根据《中共中央办公厅、国务院办公厅转发<关于因公出国人员审查的规定>的通知》规定，中央国家机关的司局级以上干部和省、区、市的地(厅)级以上干部出国，一般与出国任务一起审批，不另办理出国人员审查手续。因此，对上述人员出国，只收集他们回国后的鉴定(包括自我鉴定)材料归入干部档案。其他人员因公出国，按上述文件规定，应填写《因公出国人员审查表》，此表使用期为3年，由有关部门保存，3年之内再次出国，须在表上作记载，满3年后，交有关干部人事档案部门归入本人档案。每次出国回来后的鉴定材料，应及时收集归入本人档案。如3年之内干部调出单位，应将《因公出国人员审查表》归入本人档案，一并转到新的工作单位。
中央组织部规定的《因公出国及赴港澳人员审查批件》及《因公再次出国证明》，是办理出国(出境)手续的证明，不收集归档。
