一、加强对干部人事档案工作的管理和指导～是搞好干部人事档案工作的重要举措
一,加强干部人事档案工作的管理和指导～是干部人事档案工作的客观需要
1、从宏观上讲～干部人事档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分～从上到下构成了一个干部人事档案管理的网络体系～这个体系的运行需要有各级各个层次的宏观管理和业务指导。
2、从微观上讲～干部人事档案是政策性和业务性非常强的工作～在长期的工作实践中～形成了一整套干部人事档案管理的制度和政策～这些制度和政策要得到正确的贯彻落实～离不开干部人事档案工作的宏观管理和业务指导。
二,加强对干部人事档案工作的管理和指导～是形势发展的必然要求
1、随着改革开放的不断深入～干部人事制度的改革不断深化～必然会反映到干部人事档案工作的管理上来。
2、新情况新问题的不断产生～需要各级干部人事档案部门加强调查研究～加强管理和指导～才能使干部人事档案工作适应改革开放的形势和干部人事制度改革的需要。
三,加强对干部人事档案工作的管理和指导～是干部人事档案工作现状的迫切需要
从干部人事档案的工作现状来看～要加快制度化、规范化、科学化建设的步伐～正是干部人事档案工作的一项十分紧迫的任务。
1、干部人事档案工作的制度化就是在干部人事档案工作中统一法则和制度的工作。统一制度一般指建立健全八项制度和七种登记簿。
八项制度是:
1,干部人事档案的查,借,阅制度,
2,干部人事档案材料的收集制度,
3,干部人事档案材料的鉴别、归档制度,
4,干部人事档案材料的转递制度,
5,干部人事档案的检查核对制度,
6,干部人事档案保管保密制度,
7,送交干部人事档案材料归档工作制度,
8,干部人事档案工作管理人员职责。
七种登记簿是:
1,干部人事档案名册,包括现职和离退休等人员,, ,2,查,借,阅档案、材料登记簿,
3,接收档案材料登记簿,
4,转递档案材料登记簿,
5,销毁材料登记簿,
6,死亡人员档案登记簿,
7,无接管单位档案登记簿。
2、干部人事档案工作的规范化就是在干部人事档案工作中统一标准、规则和做法的工作。
硬件标准:
1,面积要求。根据中组部有关文件要求～每管理1000人的档案～库房面积不少于20平方米～并做到档案库房、阅档室、办公室“三室分开”,管理1000人以下档案～设专用库房～做到档案库房、办公室“两室分开”。
2,保管要求。保管档案必须配臵铁质档案箱,柜,～不允许用木质箱,柜,存放档案～在职人员档案一律更换干部人事档案专用夹。
3,设施要求。档案库房必须做到“六防”:
防火:配备干粉灭火器,
防潮:配备去湿机和湿度计～保持库房湿度在45%—65%之间,
防盗:安装防盗门窗和报警器,
防光:档案库房安装白炽灯和遮光窗帘,
防蛀:档案箱内放臵防霉防蛀用品,
防高温:档案库房安装空调和温度计～保持库房温度在14?—24?之间。
4,工具要求。一般指整理档案的一些基本工具。
5,保密要求。档案库房应专用～库房内保持清洁～严禁堆放杂物。
3、干部人事档案工作的科学化就是在干部人事档案工作中采用相对先进的理论、方法、工具和技术的工作。
1,档案存放的科学化:
关于档案编号方法
第一种——按姓名取角、定号的“四角号码编号法”。
第二种——按姓名的汉语拼音字母顺序编号的“汉语拼音编号法”。
第三种——按姓氏笔划编号的“姓氏编号法”。
第四种——按所在单位编号的“单位编号法”。
2,档案管理的信息化。
第一步——档案目录的计算机管理～实现盘交换。
第二步——档案信息的计算机管理～实现资源共享优化管理。
4、从干部人事档案工作者队伍的现状来看～加强宏观管理和业务指导也是必不可少的重要环节。
1,坚持集中统一管理的原则。即本单位干部人事档案应集中到组织人事部门保管,
2,实行一级抓一级～一级对一级负责的原则。各单位既要做好本单位干部人事档案工作～又要接受上级组织干部人事部门的业务指导、监督检查～同时还要对下级管档单位的工作负责。
机构上～管档机构一般应设在组织人事部门,编制上～管档2000卷以上的单位～要配备2名专职人员,管档1000-2000卷或1000卷以内～但有宏观指导任务的单位至少要配备1名专职人员～兼职管档人员主要精力应放在档案工作上。
二、加强干部人事档案工作的管理和指导的主要依据
干部人事档案工作的宏观管理和业务指导包括多方面的内容～主要有:
1、对本系统、本单位的干部人事档案工作进行调研、综合分析和监督检查的工作。
2、对本系统、本单位的干部人事档案工作的管理体制、机构设臵和人员配备进行管理和指导的工作。
3、对本系统、本单位的干部人事档案工作队伍建设和人员培训工作进行组织和指导的工作。
4、对本系统、本单位的干部人事档案工作先进经验、干部人事档案审核工作等进行总结、通报、表彰的工作。
5、对本系统、本单位及时转发文件～统一制定工作制度和规定～并对干部人事档案工作动态及时反映的工作。
6、根据有关文件精神和上级业务指导部门的要求～对本系统、本单位干部人事档案工作的具体业务问题进行释疑解难和帮助指导的工作。
三、怎样做好干部人事档案工作的管理和指导工作
一,有关领导要重视和支持干部人事档案工作的宏观管理和业务指导。
1、要把干部人事档案工作的宏观管理和业务指导列入部门工作的职责范围,
2、要把干部人事档案工作的宏观管理列入工作计划和规划。
二,干部人事档案工作人员是协助有关领导做好宏观管理和业务指导工作的参谋和助手。
三,做好干部人事档案工作的宏观管理和业务指导需要注意的几个问题:
1、必须熟悉干部人事档案工作的政策规定和具体业务,
2、适当熟悉党和国家干部工作的有关政策规定,
3、熟悉本单位、本部门的干部人事工作,
4、熟悉下属单位的干部人事档案工作情况,
5、善于利用有关文件和规定开展工作。
四,干部人事档案工作人员的个人素质如何～在宏观管理和业务指导工作中起着至关重要的作用
干部人事档案工作人员应具备的素养:
政治素养、专业素养、知识素养、能力素养等。
四、做好干部人事档案工作的管理和指导需要处理好的几个关系
1、默默无闻与适当宣传的关系。
2、遵守制度、严守纪律与勇于开拓、善于创新的关系。
3、内部与外部的关系。即横向与纵向的联系～必须靠制度来保障。
4、具体工作与宏观管理和业务指导工作的关系。
二者应相互促进。在工作中要注意防止二种倾向:一种是陷在自身的事务堆里而无暇顾及宏观管理和业务指导工作,另一种是只顾做宏观管理和业务指导工作而偏废了自身的具体管理工作。两个关系处理好才能使干部人事档案工作取得全面、扎实、有效的进步。
