数字化档案机读目录数据库的建立，主要包括两个方面的设计：其一，确定档案著录条目信息的数据格式；其二，选择数据库管理系统。涉及的标准主要有：一是计算机处理使用字符、代码标准，如《文献书目信息处理交换用数字字符编码字符集》（GB65-86）、《文献类型与文献载体代码》（GB3469-83 ）、《中华人民共和国行政区划代码》（GB2260-86）等；二是数据的著录、标引标准，如《档案著录规则》（GB3792.5-85）、《中国档案分类表》等；三是语言标准，如《XML SGML》（ISO8879-1986）、《数据库语言SQL》（GB129-91）等；四是数据库管理系统标准，如《计算机软件开发规范》（GB8566-88）、《计算机软件产品开发文件编制指南》（GB8567-88）等。
目前，部分省市已制定或正在制定相关标准，如浙江省档案局制定了《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》，青岛市档案局正在研究制定《青岛市文书档案目录数据库交流标准》，深圳市档案局正在承担《基于XML格式电子公文归档管理规范》国家标准的研制等。
