近日,渑池县档案局(馆)通过对馆藏档案计算机管理系统进行调试,成功实现了馆藏档案的计算机查阅利用。利用者到馆查阅档案,不到一分钟即可完成查阅工作。
渑池县档案局对馆藏档案的信息化建设一贯重视,相继投入20余万元,规范化整理了库房,聘请专业公司开发了档案查阅利用软件。对馆藏档案,特别是涉及民生的婚姻等档案进行了目录输入和全文扫描,使档案的信息化建设取得了质的飞跃。渑池县档案馆实现计算机查阅利用,一是提升了档案管理的层次和服务效率;省略了原查阅利用中目录查阅、入库调档、查阅原件等程序,查阅时间不到原来的十分之一;同时,工作人员更有时间做好库房管理工作;二是有效地保护了档案;避免了手工查阅、复印等对档案原件的损害,更大程度地保护了档案的完整和安全。