2019-02-18 20:48 495档案编研 档案检索工作 档案检索工具

档案检索是对档案信息进行存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。1. 档案存储过程的主要内容（1）著录标引（2）编制检索工具。档案检索效率：档案检索效率通常采用档案查全率和档案查准率两个指标来衡量和表示。查全率是指检索出的相关档案与全部相关档案的百分…

2019-02-18 20:43 242档案编研 档案编研工作 档案编研的类型

档案编研工作1.1 档案编研工作涵义企业档案编研工作时以企业档案为对象，根据一定的需要，经过合理的选题，通过汇编，分析统计等加工方式，编制出各种可供企业利用的档案文献和信息参考资料。企业档案编研的种类很多，主要包括以下几大类：汇编类、成果与信息数据类、综合类1.2 档案编研的类型常用的档案馆汇编：档案馆…

2019-02-18 20:21 201档案统计 档案鉴定工作的主要内容 档案鉴定工作的意义 鉴定档案价值的标准 档案价值鉴定的方法 档案的销毁 档案销毁程序

所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。档案鉴定工作的主要内容：1、标准 制定档案价值鉴定的有关标准 包括单行规定和档案保管期限表等 2、判定 具体判定档案材料的价值 确定其保管期限 3、销毁 剔除无保存价值和保管期满的档案 按规定进…

2019-02-18 20:11 492档案统计 档案登记工作 档案统计工作

档案登记与统计概述：登记的目的与作用在于对管理活动中发生的种种较为重要的事实、行为、现象、数字等进行随时记录，以把握整个管理工作的进程与状态。统计则是一种较为宏观的定量描述、定量分析的技术方法，旨在通过对量的描述与分析，认识把握事物的总体状态、趋势与性质，为领导与决策行为提供以数据为内容的全面、…

2019-02-18 20:01 185档案保管 档案保管工作

档案保管工作的主要任务：1、建立和维护档案的存放秩序 2、防止档案的损坏 3、延长档案的寿命 4、维护档案的安全。选择档案装具时应符合的要求：1. 档案装具所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损坏；2. 便于调阅档案、取拿方便；3. 适当利用库房的空间与面积；4. 经久、耐用、牢固，并符合节约原则；5. 尽量做到…

2019-02-18 19:48 321档案整理 档案整理工作

档案整理工作，就是按照一定的原则和方法，把处于相对零乱的档案系统起来，以便于保管和利用工作。对档案的整理有广义和狭义之分。广义的档案整理，包括对档案的鉴定、考证、编纂出版。档案管理学中的档案整理指狭义的整理。档案整理工作的内容主要有：区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。在档案…

2019-02-18 18:22 289档案收集 档案收集工作

档案收集是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关机构档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一领导和分级管理。档案收集工作的基本要求:（一）及时、准确、高效地接收和征集档案入馆;（二）加强档案馆…

2019-02-18 16:00 304综合管理 档案室 功能 密集架 密集柜

现将档案室密集柜/密集架的功能要求介绍如下：a)层高调整:采用挂式层板支架,标准六层,每层净高350mm,层高可任意调节,顾客可根据需要增加或减少层数.b)防倾倒装置:固定在移动列底座上,可有效防止倾倒.c)摇柄自动离合器机构:在移动架体时,只有摇动的摇柄转动,其他的摇柄自动垂直向下,不会随之转动,确保安全性且减少力量损…

2019-02-18 16:00 912综合管理 功能 密集柜

1、架体采用彩色触摸屏控制，外型美观、操作方便。2、采用进口永磁直流静音减速电机，安全可靠，噪音小。3、控制系统选用直流安全电压，使人员及资料处于安全状态。4、密集架可与计算机实现有线或无线远距离通讯，实现网络化管理。5、数字库管理软件可实现录入、借阅、自动催还卷宗、条码管理等。6、架体照明设备具备架…

2019-02-18 16:00 212综合管理 种类 优点 密集柜

跟着技能的成长，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜比拟，最大的益处在于：1.智能型档案密集架及集成管理体系。由一套管理软件进行节制管理。完成档案的条款级管理、档案什物管理、库房及密集架内温湿度的管理节制。2.无序寄存，有序管理，…

2019-02-18 16:00 908综合管理 修复技术 胶片

一、胶片去污 胶片在使用和保存过程中会受到来自空气中的浮尘粉粒和带有各种化学性质的油污、霉斑的侵害，如不及时除去，不仅会造成原件物理结构的变化，机械强度下降，而且还会进一步破坏乳胶层，使影像变黄，甚至消退。在实际工作中，对胶片进行去污处理的办法有： （一）去尘 用毛笔或软刷之类的工具轻轻刷掉胶片上的…

2019-02-18 16:00 163综合管理 修复技术 磁带

一、去污 污损磁带的物质来自灰尘、有害气体及磁带自身脱落的磁粉微粒。这些粉尘微粒在磁带录放在使用中，在压力下被卷入磁带中，不仅会划伤带基，造成音像信号失真，而且如果粘附于磁性层表面，还会使重放时信号跌落，噪音增大，甚至还会由于不及时消除这些粉尘而进入磁头缝隙后，造成磁短路，使磁带上的信号重放不出来…

2019-02-17 16:00 731综合管理 档案 检索 计算机 能力 提高

随着计算机迅猛发展，许多档案部门已经配备了先进的计算机软硬件设备，并建立了具有相当规模的机读目录数据库和数字化图文信息库，为准确、高效地检索档案开辟了广阔的前景。计算机检索能够做到检索途径多样化，能让检索过程瞬间完成，并且检索方法简便灵活，检索结果完整准确。但是在现实中，有些计算机辅助档案管理系…

2019-02-17 16:00 333综合管理 编制 档案 检索工具

编制档案检索工具是档案馆(室)的一项重要业务建设，它是一项长期的繁重的工作，确保其质量是关键。理想的档案检索工具应该是有丰富的信息存贮量和检索迅速准确，方便实用。 1、信息存贮丰富 这是指档案材料收录齐全、项目著录详备，标引有一定深度。为此，在编制时应做到凡本馆、本室有价值的档案材料都应尽量存贮进去；…

2019-02-17 16:00 1239综合管理 档案 检索工具 常用

（1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、…