗称电子标签、电子卷标、电子条形码等。RFID类似于传统的条形码技术，又具有传统条形码难以比拟的优势：第一，是一种非接触式的自动识别技术，可以远距离识别对象的数据，而条形码只能在很近距离内识别数据；第二，采用无线电射频，可以透过识别对象的外部包装…

2019-02-08 16:00 142综合管理 档案信息化 技术 作用

依据电子标签供电方式的不同，可以分为有源电子卷标、无源电子卷标和半无源电子卷标。有源电子卷标内装有电池，识别距离远，然而价格贵；无源射频标签没有内装电池，需要从读取装置发出的电磁波中吸收能量并在天线中产生电流，随后通过天线反射信号，其优缺点与有源电子卷标相反；半无源电子卷标部分依靠电池工作，其优…

2019-02-07 16:00 793综合管理 电子文件 档案价值

电子文件是否具有档案价值？如何考量电子文件的档案价值？这是档案部门名正言顺、理直气壮地管理电子文件的前提和基点。国际档案理事会电子文件管理委员会编制的《电子文件管理指南》把作为档案由档案部门接收和保存的电子文件称为“具有档案性质的电子文件”。我国国家档案局颁发的《电子文件归档与管理规范》（GB／T18…

2019-02-07 16:00 779综合管理 电子文件 归档范围

电子文件的收集积累范围也就是它的归档范围。归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程。目前大多数单位都有纸质文件的归档范围，但是没有电子文件的归档范围。电子文件的归档范围的制定，应参照纸质文件归档范围，同时应结合本单位信息化实际，将计算机系统已经覆盖的各类业务文件尽量纳入归档范…

2019-02-07 16:00 143综合管理 文件的积累 电子

（1）确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”，并对电子文件进行规范命名。（2）对电子文件进行收集积累，将非通用格式的电子文件转换为通用格式，即进行“迁移”。（3）编制电子文件的目录，并将电子文件连接到相应的目录条目中去。（4）对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合，即进行“预立卷”。（5）…

2019-02-07 16:00 729综合管理 电子文件归档 方式

现阶段电子文件一般有脱机和联机归档两种方式。脱机归档是将电子文件存入脱机载体后向档案部门移交归档保存。联机归档是通过计算机网络系统将电子文件传输至档案部门归档保存。

2019-02-07 16:00 569综合管理 文件归档时间 电子

纸质文件一般为定期批量归档。电子文件的归档时间有实时和定期归档两种。实时归档是在电子文件刚刚形成或收到之初就实行归档。定期归档是在电子文件的文书处理程序结束后才归档。实时归档一般采用联机归档方式，定期归档可以是联机或脱机归档。由于电子文件的归档实际上是复制和转储，归档后不影响部门中的使用，且有防…

2019-02-06 16:00 741综合管理 文件归档要求 电子

一是必须是最终版本，且审批签署手续完备，与有关的纸质文件在内容和形式上保持一致。二是如果是加密文件一般须在归档前解除已设置的密码；如果是压缩文件应尽可能解压；如果是采用非通用格式制作的，须转换成通用格式，如果无法转换的，应当将该文件运行的专用软件一并向档案部门归档，以上措施都为了方便电子文件的有…

2019-02-06 16:00 418综合管理 规范 电子文件 命名

一是唯一。如果有两个电子文件重名，在数据库调用该文件时就会发生混乱。因此，在同一文件夹中的电子文件不允许重名。如果重名，则后存盘的电子文件会将前存盘文件覆盖。二是直观。直观的命名能够简要地概括文件的内容，是查找文件的重要线索，也便于调用。三是简洁。命名不宜过长，过长难以辨认，且计算机软件会自动拒…

2019-02-06 16:00 1199综合管理 规范 电子文件 命名 方法

一是归档前用“文件标题+.扩展名”命名。这种命名的最大优点是直观，能通过命名知道文件的大概内容。如“关于加强档案信息资源开发利用工作的通知.doc”。但是该方法不能完全避免重复命名，且有时会产生过长的命名。这种方法适用于在办公自动化管理中形成的电子文件。业务部门的文件管理人员一般应使用这种简单直观的方…

2019-02-06 16:00 317综合管理 电子文件 双刃剑

电子文件的应用给当代人的学习、工作、生活带来巨大便利，对社会发展产生深远影响，以至于人们较少考虑电子文件给人类带来的风险。其实由数字化派生出电子文件的一系列特点，如信息存储的密集性，载体的不确定性，信息结构的二重性，对信息技术的依赖性，内容的易改性等，都是一把把“双刃剑”：一方面，它给信息的存储…

2019-02-06 16:00 734综合管理 电子文件 保障

电子文件的生存环境离不开计算机技术。由于计算机的编码因素、硬件因素、压缩因素、加密因素，特别是软件类型的层出不穷，版本的经常升级，都可能造成电子文件无法打开或打开后无法识别。解决此问题的办法主要有两个：一是保存现有各种型号和版本的软件，以备日后打开各种类型的文件，这种方法显然非常烦琐。二是控制电…

2019-02-05 16:00 230综合管理 迁移 电子文件 方法

1、应用字处理软件的“另存”功能如当用WORD2003打开某文件，点击【文件】菜单中的【另存为】，页面弹出另存对话框，此时，在下方“保存类型”下拉列表中选择需要“迁移”的格式，如RTF，然后按【保存】按钮后，原WORD格式就迁移至RTF格式。2、应用专用的电子文件格式转换软件进行迁移这样的格式转换软件很多，许多软件…

2019-02-05 16:00 683综合管理 企业文件材料归档范围

第二章归档范围第七条企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围（见附件《国有企业文件材料归档范围》）。第八条归档文件材料的来源：（一）本企业内部形成的文件材料；（二）本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报本企业的文件材料；（三）本企业引进项目、外…

2019-02-05 16:00 433综合管理 企业文件材料归档 时间

第十条管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。第十一条工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。第十二条外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。第十三条企业…