2019-02-17 16:00 385综合管理 计划 档案 档案保护 防灾 突发事件

从美国的“911”事件到印度洋的海啸，突如其来的灾难不仅给一些国家带来了巨大的人员伤亡和财产损失，也对负有保存人类记忆重任的档案工作提出了严峻挑战。早在上世纪八十年代，欧美等国便开始由专业人员制定档案防灾计划，以期在灾难来临时能照常开展工作，将损失减到最小程度。进入21世纪，人们的防灾意识不断增强，档…

2019-02-17 16:00 849综合管理 计划 档案 档案保护 防灾 突发事件

防灾计划制订的基本要素　　由于一份防灾计划必须适用于大楼及其内部的人员、藏品、文件和设备，因此，由一个团队来准备这份计划往往更为可取。制订一份防灾计划通常包括以下五个主要步骤：　　进行风险分析　　确认已有的预防性措施和备战措施　　对额外增加的预防性措施和备战措施的实施提出建议　　明确职责　　制订…

2019-02-16 16:00 658综合管理 计划 档案 档案保护 防灾 突发事件

哈佛大学图书馆防灾计划两则　　（一）突发事件应急反应手册　　当书籍、纸张、照片、胶卷及音视频介质因突发事件而受损时，迅速作出反应相当重要。在事件发生的24小时内立即采取有效行动有可能使受损物得到及时抢救。　　当突发事件威胁到图书资料时，采取以下步骤：　　第一步：确保所有人员的安全。　　采取恰当措施…

2019-02-16 16:00 835综合管理 装订机 档案 缝纫 常见

1、断线 断线分上线断线和下线断线两种，是档案缝纫装订机在使用过程中经常出现的故障，在排除断线故障时应区别对待。一般情况下，上线断线的主要原因有：上线穿引错误；针头不尖锐；上线太粗；上线太紧和缝针安装错误等。在出现上线断线故障时，首先要检查上线穿引是否正确。不同型号的机器有不同的上线穿引方法，操作…

2019-02-16 16:00 164综合管理 装订机 档案 缝纫 保养

1、定期加油 为经常顺利地开动装订机，需要对装订机定期的保养，定期地加油，保证装订机每个零部件的光滑，这样才能使其正常的工作。一般情况下，装订机每工作8小时加一次润滑油，不用时要用罩布把装订机盖起来，以防灰尘。另外，装订机现在基本上都是电动的，不要让阳光暴晒和放在潮湿的地方，以免线路老化和电动机受潮…

2019-02-16 16:00 111综合管理 档案 质量 装裱

一、揭粘质量要求1、档案纸张应整页安全分离。利用现有技术难以揭开的档案暂不进行分离。揭用浆糊粘贴或用浆糊装订的档案时，要完整揭开，不要揭破档案，揭开后，应用镊子去掉档案上原粘结物及污物。2、揭开的档案要放入自制的宣纸本中，档案碎片要及时放回原位，不要丢失。3、湿揭法揭档案时，应先测检字迹材料的水溶性…

2019-02-15 16:00 396综合管理 档案修裱技术规范

1 范围本标准规定了纸质（缣帛）档案手工修裱的要求和技术方法。本标准适用于各级各类档案馆、档案室，其他文献保管机构可参照使用。 2 总则2.1 目的档案修裱是选择适宜的纸张、纺织品和粘结剂对破损的纸质（缣帛）档案载体进行修补、托裱，以恢复或增强其强度和耐久性的一种修复技术。其目的是延长档案寿命，便于档案长…

2019-02-15 16:00 165综合管理 档案修裱技术规范

6 档案修裱技术6.1 档案修补技术档案修补技术是对残破档案进行局部修整的技术方法。一般适用于载体整体强度尚可，但存在局部残缺、有孔洞或装订边狭窄的档案。在操作中，应根据档案原件的情况，采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补。 6.1.1 补缺将档案残破口刮毛，并将补纸撕成与残破口相符的毛口状，刷上浆糊…

2019-02-15 16:00 898综合管理 电子文件 有效性

1、归档电子文件的形成单位和档案保管部门每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年。保留期满后对可擦拭载体清除后重复使用，不可清除内容的载体应按保密要求进行处置； 2…

2019-02-15 16:00 472综合管理 电子文件管理 理解

全面认识以下电子文件管理的重要意义是我们启动或加强这项管理工作的前提。 1、有利于提高机关办公效率和质量 公文是机关工作的工具和纽带，也代表了机关管理的水平和形象。提高了机关公文管理水平，有利于促进机关工作的规范化、科学化、高效化。电子文件具有存储密集、携带方便；制作简便、处理灵活；检索快捷、传播迅…

2019-02-15 09:53 88综合管理 公文整理方法

公文整理 一、《机关文件材料的归档范围文书档案保管期限的规定》1、规定与1987年颁发的两个业务文件相比有哪些主要变化？2、如果理解“机关文件材料”的含义：3、在贯彻实施《规定》过程中要注意哪些问题？4、机关文件材料归档范围有哪些？5、机关文件材料不归档文件包括哪些内容？6、属于永久和定期保管的档案有哪些？…

2019-02-15 09:49 27综合管理 公文处理 公文处理工作 公文办理工作程序 发文办理程序 收文办理程序

公文处理一、公文处理工作内容包括∶公文办理和公文管理两大项，公文办理是公文处理的前期工作。(一)发文的办理：包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。(二)收文的办理：包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、注办等程序。(三)公文材料的日常收集管理与提供利用服务。(四)公文材…

2019-02-15 09:44 42综合管理 公文的格式 公文的稿本 公文的排列型式

公文的格式与稿本一、公文的格式公文的排列型式（一）,公文首页版式和上报公文首页版式公文的排列型式（二）公文末页版式公文的排列型式（三）联合行文公文末页版式二、公文的稿本(一)草稿：即公文的原始文稿，是公文撰写人员根据机关发文意图而草拟的公文未定稿。(二)定稿：即已经履行法定批准程序的公文文稿，是经过负…

2019-02-15 09:30 121综合管理 公文的概念 公文的分类 常用公文文种

一、公文的概念公文，即公务文书,是国家机关及其他社会组织为处理公务、行使职权而按规范体式形成的具有法定效用的信息记录。(一)公文是由法定作者制成的(二)公文具有法定的权威和特定的效用(三)公文具有法定的规范体式(四)公文具有规定的处理程序(五)公文与文件、文书的联系与区别二、公文的分类从公文的形成与使用范围…

2019-02-14 16:00 320综合管理 文件的积累 归档 工作 电子

积累是电子文件管理的“前端”，对于控制电子文件的质量，确保其安全和日后利用具有重要的意义，因此，机关各业务技术部门的人员应当积极支持和配合档案部门做好电子文件的积累归档工作。 1、明确电子文件的归档范围 电子文件的收集积累范围也就是它的归档范围。归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交…