纸质档案在长期库存或展出的过程中，容易蒙灰积尘，为防止尘埃对纸质档案的机械磨损、侵蚀、粘连等破坏作用的影响，需要及时对纸质档案进行除尘清理保护工作。
1、纸质档案表面浮土、积尘等污物的去除
l 选用软毛刷、软绸子拂去。
l 机械除尘：
①如用小型的真空吸尘器来吸除大部分书籍、卷盒及成捆、成堆的纸质档案上的灰尘。
②单页纸张去尘可用电离气枪压缩空气清除；注意压力不宜过大，以防吹破纸张。
2、对纸张上不太顽固的污迹，如铅笔痕迹、指纹、灰迹的清除，可借鉴美术专业修改素描时用的方法，用软橡皮、海绵、软面包(灰油)或乙烯树脂，在纸面上轻轻擦除。
3、纸质档案因尘土污物黏结在一起时，可用水或有机溶剂浸湿(注意纸质档案字迹颜料的耐水性及耐有机溶剂性)，软化后轻轻揭开(要特别小心，稍不小心或用力不当会将纸张揭破)。
4、如果纸张强度不允许直接揭取时，可将强度较大的宣纸材料裁成与粘连纸张大小相同的尺寸，盖在湿润的纸张上，待宣纸吸收水分贴在纸页上，并产生一定的吸拉力后，用长针或镊子轻轻挑起纸张的一角，慢慢将宣纸揭起，边挑边揭，直至将纸张揭开。
