现职干部，是指现在在党和国家机关、人民团体(国家编制)和全民所有制的企事业等单位任职的干部，也包括上述单位派到“三资”企业和集体所有制单位工作的干部。根据有关规定，在职干部的档案按照干部管理权限由主管该干部职务的部门管理。换句话说，就是哪个部门拥有对该干部任免权，其档案就归那个部门管理。虽然有的单位人少，不具备保管档案的条件，可将干部人事档案交上级机关或别的有关部门代管，这是政策允许的，但是管理权限是不能变的。所以，干部调动或职务变动后，涉及到管理权限改变时，就要按规定及时将档案转给有关的部门管理。
此外，由于我国目前实行下管一级的干部管理体制，由上一级主管机关任免的机关和企、事业单位的领导干部，其档案归上级机关管理，本单位可根据工作需要建立档案副本。
有的干部身兼两职或多职，其档案由哪里管理呢？根据有关规定，凡身兼多职的，一般情况下，其档案归管理最高职务的部门管理；有的干部同时任一个单位的党内和行政的最高职务，而这两个职务分别由两个上级机关管理，那么这个干部的档案正本归管理党内职务的机关管理。军队干部兼地方职务，主要实际职务在军队的，其档案归军队的主管部门管理；主要职务在地方的，其档案归地方主管机关管理。非主要职务管理机关因工作需要可建立副本。
