《纸质归档文件装订规范》(以下简称《规范》）（DA/T 69—2018）要求，归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整，对归档文件已破损的、字迹模糊或易退变、使用易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品等情况分别采取修复、复制和去除不合格装订用品措施。要求装订牢固，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件应平整。
具体来说，直角装订要求选取较细缝线针，以双线为宜，以便缝线紧实。缝线按要求入针、环绕后打结。缝线与归档文件结合紧密的，也可以不打结，但入针、出针处应保留 1.5 cm 左右的线头；缝纫机轧边装订是应选用锁式缝合缝纫机，在文件左上方进行斜角装订，针脚距离应尽量加大，避免文件缝合处形成断裂。入针、出针处应保留1.5 cm 左右的线头；三孔一线装订采取挤压式打孔，以免对文件造成过多损害。打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距后用锥子或三孔一线打孔机打孔。3个孔孔与孔之间的距离，竖版文件以 8 cm～10 cm为宜，横版文件以 6cm～8cm 为宜。三孔与左侧距离不低于 1.5 cm。三孔一线装订在打结后应保留 1.5 cm 左右的绳头，并在打结处用力压实；不锈钢订书钉装订应在归档文件左侧两钉装订，订位为两钉外，订眼距版面上下边缘各 7 cm 为宜。
不锈钢订书钉装订应无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固，归档文件不掉页。为保护文件，应尽量减少重复装订次数，需要拆除不符合要求的订书钉再用不锈钢订书钉装订的，拆除时应尽量减少对归档文件的损害，且装订位置尽量与原订书钉保持一致。原装订位置不适宜继续装订的，不锈钢订书钉的装订位置可稍偏移；不锈钢夹装订应在归档文件上方或左侧装订，订位为不锈钢夹外缘距版面左上角顶端 2 cm～3 cm 为宜。不锈钢夹装订时，不同文件的装订位置应错开，以方便装盒，节省保存空间；浆糊装订采取左上角粘贴法，即在文件左上角涂抹浆糊进行装订。
浆糊装订前应将浆糊调匀，浆糊涂抹一般以离上方、侧方边缘 2 cm～2.5 cm 处为圆心，1 cm 为半径，涂抹的浆糊与上方、侧方应留有空白。涂抹浆糊时注意用量适宜，分布均匀。浆糊装订在粘贴后要压实、晾干，待完全干燥后再装盒；封套装订后应保证文件平整，不能出现折、皱情况。
