（二）改善保管条件，延长纸质档案寿命
延长纸质档案寿命，应提倡使用高质量的纸，无害的字迹材料，适宜的字迹形成方式，良好的装订材料和装订方法，综合在一起才能使文献的载体质量得到保证。
对纸张载体、纸张类型既定的纸质档案的保护，可以通过控制纸质档案周围的环境因素，来加强管理以期延长载体的寿命。
潮湿、高温、光照等环境因素会加剧纸张纤维素水解、氧化反应，缩短纸张寿命。同时，这些因素还能使哪些耐水性差、不耐热、不耐光的字迹材料产生字迹扩散、褪变等问题。因此，档案保护中，应特别注意改善档案保管的条件，为档案的管理和使用提供适宜的环境。因此，保管纸质档案房间的温度宜控制在14℃—24℃范围内，相对湿度宜控制在45%—60%范围内，并注意做到防光、防空气污染、防虫等工作。
纸张中的PH值在5.5以下（酸性）的文件，耐久性差。对重要的档案文献，可采取纸张脱酸措施补救，减少酸性成分对纸张潜在的危害。
（三）对已破损的纸质档案进行修复
纸张已经破损、脆化的纸质档案文件，应采用修裱技术进行加固处理，以增加其强度，提高耐久性。若纸张破损十分严重并已成碎片状，切忌随意翻动，宜采取摄影技术进行翻拍后，再谋求对纸张修复加固的方法措施。
（四）加强纸质档案在管理与利用过程中的保护
档案文件在管理和利用过程中，难免遭受到一定程度的破坏。不科学的保管方式方法，能加剧对纸张字迹的破坏。为减少档案文件在管理利用过程中的损坏，可以跳出保护技术的狭窄圈子的局限，将视点放在保护工作以外的档案工作其他环节，强化相关基础工作，也可延长档案保存寿命。
1、完善档案查阅系统，提高档案的查准率、查全率，减少利用者大量地盲目翻阅档案带来的损坏。
2、加强基础性编研工作，全面介绍重点档案内容。通过编写常用档案参考资料，让利用者查阅参考资料以减少对档案原件的使用，从而达到相对延长档案保存寿命的目的。资料准确、揭示内容全面的大事记、组织机构沿革、基础数字汇集、专题概要、会议简介、科技成果简介等参考资料，既可方便利用者又有利于档案保护。
3、限制珍贵文件原件的利用
对珍贵的档案文件，利用中应使用复制件，避免原件使用。在必须使用原件时，应有专人照管，为利用者提供服务。
