2019-02-11 16:00 780综合管理 档案 纸质档案 抢救 冷冻 应急

如果水浸档案数量较多，而没有足够的设备同时进行干燥，可先将纸质档案冷冻，然后分批进行干燥。由于档案处于低温条件，霉菌、细菌得到抑制；可使用的低温设备有普通冰箱，冷库等。1、操作方法：将水浸档案放入低温设备内进行冷冻（温度在-20℃左右即可）；进入下一步减湿干燥时，从冷库中取出的水浸档案需经过一个过渡…

2019-02-11 16:00 916综合管理 纸质档案 抢救 应急 干燥

去湿机干燥法：该技术的原理是为水浸档案创造一个持续低湿的环境，使档案中的水分迅速蒸发以达到去湿干燥目的。这种方法要求建立一个干燥室，制作干燥用木架，配备大功率的去湿机或多台小型去湿机，要求房间密闭性能良好。 1、操作方法：首先用吸水材料去除明水，然后在木架上，铺上吸水纸，将档案展平放置，也可以根据…

2019-02-10 16:00 460综合管理 纸质档案 设备 晾干 抢救 应急

1、操作方法：准备软毛刷、排笔、毛毡、吸水纸等材料，用吸水材料去除水浸档案的明水，在通风条件好的房间内展平放置。 2、注意事项：在自然晾干过程中，每天坚持翻动两次以上；还可在档案中加入吸水纸，并及时更换，也可用电风扇增强通风去湿效果；对于单页档案或较薄的档案文件最好是将其平放在干净的吸水纸上，勤换吸…

2019-02-10 16:00 935综合管理 粘连 档案 纸质档案 抢救 应急

1、操作方法：展平受水粘合的档案，用牛角起子（或竹起子）将粘合的纸页轻轻揭开，然后用吸水性强又比较柔软的宣纸吸水去潮后再用重物压平、倒干。 2、注意事项：要沿着易揭的部位，如沿纸张边缘之间的缝隙慢慢揭开。遇到粘连和受损比较严重的部分，一定要小心从不同角度试着揭。若遇到有字迹的地方破损，一定要记录其原…

2019-02-10 16:00 821综合管理 纸质档案 抢救 应急 预防

纸质档案遭受水浸后,往往伴随着有害生物的滋生。对此,应引起高度重视。(一)霉菌的预防 水淹后档案由于含水量过高，容易生霉。因此灾后处理要严密监视档案的现状，及时采取措施，防患于未然。 1、检查方法：采用手持放大镜（5倍），检查纸张上有无菌斑，如发现明显绒毛状菌丝体，要进行隔离。 2、消毒处理方法：在档案处…

2019-02-10 16:00 3340综合管理 电子档案 好处

电子档案的建立，使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥得更充分。档案人员可通过简单的操作进行查询和利用。一是效率高，速度快。能快速查阅相关档案资料，大大提高了工作效率。电子档案的产生，可以从传统的手工编目和查询等方面的工作中解脱出来。这将会推动档案事业的发展，使档案管理再上一个新台阶。二是档…

2019-02-10 16:00 260综合管理 卷盒 卷皮 档案盒 纸板 用纸

无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板为卷筒纸，卷筒宽度为1600mm或按订货合同；宽度偏差不超过±5mm卷筒直径为850mm±50mm无酸档案卷皮纸卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定外观：纸及纸板表面应平整光洁纤维组织均匀，不允许有褶子裂口洞眼透帘分层起毛等影响使用的纸病挂面的无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应…

2019-02-09 16:00 791综合管理 电子文件

电子文件的存储载体一般有磁盘、磁带、光盘。其中光盘具有存储容量大、运行速度快、存储稳定性较好、只读光盘防删改等优点。由此，目前光盘是存储电子文件的较佳载体。为了方便管理和查找利用，对于脱机保存的电子文件需要按一定的规则组合到同一光盘中，简称“组盘”。常用VCD光盘可存储640M字节，DVD光盘容量可达VCD光…

2019-02-09 16:00 894综合管理 存储 标准规 定为 格式

A类：原设计存储文件格式，满足档案原始性要求，保留所有设计信息，主要用于今后技术改造中修改图纸时再利用，规定为DWG、RTF、XLS格式；B类：经转换，用于归档浏览、还原打印的文件格式，从而保证在档案部门计算机环境下能被准确地还原成纸质文件，并用于在线检索。规定为PDF、TIFFgroup4格式；C类：非常用软硬件环境下…

2019-02-09 16:00 287综合管理 文件夹 光盘 设置 方法

（1）根目录下存储说明文件README.TXT：用于说明该光盘的整体信息，如光盘编号、工程名称、设计单位、光盘制作单位、光盘制作时间等；（2）根目录下存储辅读信息文件ASSIST.TXT：用于列出读取光盘内各种格式电子文件的环境信息,如：光盘使用的硬件型号、软件名称、版本等；（3）根目录下存储目录文件CDDOC.XLS：用于存放…

2019-02-09 16:00 83综合管理 电子文件 措施 安全管理 制定

包括要求电子文件制作单位保证移交的电子文件是完整的、真实的；保证两种格式电子文件与相应纸质文件内容、版式是一致的；档案部门接收后保证在保管期间不失真。其次由于只读光盘具有不可更改、不可重写和不可擦除的特性，因此选用只读光盘作为电子文件交换的载体，要求制作单位将两种格式的电子文件刻录到只读光盘上移…

2019-02-09 16:00 933综合管理 电子文件 建立 目录

管理电子文件的目的是利用，为了从海量电子文件中查找到利用者所需要的文件，必须借助文件的特征信息，又称著录信息。著录是电子文件管理的重要基础工作，它是对文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,而编目工作就是以目录的形式将著录信息记录下来。电子文件的著录比传统著录的内容要丰富得多，除了传统的著…

2019-02-08 16:00 913综合管理 挂接 电子文件 目录

当利用者在查询到所需要的电子文件目录时，往往需要立即查阅文件的内容。此时，如果将有关的文件直接挂接在该目录条目上，就可以给利用带来很大方便。目录挂接文件的方法有多种，对于以数据库方式存储的目录来说，可以有“链接”和“嵌入”两种。“链接”是一种松散的挂接方法，它是将电子文件的存储路径和文件名称存入…

2019-02-08 16:00 735综合管理 档案信息化 目标

档案信息化的目标有局部和全局之分。局部目标是通过规范档案管理过程，梳理档案管理业务，改善档案资源结构，提高档案管理的效率和质量，实现本单位档案的科学化、现代化管理，为本单位领导决策、行政管理、生产经营、基本建设、设备管理、技术更新提供一流的档案服务，通过改善服务形象，使本单位档案工作进入“有作为-…

2019-02-08 16:00 585综合管理 档案信息化

档案信息化有“五项任务”，比喻为“路、车、货、交通规则和驾驶员”：一是“路”----基础设施建设。又称技术平台，主要指档案信息网络系统构建和计算机设施的配置。网络系统包括政务内网、政务外网和互联网。计算机设施包括计算机、服务器、交换机、路由器、存储器、打印机、扫描仪等硬件设施，以及操作系统、数据库管…