家庭档案小帮手
说起档案,大家脑海里闪现的可能是一些红头文件,神秘、严肃、遥不可及。
其实,档案早已掀开了神秘面纱,悄然步入我们每一人的生活,档案就在你我的身边。
饱含内心酸甜苦辣的日记,印证我们功勋卓著的荣誉奖章,凝聚自己渊博学识的论著,记录时光精彩瞬间的照片,承载我们聪明才智的艺术作品,反映家庭日新月异的家电说明书,记载家人健康状况的体检表……
你是否意识到,这些就是你的家庭档案呢?现在,请给自己家庭建立一份档案吧,让她铭刻岁月的痕迹、浓缩人生的精华,让我们来细细品味生活的滋味,感受家庭的温暖。
首先,收集家庭档案的内容:
1.履历类:家庭成员日记、成长记录、自传、回忆录、个人任聘文件(复印件)、就业合同等。
2.荣誉类:家人所有获奖内容。
3.证件类:毕业证、家庭户口簿、独生子女证、房产证、土地证等。
4.设备类:所有家用设备的购物发票、说明书、保修卡等。
5.理财类:家庭收支记录、存款单、保险合同、借据、契约等。
6.声像类:照片、录像带、光盘及家庭成员自制的手工艺精品。
7.学习类:家庭成员撰写的稿件、论文、书法、绘画及成绩单、学习笔记等。
8.健康类:家庭成员体检表、健康检查单、医保本、献血证、病历本、住院证明、医院处方等。
9.社交类:信件、名片、贺卡、邀请函、聘书、通讯录等。
10.收藏类:家庭所收藏的各种字画。古玩、旅游图册等。
11.家史类:家谱、族谱、年谱、家庭大事记等,反映家庭历史的档案。
第二,按形成时间先后排列顺序。
第三,编制序号:用钢笔直接在每份档案材料的首页书写,书写位置最好统一,以便查找。
第四,装盒:盒子不拘形式,根据个人喜好、每类档案的内容自由选择,保证方便、美观就行。在盒脊背要注明类别名、年度等项目。不要怕麻烦,标注越详细越好,以后查阅会非常方便。
第五,编制目录:一盒一目录,顺序号、题名、日期是必写项目。其中“顺序号”与上述“编制序号”中的顺序号一致。
第六,保管:存放书柜就行,注意防尘、防虫、防潮。
以上步骤,灵活掌握,简繁随意。
请相信,你很快就会感受到编制家庭档案所带来的轻松和愉悦