干部档案材料的排列一般将反映同一问题（内容）的材料集中在一起且以时间作为顺序，凡有复查结论的，结论应放在有关材料之首，各大类之间用分类纸分开，具体地：
1、《干部职务变动登记表》、《干部工资变动登记表》应将干部的所有职务、工资变动情况一一登记，并将其排在《干部档案目录》的前面。
2、第四类材料的排列顺序为：学历材料、职称材料。第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复、结论或处分决定、本人对结论（处分）的意见、调查报告、证明材料、本人检讨和交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料的排列顺序为：入团志愿书、申请书、退团材料；入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表等；加入民主党派材料。
3、第九类采取二级分类，将这类材料先按材料性质相对集中，分为四项：（1）工资材料；（2）任免材料；（3）出国、出境材料；（4）属第九类的所有其它材料。
4、材料排列完毕后，要用铅笔在每份材料的右上角标上类别和顺序号，类号在前，顺序号在后，中间用“一“联系。具体方法为：第一类的第一份材料为1-1，第三类的第二份材料编为3-2，依次类推。第九类实行二级分类后，分为四部分，第一部分（工资）的第四份材料编为9-1-4，第二部分（任免）的第五份材料编为9-2-5。各部分之间要留有适当的空格（至少要有10行以上），便于登记新归档材料。对于没有页码的材料要求用铅笔在右下角标出页码，页码的计算方法按图书计面法每单面为一面，封面、封底、衬纸不计页。
